Terug
Gepubliceerd op 19/03/2024

Notulen  OCMW-Raad

ma 19/02/2024 - 21:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Steven Peremans, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur

Afwezig

Glenn De Cleen, Raadslid

Secretaris

Leen Nagels, Algemeen directeur

Voorzitter

Lieve Kelders, Voorzitter

Agendapunten

1.

2024_RMW_00009 - Personeel - Uitvoering koopkrachtmaatregel voor dienstencheque-medewerkers - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Steven Peremans, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Afwezig
Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00009 - Personeel - Uitvoering koopkrachtmaatregel voor dienstencheque-medewerkers - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Steven Peremans, Leen Nagels
Stemmen voor 20
Carmen Baelden, Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Steven Peremans, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2024_RMW_00009 - Personeel - Uitvoering koopkrachtmaatregel voor dienstencheque-medewerkers - Goedkeuring

2024_RMW_00009 - Personeel - Uitvoering koopkrachtmaatregel voor dienstencheque-medewerkers - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 1 december 2023 heeft de Vlaamse regering ingestemd met een wijziging van artikel 8 van het koninklijk besluit van 12 december 2001 over de dienstencheques (Belgisch Staatsblad, 12 december 2023). Dit besluit resulteert in een verhoging van de inruilwaarde van dienstencheques met 3,20 euro per cheque voor prestaties verricht tussen 1 oktober en 30 november 2023. Van de extra vergoeding van 3,20 euro per dienstencheque dient een percentage tussen 20% (0,64 euro) en 25% (0,80 euro) ten goede te komen aan de dienstencheque-medewerkers in de vorm van een nieuwe koopkrachtmaatregel.
Volgens de raming zal het OCMW ongeveer 5.100 euro extra subsidie ontvangen, waarvan ze dan minimum ongeveer 1.000 euro en maximaal ongeveer 1.300 euro als koopkrachtmaatregel aan het personeel kan uitkeren.

Argumentatie

Voor de koopkrachtmaatregel voor dienstencheque-medewerkers heeft het lokale bestuur de vrijheid om te kiezen hoe deze maatregel vorm krijgt en welke modaliteiten hieraan verbonden zijn.

  • De keuze kan variëren tussen een bruto- of nettobedrag, maar het moet een in geld waardeerbaar voordeel zijn. Bij een brutobedrag kunnen alle loonkosten met de overheidssubsidie worden gedekt (brutobedrag medewerker + werkgeversbijdragen). Bij een nettobedrag wordt het volledige bedrag rechtstreeks aan de medewerker uitbetaald, zoals bijvoorbeeld een tijdelijke ecocheque(-verhoging), een tijdelijke verhoging van maaltijdcheques of aankoopcheques. Handelingskosten mogen wel met de overheidssubsidie worden vergoed.
  • De verhoogde subsidie is van toepassing op dienstencheques voor prestaties geleverd in de maanden oktober en november 2023. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat de koopkrachtverhoging beperkt moet worden tot medewerkers in verhouding tot hun effectieve prestaties in die maanden. Dit zou ongewenste situaties kunnen veroorzaken, waarbij medewerkers die tijdelijk afwezig waren in deze periode het voordeel (deels) zouden mislopen. De keuze kan gemaakt worden om het voordeel toe te kennen aan alle dienstencheque-medewerkers, in verhouding tot hun tewerkstellingspercentage, ongeacht eventuele afwezigheden in oktober en november 2023. Een strikte toepassing, enkel voor medewerkers met effectieve prestaties in deze maanden, is ook mogelijk. De definitieve beslissing dient op lokaal niveau te worden genomen.
  • Het voordeel mag strikt genomen enkel worden toegekend aan basismedewerkers met een dienstencheque-arbeidsovereenkomst, en dus niet aan ondersteunend personeel, zoals een verantwoordelijke van de dienstencheque-afdeling.

De keuze voor een bepaald voordeel en de modaliteiten moeten onderhandeld worden in het lokaal Basisoverlegcomité (BOC). Om lokale besturen de nodige tijd hiervoor te geven, heeft de VVSG van het Departement Werk en Sociale Economie de toezegging gekregen dat het voordeel uiterlijk op 29 februari 2024 aan de betrokken medewerkers uitbetaald moet zijn, ook al bepaalt het BVR dat dit uiterlijk op 31 december 2023 moet gebeuren.

