Terug
Gepubliceerd op 24/01/2024

2024_GR_00009 - Retributiereglement - Elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 22/01/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid - Plaatsvervangend voorzitter; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Lieve Kelders, Voorzitter; Marc De Coninck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid

Secretaris

Leen Nagels, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00009 - Retributiereglement - Elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar - Goedkeuring

Aanwezig

Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, An Stuyck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00009 - Retributiereglement - Elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar - Goedkeuring 2024_GR_00009 - Retributiereglement - Elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Tot op heden is het voor niet-Belgische kinderen enkel mogelijk om een (papieren) identiteitsbewijs aan te vragen.

De Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) meldde met haar schrijven van 6 november 2023 dat de verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar gemoderniseerd worden. De aanvraag van de nieuwe elektronische verblijfskaarten is mogelijk sinds 15 januari 2024. Aangezien er een nieuw federaal product aangeboden wordt, namelijk elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar, dringt een retributiereglement zich op. 

Er zal niet langer 1 document worden afgeleverd aan de niet-Belgen onder de 12 jaar. Het verblijfsdocument dat ze ontvangen, zal afhangen van het verblijfsrecht waarover ze beschikken.

In de regel zullen ze dezelfde verblijfskaart met dezelfde lay-out ontvangen als de niet-Belgen ouder dan 12 jaar.

Afhankelijk van hun verblijfsstatuut zullen zij 1 van de volgende verblijfskaarten ontvangen:

Derdelanders 
A-kaartBeperkt verblijf
B-kaartOnbeperkt verblijf
K-kaartVestiging
L-kaartEU-Langdurig ingezetene
M-kaartArtikel 50 VEU
EU-burgers 
EU-kaartInschrijving - Art 8 RL 2004/38/EG
EU+-kaartDuurzaam verblijf - Art 19 RL 2004/38/EG
Familieleden van een EU-burger 
F-kaartFamilielid EU Art 10 RL 2004/38/EG
F+-kaartFamilielid EU Art 20 RL 2004/38/EG

Geldigheidsduur

De geldigheidsduur van de elektronische verblijfskaart zal afhankelijk zijn van het verblijfsrecht van het kind.

De maximale duur van de elektronische verblijfskaart zal 3 jaar bedragen. Dit is 1 jaar langer dan de maximale geldigheidsduur van de huidige papieren “identiteitsbewijzen”.

Afgifte is niet verplicht

Net als voor de kids ID voor Belgische kinderen of voor de huidige papieren 'identiteitsbewijzen', zal de afgifte van de elektronische verblijfskaart niet verplicht zijn voor de niet-Belgische kinderen onder de 12 jaar.

De afgifte gebeurt enkel op verzoek van de perso(o)n(en) die het ouderlijk gezag uitoefenen over het kind, of op verzoek van de wettelijke vertegenwoordiger.

In geval van een plaatsing in een pleeggezin, of een pleeginstelling, kunnen de pleegouders of de verantwoordelijke van de instelling verzoeken om de afgifte van de elektronische verblijfskaart.

Welk verblijfsdocument voor kinderen die niet in aanmerking komen voor een elektronische verblijfskaart?

In de Gemcomnieuwsbrief van 9 november 2023 waarin de nota van 6 november 2023 wordt rondgestuurd, stelt de DVZ dat de bestaande papieren verblijfsdocumenten - zoals attesten van immatriculatie, bijlagen 15, bijlagen 35, enzovoort - kunnen afgeleverd worden aan niet-Belgische kinderen onder de twaalf jaar in zoverre die uiteraard aan de voorwaarden daarvoor voldoen.

Overgangsregeling

De al afgeleverde papieren “identiteitsbewijzen” blijven geldig tot het einde van hun geldigheidsduur. Het nog geldige “identiteitsbewijs” omruilen voor een elektronische verblijfskaart is dus niet verplicht maar kan wel gevraagd worden.

Argumentatie

Voor de kaarten zijn volgende tarieven van toepassing:

KaarttypeNormale procedureSpoedprocedure
A - B - K - L kaarten10,70 euro116,40 euro
EU - EU+ - F - F+ - M kaarten7,70 euro105,00 euro

Naar analogie met de Belgische identiteitskaarten voor kinderen jonger dan 12 jaar, wordt er geen extra retributie geheven op de afgifte van deze kaarten. Het betreft een zogenaamde volgretributie waarbij de kost die de hogere overheid aan het lokaal bestuur rekent, wordt doorgerekend.

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.

Juridische grond

Het koninklijk besluit van 27 oktober 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen en het koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar, voor wat betreft de verblijfsdocumenten en verblijfstitels afgegeven aan vreemdelingen onder de twaalf jaar

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de implementatie van de elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar met ingang van 15 januari 2024.

Artikel 2

Volgende tarieven worden aangerekend voor de elektronische verblijfskaarten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar:

KaarttypeNormale procedureSpoedprocedure
A - B - K - L kaarten10,70 euro116,40 euro
EU - EU+ - F - F+ - M kaarten7,70 euro105,00 euro

Artikel 3

De kost die de hogere overheid aan het lokaal bestuur rekent, wordt doorgerekend aan de aanvrager. Latere prijswijzigingen worden automatisch doorgerekend aan de aanvrager.