Bij de start van een nieuwe lokale legislatuur breekt ook voor de VVSG het moment aan voor de samenstelling van de eigen bestuursorganen. Dat gebeurt in overeenstemming met de VVSG-statuten, waarvan de meest recente versie eind 2023 door de algemene vergadering werd goedgekeurd.
De VVSG kent vier bestuursorganen:
De nieuw samengestelde algemene vergadering komt in juni 2025 voor het eerst bijeen. Ze zal op dat moment een nieuw bestuursorgaan verkiezen. Dat zal op zijn beurt uit zijn midden het dagelijks bestuur aanstellen en het aantal en de omvang van de bestuurlijke commissies bekrachtigen. Het bestuursorgaan is ook bevoegd om uit zijn midden de voorzitters van de bestuurlijke commissies aan te stellen. Het dagelijks bestuur zal de overige leden van de bestuurlijke commissies aanstellen.
De gemeenten zijn de enige effectieve leden met stemrecht in de algemene vergadering van de VVSG. Ze worden vertegenwoordigd door een afgevaardigde die hiervoor door de gemeenteraad gemandateerd is. Die afgevaardigde kan een mandataris zijn, of een medewerker van de gemeente. Een gemeente kan ervoor kiezen om naast een effectieve afgevaardigde ook een plaatsvervanger aan te stellen.
De algemene vergadering meet de polsslag van de Vlaamse lokale besturen. Daarom vraagt de VVSG om (in de mate van het mogelijke) een lid van het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad of een sterk geëngageerd raadslid af te vaardigen. Zij of hij vormt de brug tussen de gemeente en de VVSG.
De VVSG is geen intergemeentelijk samenwerkingsverband zoals bepaald door het decreet lokaal bestuur. Dat betekent dat één gemeenteraadsbeslissing over de afgevaardigde (en de eventuele plaatsvervanger) volstaat voor de rest van de legislatuur.
Deze personen worden bij stemming en in één stemronde verkozen.
Bij staking van stemmen wordt de jongste kandidaat in jaren verkozen.
Naast de algemene vergadering is er ook het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur) en zijn er eveneens bestuurlijke commissies. Het bestuursorgaan van de VVSG bestaat uit 20 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen. De bestuurlijke commissies bestaan elk uit 18 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen. Kandidaturen voor beide organen kunnen ingediend worden via het invullen van een digitale vragenlijst, vóór eind maart 2025.
Volgende personen stellen zich mondeling kandidaat voor afgevaardigde in de algemene vergadering:
De raadsleden beschikken voor elke van deze personen over één stem.
Volgende stemmen werden uitgebracht:
| Naam | Stemgerechtigd vertegenwoordiger | Plaatsvervanger |
| Eva Vanderborcht | Unaniem | |
| Evelien Peremans | Unaniem |
Volgende personen werden verkozen:
Stemgerechtigd vertegenwoordiger: Eva Vanderborcht, unaniem.
Plaatsvervanger: Evelien Peremans, unaniem.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.
De gemeenteraad beslist volgende personen aan te duiden voor de vertegenwoordiging van lokaal bestuur Wijnegem voor de legislatuur 2025-2030 in de algemene vergadering van VVSG:
Optioneel:
De gemeenteraad beslist volgende personen voor te stellen voor de vertegenwoordiging van lokaal bestuur Wijnegem voor de legislatuur 2025-2030 in het bestuursorgaan of de bestuurlijke commissies van VVSG: NAMEN
Voor de algemene vergadering wordt het antwoordformulier digitaal ingevuld en verzonden naar ingrid.vankelecom@vvsg.be.
Voor het bestuursorgaan of de bestuurlijke commissies dient de lokale mandataris die zich kandidaat wil stellen een digitaal formulier in te vullen.