Het lokaal bestuur wenst een conditiemeting uit te voeren van haar gebouwpatrimonium in lijn met haar duurzaamheidsdoelstellingen. Deze opdracht vormt de basis voor strategisch patrimoniumbeheer en energiebesparende maatregelen.
Doel van de opdracht:
De meting zal:
Softwarevereisten:
De inschrijver dient aan te geven:
Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan (DMJOP):
De opdrachtnemer dient op basis van de conditiemeting een volledig duurzaam meerjarenonderhoudsplan op te stellen, waarin de voorgestelde onderhouds- en investeringsmaatregelen helder zijn uitgewerkt. Dit duurzaam meerjarenonderhoudsplan moet zowel technisch als financieel inzicht bieden, inclusief kostenramingen voor onderhoud en verduurzaming op de lange termijn.
De inschrijvers worden gevraagd om in hun offerte een duidelijke methodologie en aanpak te beschrijven, evenals een overzicht van softwarefunctionaliteiten en een bijbehorende kostenraming.
In het kader van de opdracht “Conditiemeting gemeentelijke gebouwen en toepasbare software voor het Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan (DMJOP)” werd een bestek met nr. 2024/073 opgesteld door de dienst financiën en aankopen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 117.000,00 euro excl. btw of 141.570,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 24 april 2025 om 12.00 uur voorgesteld.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het besluit van de gemeenteraad van 20 september 2021 om het Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen.
Het besluit van de gemeenteraad van 21 november 2022 om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen.
Het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2023 om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 te ondertekenen.
Het bestek met nr. 2024/073 en de raming voor de opdracht “Conditiemeting gemeentelijke gebouwen en toepasbare software voor het Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan (DMJOP)”, opgesteld door de dienst financiën en aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 117.000,00 euro excl. btw of 141.570,00 euro incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 24 april 2025 om 12.00 uur.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, op budgetcode 22100007/035000.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering en afhandeling van dit besluit.