Gezien de maaltijdcheques al werden verhoogd, werd er in 2020 gekozen voor een koopkrachtverhoging via ecocheques van 200,00 euro voor elke werknemer (ongeacht de tewerkstellingsbreuk) in dienst per 1 oktober 2020 die effectief 1 dag gewerkt had in 2020.

De maatregel van de koopkrachtverhoging werd in het VIA 5 akkoord voorzien als een recurrente maatregel. Daarom werd er beslist om vanaf 2021 ecocheques te voorzien voor een totaal bedrag van maximum 200,00 euro per voltijdse equivalent in dienst per 1 oktober (van het desbetreffende jaar) en die effectief 1 dag gewerkt heeft (in het desbetreffende jaar). 

Een deeltijds personeelslid ontvangt het bedrag aan ecocheques in verhouding tot zijn effectieve prestatiebreuk per 1 oktober (van het desbetreffende jaar). Dit gebeurt volgens de voorwaarden die worden gesteld om te worden vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en niet te worden beschouwd als belastbaar loon. De ecocheques worden uiterlijk op 31 december van het desbetreffende jaar opgeladen op een betaalkaart.

De dienst dienstencheques bestaat uit 13 medewerkers en er is ook één medewerker poetsdienst aanvullende thuiszorg. Van de extra vergoeding van 3,20 euro per dienstencheque moet een percentage tussen 20% (0,64 euro) en 25% (0,80 euro) ten goede komen aan de dienstencheque-medewerkers in de vorm van een nieuwe koopkrachtmaatregel. Een simulatie toont dat dit tussen ongeveer 1.000,00 euro en 1.300,00 euro zal zijn. Via de verhoogde inruilwaarde zal het OCMW dus meer subsidiegelden ontvangen.

Het voorstel is om elke medewerker van de dienst dienstencheques en de medewerker poetsdienst aanvullende thuiszorg een éénmalige bijkomend bedrag aan ecocheques te geven ter waarde van 50,00 euro (d.w.z. dat het maximum van 250 euro ecocheques niet overschreden wordt en dat het niet als loon beschouwd), aangevuld met cadeaubonnen voor Wijnegem 'Wijnegemse Euro's' ter waarde van 40,00 euro (als het bedrag van 40,00 euro niet overschreden wordt dan is het geen loon, dus belastingvrij en er zijn geen sociale zekerheidsbijdragen op verschuldigd). De medewerker van de poetsdienst aanvullende thuiszorg valt niet onder de koopkrachtmaatregel maar gezien deze in het zelfde team zit, is het voorstel om haar ook dit voordeel te geven.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) tot wijziging van artikel 8 van het koninklijk besluit van 12 december 2001 betreffende de dienstencheques.

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad beslist om de medewerkers van de dienst dienstencheques van het lokaal bestuur Wijnegem een éénmalig bijkomend bedrag aan ecocheques toe te kennen ter waarde van 50,00 euro per werknemer en 40,00 euro Wijnegemse Euro's. Ook de medewerker poetsdienst aanvullende thuiszorg ontvangt dit éénmalig voordeel. Dit gebeurt volgens de voorwaarden die worden gesteld om te worden vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en niet te worden beschouwd als belastbaar loon.

Artikel 2

De ecocheques en Wijnegemse euro's worden uiterlijk op 29 februari 2024 uitbetaald aan de betrokken medewerkers.

2.

2024_RMW_00006 - Samenwerkingsverbanden - Wisseling mandaten - Woonzorggroep Voorkempen - Algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Steven Peremans, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Afwezig
Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00006 - Samenwerkingsverbanden - Wisseling mandaten - Woonzorggroep Voorkempen - Algemene vergadering - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Steven Peremans, Leen Nagels
Stemmen voor 20
Carmen Baelden, Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Steven Peremans, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2024_RMW_00006 - Samenwerkingsverbanden - Wisseling mandaten - Woonzorggroep Voorkempen - Algemene vergadering - Goedkeuring

2024_RMW_00006 - Samenwerkingsverbanden - Wisseling mandaten - Woonzorggroep Voorkempen - Algemene vergadering - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Mevrouw An STUYCK heeft haar ontslag ingediend als gemeente- en OCMW-raadslid met ingang van 23 januari 2023. Zij was aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Woonzorggroep Voorkempen.

