Terug
Gepubliceerd op 17/05/2023

Notulen  Gemeenteraad

ma 17/04/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Roger Boeckxstaens, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid

Secretaris

Leen Nagels, Algemeen directeur

Voorzitter

Lieve Kelders, Voorzitter

Agendapunten

1.

2023_GR_00042 - MOSAR - Naamswijziging in statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Roger Boeckxstaens, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00042 - MOSAR - Naamswijziging in statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Marleen Elen, Glenn Gené, An Stuyck, Marc De Coninck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 19
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_GR_00042 - MOSAR - Naamswijziging in statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota - Goedkeuring

2023_GR_00042 - MOSAR - Naamswijziging in statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De naamswijziging van GROS naar MOSAR is goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 4 augustus 2022.

Argumentatie

Omwille van de naamswijziging van GROS naar MOSAR moeten een aantal documenten aangepast worden. Het gaat om de  statuten van GROS, het huishoudelijk reglement van GROS en de afsprakennota tussen het bestuur en de adviesraden binnen het domein vrije tijd, waaronder MOSAR.

Buiten deze naamswijziging zijn er geen wijzigingen aan deze documenten.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 betreffende de hernieuwing van de statuten en het huishoudelijk reglement van de jeugdraad, sportraad, cultuurraad, seniorenraad en GROS.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 betreffende de afsprakennota adviesraden binnen het domein vrije tijd.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 augustus 2022 betreffende de naamswijziging van GROS naar MOSAR.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aangepaste statuten van MOSAR, het aangepaste huishoudelijk reglement van MOSAR en de aangepaste afsprakennota tussen het bestuur en de adviesraden binnen het domein vrije tijd worden goedgekeurd.

Artikel 2

De aangepaste statuten, het aangepaste huishoudelijk reglement en de aangepaste afsprakennota treden in voege op 1 mei 2023 voor onbepaalde duur en vervangen de voorgaande statuten, het voorgaande huishoudelijk reglement en de voorgaande afsprakennota.

2.

2023_GR_00027 - MOSAR - Subsidiereglement - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Roger Boeckxstaens, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00027 - MOSAR - Subsidiereglement - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Marleen Elen, Glenn Gené, An Stuyck, Marc De Coninck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 14
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Maes, Herman Platteau, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Wouters, Tom Tachelet, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Dirk Verhaert, Glenn Gené, Inge Carpentier, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_GR_00027 - MOSAR - Subsidiereglement - Goedkeuring

2023_GR_00027 - MOSAR - Subsidiereglement - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het subsidiereglement GROS werd geëvalueerd tijdens de vergadering van MOSAR op 15 februari 2023. MOSAR geeft het advies om een aantal wijzigingen door te voeren.

Argumentatie

Het subsidiereglement werd na 4 jaar geëvalueerd: 

Volgende wijzigingen zijn wenselijk:

  • omwille van de naamswijziging van de adviesraad wordt "GROS" overal vervangen door "MOSAR",
  • artikel 3: toekennen van noodhulp werd aan dit artikel toegevoegd. Dit ontbrak in de vorige versie,
  • artikel 4: subsidies-verdeelsleutel - Per publieksgerichte activiteit worden er 3 punten toegekend en per vrijwilliger in de kernploeg wordt er 1 punt toegekend. Deze verdeelsleutel hecht meer belang aan de activiteit,
  • artikel 4a: naar aanleiding van een wijziging in het decreet lokaal bestuur wordt een bijkomende voorwaarde voor het ontvangen van subsidies opgenomen, namelijk dat de gesubsidieerde zich engageert om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten,
  • 4e pijler; organisaties of personen die gebruik willen maken van de 4e pijlersubsidie moeten contact opnemen met MOSAR en hoeven niet eerst een schriftelijke aanvraag in te dienen. Dat werkt drempelverlagend,
  • subsidies noodhulp: geen vast bedrag meer maar een basisbedrag van minimum 5000 euro. Dat laat MOSAR toe om ook meer dan 5000 euro noodhulp te bieden,
  • subsidies Wereldwinkel: het aantal vrijwilligers werd weg gelaten omdat dit steeds kan wijzigen. Hier wordt ook gerekend met een basisbedrag van minimum 7000 euro om indien nodig meer hulp te kunnen bieden,
  • werkingssubsidies voor MOSAR: geen vast bedrag meer maar een basisbedrag van minimum 1000 euro zodat er ook eens gezamenlijk een activiteit kan georganiseerd worden.
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende het subsidiereglement GROS.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 augustus 2022 betreffende de naamswijziging van GROS naar MOSAR.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om het subsidiereglement van MOSAR goed te keuren.

Artikel 2

Het gewijzigde subsidiereglement treedt in voege op 1 mei 2023 voor onbepaalde duur en vervangt het subsidiereglement GROS van 16 december 2019.

3.

2023_GR_00039 - Samenwerkingsverbanden - SBK Arro - Jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering 28 april 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Roger Boeckxstaens, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00039 - Samenwerkingsverbanden - SBK Arro - Jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering 28 april 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Marleen Elen, Glenn Gené, An Stuyck, Marc De Coninck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 19
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_GR_00039 - Samenwerkingsverbanden - SBK Arro - Jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering 28 april 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00039 - Samenwerkingsverbanden - SBK Arro - Jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering 28 april 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het lokaal bestuur is aangesloten bij SBK Arro. Deze organiseert op vrijdag 28 april 2023 om 10.00 uur haar jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering in BluePoint Antwerpen, Williotstraat 9, 2600 Antwerpen.

Argumentatie

Dit zijn de agenda's:

Agenda van de jaarvergadering:

  1. Afwijking statutaire datum jaarvergadering;
  2. Kennisname van het jaarverslag van de Raad van Bestuur, het bijzonder verslag met betrekking tot het toezicht op het sociaal oogmerk van de vennootschap en de klachtenrapportering;
  3. Kennisname van het verslag van de commissaris;
  4. Goedkeuring van de jaarrekening 2022 en de winstverdeling;
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
  6. Nazicht mandaten bestuurders;
  7. Varia.

Agenda van de buitengewone algemene vergadering:

Voorafgaande agendapunten

  1. Vaststelling bedrag van het vast kapitaal en aantal aandelen in de Vennootschap.
  2. Kennisname van eventuele uittredingen van aandeelhouders.

Agendapunten betreffende de fusie door overneming van deze vennootschap door Woonhaven Antwerpen bv

  1. a) Kennisneming en bespreking van de hierna gemelde stukken aangaande de hierna in agendapunt 4 voorgestelde fusie door overneming (de “Fusie”), overeenkomstig artikel 12:2 WVV, welke stukken ook kosteloos kunnen worden verkregen op de zetel, te weten:
    - het gezamenlijk fusievoorstel de dato 13 maart 2023, ondertekend de dato 14 maart 2023 door de bestuurders van de overgenomen vennootschap respectievelijk 13 maart 2023 door de bestuurders van de overnemende vennootschap (het “Fusievoorstel”), opgesteld, overeenkomstig artikel 12:24 WVV, door de respectieve bestuursorganen van de hierna in agendapunt 4 genoemde fuserende vennootschappen en neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen in de respectieve vennootschapsdossiers van de fuserende vennootschappen; vanaf 16 maart 2023 kan het Fusievoorstel ook kosteloos worden verkregen op de respectieve zetels van de fuserende vennootschappen;
    - het fusieverslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 WVV;
    - het fusieverslag van de commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 12:26, § 1, WVV;
    - tussentijdse cijfers opgesteld overeenkomstig artikel 12:28, § 2, 5° WVV.
     b) Mededeling van de eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de bij de Fusie betrokken vennootschappen hebben voorgedaan sedert de datum van opstelling van het Fusievoorstel, overeenkomstig artikel 12:27, eerste lid, WVV.
  2. a) Besluit tot de fusie door overneming door de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0403.795.657, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23 (de “Overnemende Vennootschap”), van het gehele vermogen – zowel de rechten als de verplichtingen – van deze coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk “Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij ARRO Antwerpen”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0403.831.130, met zetel te 2100 Antwerpen (Deurne, Gijsbrecht van Deurnelaan 22 (de “Overgenomen Vennootschap”), als gevolg waarvan deze Overgenomen Vennootschap zal worden ontbonden zonder vereffening.
     b) Beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de Overgenomen Vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.
  3. Vaststelling van einde van het mandaat van de bestuurders in de Overgenomen Vennootschap bij de totstandkoming van de voorgestelde fusie door overneming.
  4. Vaststelling van einde van het mandaat van de commissaris in de Overgenomen Vennootschap bij de totstandkoming van de voorgestelde fusie door overneming.

Opschorten voorwaarde

  1. Beding dat de besluiten aangaande de voorgaande agendapunten genomen worden onder de impliciete opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Overnemende Vennootschap van het Fusievoorstel en de eventuele wijzigingen van haar statuten zoals nader omschreven in de agenda van de Overnemende Vennootschap.

Overige agendapunten

  1. Volmachten aangaande de ondertekening van akten, registers, documenten en verklaringen betreffende de voorgestelde fusie door overneming.
  2. Volmachten aangaande de vertegenwoordiging van de Overgenomen Vennootschap bij de belastingadministraties, het rechtspersonenregister en de ondernemingsloketten.
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 waarbij de heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger voor het lokaal bestuur in de algemene vergadering van SBK Arro.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda en de individuele agendapunten van de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van SBK Arro op vrijdag 28 april 2023 om 10.00 uur goed:

Dit zijn de agenda's:

Agenda van de jaarvergadering:

  1. Afwijking statutaire datum jaarvergadering;
  2. Kennisname van het jaarverslag van de Raad van Bestuur, het bijzonder verslag met betrekking tot het toezicht op het sociaal oogmerk van de vennootschap en de klachtenrapportering;
  3. Kennisname van het verslag van de commissaris;
  4. Goedkeuring van de jaarrekening 2022 en de winstverdeling;
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
  6. Nazicht mandaten bestuurders;
  7. Varia.

Agenda van de buitengewone algemene vergadering:

Voorafgaande agendapunten

  1. Vaststelling bedrag van het vast kapitaal en aantal aandelen in de Vennootschap.
  2. Kennisname van eventuele uittredingen van aandeelhouders.

Agendapunten betreffende de fusie door overneming van deze vennootschap door Woonhaven Antwerpen bv

  1. a) Kennisneming en bespreking van de hierna gemelde stukken aangaande de hierna in agendapunt 4 voorgestelde fusie door overneming (de “Fusie”), overeenkomstig artikel 12:2 WVV, welke stukken ook kosteloos kunnen worden verkregen op de zetel, te weten:
    - het gezamenlijk fusievoorstel de dato 13 maart 2023, ondertekend de dato 14 maart 2023 door de bestuurders van de overgenomen vennootschap respectievelijk 13 maart 2023 door de bestuurders van de overnemende vennootschap (het “Fusievoorstel”), opgesteld, overeenkomstig artikel 12:24 WVV, door de respectieve bestuursorganen van de hierna in agendapunt 4 genoemde fuserende vennootschappen en neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen in de respectieve vennootschapsdossiers van de fuserende vennootschappen; vanaf 16 maart 2023 kan het Fusievoorstel ook kosteloos worden verkregen op de respectieve zetels van de fuserende vennootschappen;
    - het fusieverslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 WVV;
    - het fusieverslag van de commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 12:26, § 1, WVV;
    - tussentijdse cijfers opgesteld overeenkomstig artikel 12:28, § 2, 5° WVV.
     b) Mededeling van de eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de bij de Fusie betrokken vennootschappen hebben voorgedaan sedert de datum van opstelling van het Fusievoorstel, overeenkomstig artikel 12:27, eerste lid, WVV.
  2. a) Besluit tot de fusie door overneming door de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0403.795.657, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23 (de “Overnemende Vennootschap”), van het gehele vermogen – zowel de rechten als de verplichtingen – van deze coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk “Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij ARRO Antwerpen”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0403.831.130, met zetel te 2100 Antwerpen (Deurne, Gijsbrecht van Deurnelaan 22 (de “Overgenomen Vennootschap”), als gevolg waarvan deze Overgenomen Vennootschap zal worden ontbonden zonder vereffening.
     b) Beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de Overgenomen Vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.
  3. Vaststelling van einde van het mandaat van de bestuurders in de Overgenomen Vennootschap bij de totstandkoming van de voorgestelde fusie door overneming.
  4. Vaststelling van einde van het mandaat van de commissaris in de Overgenomen Vennootschap bij de totstandkoming van de voorgestelde fusie door overneming.

