Vzw Samenaankoop AZO (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid) is een organisatie die zich richt op het centraliseren en optimaliseren van de aankoopprocessen voor zorgorganisaties en overheden in Vlaanderen en daarbuiten.
Vzw Samenaankoop AZO heeft als doelstelling sociaal actieve organisaties te ondersteunen bij de verplichtingen rond de wetgeving op de overheidsopdrachten die van kracht is sinds juli 2013. In het bijzonder biedt ze ondersteuning bij het plaatsen van overheidsopdrachten en treedt ze op als aankoopcentrale.
Conform aan de wetgeving overheidsopdrachten sluit ze raamovereenkomsten met één (of meerdere) leverancier(s) af met het oog op het leveren van goederen en diensten, die bijdragen tot en noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de leden van de vzw Samenaankoop AZO.
Alle voorwaarden waaronder de raamcontractant de opdracht zal uitvoeren, zoals leveringstermijn, betalingstermijn, tarieven en kortingen, zijn vastgelegd in het bestek van de opdracht.
Eenmaal de opdracht is gegund kunnen de leden rechtstreeks van de leverancier aankopen volgens de voorwaarden van het raamcontract.
Mits de intekening op de raamovereenkomst van vzw Samenaankoop AZO voor de postbehandeling, is het lokaal bestuur reeds lid van de vereniging. Het gaat om een samenwerking waarbij het lokaal bestuur jaarlijks een lidgeld van 349,00 euro excl. btw betaalt. Dit lidmaatschap biedt het lokaal bestuur toegang tot gezamenlijke aanbestedingen en raamovereenkomsten, wat de efficiëntie en kosteneffectiviteit van de overheidsopdrachten aanzienlijk verhoogt. Recentelijk heeft de organisatie haar algemene voorwaarden aangepast. Deze nieuwe voorwaarden vereisen een ondertekening door alle aangesloten leden.
Voortzetting van de efficiëntie en kostenbesparingen:
Door lid te blijven van vzw Samenaankoop AZO, blijft het lokaal bestuur profiteren van de schaalvoordelen en de efficiënte aanbestedingsprocedures die de vereniging biedt. Dit leidt tot significante kostenbesparingen en een hogere efficiëntie in onze overheidsopdrachten.
Wettelijke en administratieve naleving:
Het hernieuwen van de goedkeuring van het lidmaatschap en het ondertekenen van de nieuwe algemene voorwaarden garandeert dat het lokaal bestuur in volledige overeenstemming blijft met de geldende wet- en regelgeving omtrent overheidsopdrachten en samenwerkingsverbanden.
Bevestiging van commitment aan vzw Samenaankoop AZO:
Door de nieuwe algemene voorwaarden te ondertekenen, bevestigt het lokaal bestuur haar commitment aan de samenwerking met de vereniging en de voordelen die deze samenwerking biedt. Dit toont ook aan de inwoners van Wijnegem dat het lokaal bestuur actief werkt aan het optimaliseren van de uitgaven en de dienstverlening.
Continuïteit van lopende en toekomstige projecten:
Het hernieuwen van de goedkeuring voorkomt onderbrekingen in lopende projecten en aanbestedingen die via de vereniging verlopen. Dit zorgt voor een stabiele voortgang en planning van gemeentelijke projecten en initiatieven.
Conclusie:
Het is in het belang van het lokaal bestuur om de gewijzigde algemene voorwaarden van vzw Samenaankoop AZO te ondertekenen en de hernieuwde goedkeuring van het lidmaatschap door de gemeenteraad te laten bekrachtigen. Dit verzekert de continuïteit van de voordelen van het lidmaatschap en garandeert naleving van wettelijke vereisten.De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad beslist de hernieuwing van het lidmaatschap bij vzw Samenaankoop AZO, Lammekensknokstraat 68, 8770 Ingelmunster, goed te keuren.
De gemeenteraad beslist de vernieuwde algemene voorwaarden van vzw Samenaankoop AZO goed te keuren en te ondertekenen.
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te machtigen voor de afwerking van dit besluit.