Argumentatie

Dit zijn de huidige afgevaardigden voor de algemene vergadering:

  • An Stuyck
  • Dirk Maes
  • Glenn Gené
  • Viktor Werrebroeck
  • Marleen Elen
  • Maarten Janssens
  • Leen Wouters
  • Marc De Coninck
  • Lieve Kelders

Voor de vervanging in de algemene vergadering bepalen de statuten van de welzijnsvereniging het volgende:

'Als het mandaat van een afgevaardigde in de algemene vergadering vroegtijdig een einde neemt of bij een verhindering kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst die de betreffende afgevaardigde heeft voorgedragen, samen een kandidaat-afgevaardigde aanwijzen, behalve als de afgevaardigde was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen. Als voormelde vervanging niet kan plaatsvinden of niet plaatsvindt binnen zestig (60) dagen, wordt in de vervanging voorzien, overeenkomstig de modaliteiten van het tweede lid. De raad voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoot brengt de voorzitter van de raad van bestuur desgevallend onverwijld en schriftelijk op de hoogte van het einde van het mandaat van de desbetreffende afgevaardigde en van de afgevaardigde die in de plaats hiervan wordt aangesteld.'

Voor de algemene vergadering is de aanduiding niet met staking van stemmen gebeurd.

De fractie dorpspartij durf! draagt <naam> voor als vervanger van mevrouw An Stuyck in de algemene vergadering van Woonzorggroep Voorkempen.

De afgevaardigde <naam> in de algemene vergadering van Woonzorggroep Voorkempen is zo rechtsgeldig aangeduid.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 474, § 3 en artikel 484, § 1.

Artikel 13 van de statuten van Woonzorggroep Voorkempen met betrekking tot de samenstelling van de algemene vergadering, onder andere de bepalingen met betrekking tot de verkiezing van de afvaardiging en het aantal zetels per deelgenoot.

Het OCMW-raadsbesluit van 4 januari 2019 betreffende de verkiezing van de vertegenwoordigers in de OCMW-verenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstukken 2 tot en met 6.

Het OCMW-raadsbesluit van 19 oktober 2020 betreffende de verkiezing van de vertegenwoordigers in de OCMW-verenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofstukken 2 t/m 6 - Vervanging Gerlinde Hublin.

Het OCMW-raadsbesluit van 20 september 2021 betreffende de verkiezing van de vertegenwoordigers in de OCMW-verenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofstukken 2 t/m 6 - Vervanging Ivo Wynants.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad beslist om <naam> aan te duiden als lid van de algemene vergadering van Woonzorggroep Voorkempen.

Artikel 2

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Woonzorggroep Voorkempen, Verbertstraat 25, 2900 Schoten.

3.

2024_RMW_00010 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Steven Peremans, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Afwezig
Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00010 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Steven Peremans, Leen Nagels
Stemmen voor 18
Carmen Baelden, Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Steven Peremans, Lieve Kelders
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2024_RMW_00010 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

2024_RMW_00010 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het verslag van de vorige zitting ligt ter inzage.

Argumentatie

Er zijn geen opmerkingen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 74 en 32.

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad keurt het verslag van de zitting van 22 januari 2024 goed.

4.

2024_RMW_00011 - Rondvraag

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Steven Peremans, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Afwezig
Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter
4.

2024_RMW_00011 - Rondvraag

2024_RMW_00011 - Rondvraag

Motivering

Aanleiding en context

De raadsleden krijgen de mogelijkheid om vragen te stellen.

Argumentatie

Niet van toepassing.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 74 en 31.

Het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad.

5.

2024_RMW_00005 - Informatieveiligheid - Informatieveiligheidsplan 2024-2026 - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2024_RMW_00005 - Informatieveiligheid - Informatieveiligheidsplan 2024-2026 - Goedkeuring

2024_RMW_00005 - Informatieveiligheid - Informatieveiligheidsplan 2024-2026 - Goedkeuring