Vzw Samenaankoop AZO, aankoopcentrale voor zorg en overheid, is een inkooporganisatie die zich richt op het centraliseren en optimaliseren van de aankoopprocessen voor zorgorganisaties en overheden in Vlaanderen en daarbuiten.
Vzw Samenaankoop AZO heeft als doelstelling sociaal actieve organisaties te ondersteunen bij de verplichtingen rond de wetgeving op de overheidsopdrachten die van kracht is sinds juli 2013. In het bijzonder biedt ze ondersteuning bij het plaatsen van overheidsopdrachten en treedt ze op als aankoopcentrale.
Conform aan de wetgeving overheidsopdrachten sluit ze raamovereenkomsten met één (of meerdere) leverancier(s) af met het oog op het leveren van goederen en diensten, die bijdragen tot en noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de leden van de vzw Samenaankoop AZO.
Alle voorwaarden waaronder de raamcontractant de opdracht zal uitvoeren, zoals leveringstermijn, betalingstermijn, tarieven en kortingen, zijn vastgelegd in het bestek van de opdracht.
Eenmaal de opdracht is gegund kunnen de leden rechtstreeks van de leverancier aankopen volgens de voorwaarden van het raamcontract.
Het lokaal bestuur Wijnegem is reeds lid van de aankoopcentrale vzw Samenaankoop AZO, een samenwerking waarbij het lokaal bestuur jaarlijks een lidgeld van 349,00 euro excl. btw betaalt. Dit lidmaatschap biedt het lokaal bestuur toegang tot gezamenlijke aanbestedingen en raamovereenkomsten, wat de efficiëntie en kosteneffectiviteit van onze overheidsopdrachten aanzienlijk verhoogt.
Vzw Samenaankoop AZO heeft een raamovereenkomst in de markt geplaatst voor de levering van meubilair. Het lokaal bestuur heeft op dit ogenblik geen lopend contract voor de aankoop van kantoormeubilair. Door in te stappen in de raamovereenkomst "Leveren van zorgmeubilair" krijgt het lokaal bestuur ook toegang tot perceel 2, waar de opdracht werd gegund aan leverancier PUUR OFFICE bv. Deze leverancier geeft toegang tot een zeer ruim assortiment kantoormeubilair aan zeer interessante prijzen.
Aansluiten bij deze raamovereenkomst geeft het lokaal bestuur een nieuw wettelijk kader voor de aankoop voor kantoormeubilair.
Procedure:
De principiële beslissing van de aanbestedende overheid Samenaankoop AZO vzw tot gunning via de mededingingsprocedure met onderhandeling voor de levering van zorgmeubilair met referentie AZO-2023-Levering van Zorgmeubilair.
De beslissing van de aanbestedende overheid Samenaankoop AZO vzw van 5 december 2023 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan:
De economisch meest voordelige regelmatige offerte, ingediend door MOMENTS Furniture nv.
Tegen de rekenkundige verbeterde totaalprijs in de offerte van 20 december 2023 voor een bedrag van 4.825.380,00 euro excl. btw en tegen de eenheidsprijzen, vermeld in de netto catalogus.
De economisch meest voordelige regelmatige offerte, ingediend door PUUR OFFICE.
Tegen de rekenkundige verbeterde totaalprijs in de offerte van 20 december 2023 voor een bedrag van 860.503,20 euro excl. btw en tegen de eenheidsprijzen, vermeld in de netto catalogus.
De economisch meest voordelige regelmatige offerte, ingediend door HALVOET nv.
Tegen de rekenkundige verbeterde totaalprijs in de offerte van 20 december 2023 voor een bedrag van 835.737,00 euro excl. btw en tegen de eenheidsprijzen, vermeld in de netto catalogus.
De economisch meest voordelige regelmatige offerte, ingediend door DISTRAC.
Tegen de rekenkundige verbeterde totaalprijs in de offerte van 20 december 2023 voor een bedrag van 910.008,00 euro excl. btw en tegen de eenheidsprijzen, vermeld inde netto catalogus.
Efficiëntie en kostenbesparingen:
Door in te stappen in de raamovereenkomst meubilair krijgt het lokaal bestuur toegang tot perceel 2 van de raamovereenkomst, waar de opdracht werd gegund aan leverancier PUUR OFFICE bv. Deze leverancier geeft toegang tot een zeer ruim assortiment kantoormeubilair aan zeer interessante prijzen.
Het lokaal bestuur is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst, maar kan de mogelijkheden wel gebruiken bij elke nieuwe prijsvergelijking van een mogelijke aankoop van kantoormeubilair.
Wettelijke en administratieve naleving:
De goedkeuring tot toetreding van de raamovereenkomst aangeboden door vzw Samenaankoop AZO garandeert dat het lokaal bestuur in volledige overeenstemming blijft met de geldende wet- en regelgeving omtrent overheidsopdrachten en samenwerkingsverbanden.
Conclusie:
Het is in het belang van het lokaal bestuur om aan te sluiten bij de raamovereenkomst "Leveren van zorgmeubilair" met referentie "AZO-2023 Meubilair".
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43 m.b.t. de wijzigingen van de opdracht.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.De gemeenteraad beslist een beroep te doen op de aankoopcentrale vzw Samenaankoop AZO voor de aankoop van meubilair aangeboden via de raamovereenkomst "Leveren van zorgmeubilair" met referentie "AZO-2023 Meubilair".
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te machtigen voor de afwerking van dit besluit.