Opschorten voorwaarde

  1. Beding dat de besluiten aangaande de voorgaande agendapunten genomen worden onder de impliciete opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Overnemende Vennootschap van het Fusievoorstel en de eventuele wijzigingen van haar statuten zoals nader omschreven in de agenda van de Overnemende Vennootschap.

Overige agendapunten

  1. Volmachten aangaande de ondertekening van akten, registers, documenten en verklaringen betreffende de voorgestelde fusie door overneming.
  2. Volmachten aangaande de vertegenwoordiging van de Overgenomen Vennootschap bij de belastingadministraties, het rechtspersonenregister en de ondernemingsloketten.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist de heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, aan te duiden als vertegenwoordiger in de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van SBK Arro op vrijdag 28 april 2023 om 10.00 uur.

Artikel 3

De aanduiding van de vertegenwoordiger wordt doorgegeven aan SBK Arro via het webformulier op www.arroantwerpen.be/algemene-vergadering.

4.

2023_GR_00040 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering 15 mei 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Roger Boeckxstaens, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00040 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering 15 mei 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Marleen Elen, Glenn Gené, An Stuyck, Marc De Coninck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 19
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_GR_00040 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering 15 mei 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00040 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering 15 mei 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De Ideale Woning cv nodigt de aandeelhouders uit op de algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering op maandag 15 mei 2023 om 18.30 uur. Deze zal doorgaan in de maatschappelijke zetel, Diksmuidelaan 276, te Berchem-Antwerpen.

Context

Het Vlaamse Gewest heeft, bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen. 

Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.

Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de toekomstige woonmaatschappijen afgebakend, waardoor de huidige cvba De Ideale Woning in 4 delen wordt gesplitst, waarbij een deel wordt afgesplitst naar respectievelijk WOONHAVEN ANTWERPEN (toekomstige woonmaatschappij Antwerpen), DE VOORKEMPEN - H.E., (toekomstige woonmaatschappij […]), WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, (toekomstige woonmaatschappij […]) en waarbij de rest behouden blijft bij de DE IDEALE WONING (toekomstige woonmaatschappij Thuisrand, zie verder).

Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals de VMSW en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken hebben uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in een voorstel van partiële splitsing, dat aan een volgende buitengewone algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning zal worden voorgelegd. Dit punt zal aan een volgende gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd.

Statutenwijziging: wat de omvorming betreft van CVBA naar BV

De heden voorliggende, beoogde statutenwijziging is er op gericht de huidige rechtspersoon van de sociale huisvestingsmaatschappij, zijnde een cvba, om te vormen naar een besloten vennootschap, met wijziging van het doel en het voorwerp van de vennootschap, de bestuursorganen, de naam, etc. 

Deze omvorming is verplicht door het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en zijn uitvoeringsbesluiten.

In bijlage is het ontwerp van gewijzigde statuten gevoegd. Deze statuten zullen de huidige statuten van de cvba De Ideale Woning integraal vervangen. 

De statuten zijn gebaseerd op de modelstatuten zoals beschikbaar gesteld door de Vlaamse overheid, zij werden vooraf afgetoetst met de Vlaamse administratie en zijn in overeenstemming met de geldende regelgeving.

De statutenwijziging kan worden aangenomen.

De naam van de woonmaatschappij zal “Thuisrand” zijn. Het doel en het voorwerp van de vennootschap worden aangepast aan het statuut van de woonmaatschappij, waarin de activiteiten van de voormalige sociale huisvestingsmaatschappij en deze van het voormalige sociaal verhuurkantoor worden geïntegreerd. 

Aan een volgende gemeenteraad zal, samen met standpunt over de splitsing, worden gevraagd de kandidaten voor de haar toekomende bestuursfunctie binnen het nieuwe bestuursorgaan van de bv Thuisrand.

Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft in het licht van de erkenning als woonmaatschappij

De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”). Deze erkenning werd heden nog niet verleend door de Vlaamse regering.

Bovendien moet, zoals hoger aangegeven, de cvba De Ideale Woning worden gesplitst om te voldoen aan de door de Vlaamse regering aangenomen afbakening van de werkingsgebieden.

Onderliggende beslissing zal door de algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning dienen te worden genomen 

onder de opschortende voorwaarde van het verlenen van de erkenning door de Vlaamse regering van de woonmaatschappij Thuisrand (werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand) en 

onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juli 2023 (0u00). Deze termijn is bedoeld om mogelijk te maken dat de hoger vermelde partiële splitsing ter goedkeuring aan de buitengewone algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning kan worden voorgelegd onder de verantwoordelijkheid van het huidige bestuursorgaan van vennootschap.

Wat de buitengewone algemene vergadering betreft 

Gelet op de uitnodiging van 5 april 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 15 mei 2023 van De Ideale Woning cvba, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd de wijziging van de statuten, het gewijzigde voorwerp en doel en de nieuwe naam goed te keuren.

Gelet op de statuten van de cvba SHM De Ideale Woning aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering. 

Argumentatie

Dit is de agenda:

  • van de algemene vergadering:
    • Toelichting jaarverslag: financieel, verhuringen, projecten, organisatie.
    • Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris revisor over het dienstjaar 2022.
    • Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2022, opgemaakt en uitgedrukt in euro.
    • Kwijting aan de Raad van Bestuur en aan de Commissaris revisor.
    • Overdracht aandelen Brigitte Goris.
  • van de bijzondere algemene vergadering:
    • Kennisname van ontvangen kennisgevingen tot uittreding door aandeelhouders overeenkomstig artikel 205, § 4 Decreet 9 juli 2021.
    • Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, met juridische uitwerking op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht), in navolging van het verkrijgen dor de Vennootschap vanwege de bevoegde Minister van de erkenning als woonmaatschappij en de goedkeuring van de nieuwe statuten, en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de omvorming naar een besloten vennootschap uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht). 
    • Beslissing om het volgestort gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal van de Vennootschap (i.e. 221.968,59 EUR) samen met de wettelijke reserve van de Vennootschap (i.e. 39.174 EUR) op de onbeschikbare eigenvermogens-rekening van de Vennootschap te plaatsen. Het niet-gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal (i.e. 22.447,81 EUR) wordt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” geplaatst. Deze beslissing wordt genomen onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
    • Wijziging van de naam van de Vennootschap in “Thuisrand” onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
    • Wijziging van het doel en het voorwerp van de Overnemende Vennootschap na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, en de staat van actief en passief van minder dan 3 maanden oud, onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
    • Aanpassing van de statuten om deze in lijn te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (woonmaatschappij) en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen overeenkomstig de aangavraagde en verkregen erkenning als woonmaatschappij. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap. Dit onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
    • Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
    • Adres van de zetel.

De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de algemene vergadering van De Ideale Woning cv.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen en in het bijzonder artikel 432 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022, waarbij de heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Ideale Woning cv.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering van De Ideale Woning cv op maandag 15 mei 2023 om 18.30 uur goed.

Dit is de agenda:

  • van de algemene vergadering:
    • Toelichting jaarverslag: financieel, verhuringen, projecten, organisatie.
    • Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris revisor over het dienstjaar 2022.
    • Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2022, opgemaakt en uitgedrukt in euro.
    • Kwijting aan de Raad van Bestuur en aan de Commissaris revisor.
    • Overdracht aandelen Brigitte Goris.
  • van de bijzonder algemene vergadering:
    • Kennisname van ontvangen kennisgevingen tot uittreding door aandeelhouders overeenkomstig artikel 205, § 4 Decreet 9 juli 2021.
    • Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, met juridische uitwerking op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht), in navolging van het verkrijgen dor de Vennootschap vanwege de bevoegde Minister van de erkenning als woonmaatschappij en de goedkeuring van de nieuwe statuten, en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de omvorming naar een besloten vennootschap uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht). 
    • Beslissing om het volgestort gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal van de Vennootschap (i.e. 221.968,59 EUR) samen met de wettelijke reserve van de Vennootschap (i.e. 39.174 EUR) op de onbeschikbare eigenvermogens-rekening van de Vennootschap te plaatsen. Het niet-gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal (i.e. 22.447,81 EUR) wordt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” geplaatst. Deze beslissing wordt genomen onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
    • Wijziging van de naam van de Vennootschap in “Thuisrand” onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
    • Wijziging van het doel en het voorwerp van de Overnemende Vennootschap na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, en de staat van actief en passief van minder dan 3 maanden oud, onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
    • Aanpassing van de statuten om deze in lijn te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (woonmaatschappij) en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen overeenkomstig de aangavraagde en verkregen erkenning als woonmaatschappij. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap. Dit onder dezelfde opschortende tijdsbepaling.
    • Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
    • Adres van de zetel.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de wijziging van de statuten waarbij de cvba De Ideale Woning wordt omgevormd tot de BV "Thuisrand" goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het gewijzigde doel en voorwerp van de woonmaatschappij met werkingsgebied Antwerpen – Zuidrand goed.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de nieuwe naam voor de woonmaatschappij met werkingsgebied Antwerpen – Zuidrand “Thuisrand” goed.

Artikel 5

De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van lokaal bestuur Wijnegem in de algemene vergadering van De Ideale Woning cv.

Artikel 6

De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de cvba krijgt de opdracht te handelen op de buitengewone algemene vergadering van 15 mei 2023 van de cvba De Ideale Woning conform deze beslissingen.

Artikel 7

Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan De Ideale Woning cv via het e-mailadres veronique.van.handenhove@deidealewoning.be.

5.

2023_GR_00041 - Samenwerkingsverbanden - Pidpa - Statutaire jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering 16 juni 2023 - Goedkeuring

Verdaagd
6.

2023_GR_00047 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Roger Boeckxstaens, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00047 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Marleen Elen, Glenn Gené, An Stuyck, Marc De Coninck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 17
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
An Stuyck, Carmen Baelden
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2023_GR_00047 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

2023_GR_00047 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het verslag van de vorige zitting ligt ter inzage.

Argumentatie

Er zijn geen opmerkingen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 32.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van 20 maart 2023 goed.

7.

2023_GR_00048 - Rondvraag

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Roger Boeckxstaens, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter
7.

2023_GR_00048 - Rondvraag

2023_GR_00048 - Rondvraag

Motivering

Aanleiding en context

De raadsleden krijgen de mogelijkheid om vragen te stellen.

Argumentatie

Niet van toepassing.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 31.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.