Het lokaal bestuur is aangesloten als werkelijk lid van de Vereniging Voor Openbaar Groen vzw. Een nieuwe legislatuur betekent ook nieuwe bestuursorganen. Zowel de algemene vergadering als het bestuursorgaan worden opnieuw samengesteld. Het financieel comité vervalt en is statutair niet meer voorzien.
Tijdens de eerste algemene vergadering in 2025 wordt een bestuursorgaan verkozen. Elk werkelijk lid kan één bestuurder voordragen. Een 'intern reglement' bepaalt de samenstelling. Het bestuursorgaan bestaat uit 15 bestuurders (3 per provincie) met aandacht voor een genderevenwicht. Het bestuursorgaan vergadert minstens 3 maal per jaar, normaal gezien online, maar éénmaal per jaar is er een fysieke bijeenkomst.
"Artikel 28 :.... Zijn verkiesbaar : de politieke mandatarissen of ambtenaren van de werkelijke leden....
Artikel 29 : De duur van het mandaat van de leden van het Bestuursorgaan is 6 jaar. Binnen een termijn van hoogstens 6 maanden na de installatievergadering van de gemeenteraden, wordt een Algemene Vergadering gehouden, die overgaat tot de verkiezing van de nieuwe bestuurders. Voor zover hierdoor het aantal bestuurders beneden het statutair of wettelijk minimum zou dalen, blijven de aftredende bestuurders hun functie uitoefenen tot in hun vervanging wordt voorzien. Ze zijn herkiesbaar."
Er moet dus één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aangeduid worden. Bij de kandidaatstelling moet rekening gehouden worden met de bovenstaande voorwaarden. Er kan eveneens een kandidaat voorgesteld worden voor het bestuursorgaan van de VVOG.
Deze personen worden verkozen bij geheime stemming en in één stemronde.
Volgende raadsleden stellen zich mondeling kandidaat als vertegenwoordiger:
Volgende raadsleden stellen zich mondeling kandidaat als plaatsvervanger:
Volgende raadsleden stellen zich mondeling kandidaat als lid van het bestuursorgaan:
De raadsleden beschikken elk over één stem voor de vertegenwoordiger, één stem voor de plaatsvervanger en één stem voor het kandidaat lid van het bestuursorgaan.
De stemming geeft het volgende resultaat:
| Naam | Vertegenwoordiger | Plaatsvervanger | Kandidaat lid bestuursorgaan |
| Jaro Vanbesien | Unaniem | ||
| Frank Evens | Unaniem | ||
| Frank Evens | Unaniem |
Bijgevolg is Jaro Vanbesien verkozen als vertegenwoordiger, Frank Evens als plaatsvervanger en Frank Evens als kandidaat lid voor het bestuursorgaan.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432 dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
De gemeenteraad beslist Jaro Vanbesien als vertegenwoordiger en Frank Evens als plaatsvervanger in de Vereniging Voor Openbaar Groen aan te duiden voor de legislatuur 2025-2030.
De gemeenteraad beslist Frank Evens voor te stellen als kandidaat voor het bestuursorgaan in de Vereniging voor Openbaar Groen voor de legislatuur 2025-2030.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt samen met het formulier in bijlage overgemaakt aan de Vereniging Voor Openbaar Groen via info@vvog.be.