Notulen  OCMW-Raad

Minstens een keer per jaar past het lokaal bestuur het meerjarenplan aan. Het resultaat van de rekening over het boekjaar 2023 wordt verwerkt, de kredieten voor 2024 worden bijgestuurd en de ramingen voor 2025 en 2026 worden geactualiseerd. De periode van het meerjarenplan blijft altijd de periode, vermeld in artikel 254, tweede lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Voor de OCMW-raad van oktober 2024 worden enkel de kredieten voor 2024 bekrachtigd en is er geen vaststelling van de kredieten 2025. De nieuwe bestuursploeg treedt immers aan in december 2024 en moet het beleid voor 2025 dan nog bepalen.  Als de zittende raad geen beginkredieten heeft vastgesteld, zou dit betekenen dat besturen geen beschikking hebben over kredieten en vervolgens geen verbintenissen kunnen aangaan. Om dit te vermijden gaan op 1 januari 2025 de kredieten voor 2025 ‘automatisch’ in en kunnen besturen dus vlot werken aan het begin van het jaar.

De nieuwe bestuursploeg heeft de mogelijkheid om in de loop van 2025 een aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door te voeren en daarbij de kredieten voor 2025 bij te sturen. Het bestuur is daarvoor niet gebonden aan een welbepaalde timing.

De jaarlijkse actualisatie van het meerjarenplan is een verplichting opgelegd door het decreet lokaal bestuur.

Voor de besluitvorming is het zoals de vorige jaren noodzakelijk dat de OCMW-raad eerst zijn deel van het meerjarenplan vaststelt, vervolgens stelt de gemeenteraad zijn deel van het meerjarenplan vast en ten slotte keurt de gemeenteraad het deel goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld. Om te vervolledigen, wordt door de gemeenteraad ook het geïntegreerd meerjarenplan vastgesteld. Voor startjaar 2020 kwam het meerjarenplan tot stand op basis van onder meer een interne en externe omgevingsanalyse, sterkte en zwakteonderzoeken, Wijnegem Spreekt, de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, het bestuursakkoord en de inbreng van het personeel en het management. Voor deze actualisatie ligt de focus op de verdere uitvoering van het initiële plan. Aan de strategische nota worden geen wijzigingen aangebracht, de strategische beleidsdoelstellingen zijn nog steeds:

• 2020/1-Een duurzaam en leefbaar Wijnegem
• 2020/2-Een sociaal Wijnegem
• 2020/3-Een professioneel lokaal bestuur Wijnegem

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, in het bijzonder artikel 257, §1.

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC).

Het ministerieel besluit van 26 juni 2017 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheercyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC).

De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de BBC.

In het meerjarenplan 2020-2025 heeft de gemeente een aantal subsidies voorzien, enerzijds gebaseerd op goedgekeurde subsidiereglementen, anderzijds ook subsidies waarvoor geen reglement voorhanden is, de zogenaamde 'nominatieve' subsidies. Vooraleer het bestuur deze subsidies kan uitbetalen, is een expliciete beslissing van de OCMW-raad nodig.

Omdat het onderscheid tussen subsidies gekoppeld aan een besluit en andere subsidies niet altijd op voorhand bepaald worden of in de boekhouding duidelijk onderscheiden worden, worden in de onderstaande lijst alle werkings-en investeringssubsidies toegevoegd voor goedkeuring.

Om niet elk dossier individueel voor te leggen aan de OCMW-raad worden alle nominatieve werkings-en investeringssubsidies opgelijst en voorgelegd aan de OCMW-raad. Aangezien de actualisatie van het meerjarenplan enkel kredieten van 2024 wijzigt, bevat de lijst alle nominatieve subsidies van 2024.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

De jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De jaarrekening 2023 werd vastgesteld in de zittingen van de gemeente- en OCMW-raad van 27 mei 2024.

In het kader van het bestuurlijk toezicht werd de jaarrekening 2023 vervolgens overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

De jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Wijnegem werd door de provinciegouverneur goedgekeurd bij besluit van 18 september 2024. Het lokaal bestuur werd hiervan op 19 september 2024 op de hoogte gebracht. 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 260 tot en met 262.

Het lokaal bestuur werd op 23 september uitgenodigd op de algemene vergadering van Woonmaatschappij De Voorkempen H.E., die doorging op dinsdag 1 oktober 2024 om 19.00 uur in 'Salons De Groene Jager', Bredabaan 889, 2930 Brasschaat.

Gezien de timing van de algemene vergadering is de uitnodiging hiervoor behandeld door het college van burgemeester en schepenen en wordt deze beslissing voorgelegd aan de OCMW-raad ter bekrachtiging.

Dit was de agenda van de algemene vergadering:

1. Verwelkoming en voorwoord;
2. Kennisname van het verslag van de leden van de raad van bestuur aan de aandeelhouders over het werkjaar 2023;
1. Toelichting door directeur
2. Toelichting door SBB
3. Kennisname van het verslag van de commissaris;
4. Goedkeuring verlenen aan de jaarrekening;
5. Goedkeuring verlenen aan de resultatenverwerking;
6. Kwijting verlenen aan de commissaris;
7. Ontheffing verlenen aan de bestuurders voor hun opdracht gedurende het boekjaar 2023;
8. Zitpenningen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, meer bepaald artikel 432.

Het OCMW-raadsbesluit van 21 november 2022, waarbij de heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Voorkempen H.E.

Het verslag van de vorige zitting ligt ter inzage.

Er zijn geen opmerkingen.

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 74 en 32.

De raadsleden krijgen de mogelijkheid om vragen te stellen.

Niet van toepassing.

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 74 en 31.

Het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad.