Terug
Gepubliceerd op 17/10/2023

Notulen  OCMW-Raad

ma 18/09/2023 - 21:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid

Secretaris

Leen Nagels, Algemeen directeur

Voorzitter

Lieve Kelders, Voorzitter

Agendapunten

1.

2023_RMW_00049 - Woonzorggroep Voorkempen - Uitbreiding diensten en addendum beheersovereenkomst - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00049 - Woonzorggroep Voorkempen - Uitbreiding diensten en addendum beheersovereenkomst - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_RMW_00049 - Woonzorggroep Voorkempen - Uitbreiding diensten en addendum beheersovereenkomst - Goedkeuring

2023_RMW_00049 - Woonzorggroep Voorkempen - Uitbreiding diensten en addendum beheersovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 9 juli 2018 brachten OCMW Schoten en OCMW Wijnegem het woonzorgcentrum Verbert-Verrijdt (inclusief centrum voor kortverblijf), het woonzorgcentrum Rustenborg (inclusief centrum voor kortverblijf) en het dagverzorgingscentrum ’t Dorp, onder in één overkoepelende welzijnsvereniging woonzorggroep Voorkempen, hierna genoemd “WZG Voorkempen”.  

OCMW Schoten en WZG Voorkempen knoopten in het voorjaar van 2023 gesprekken aan om de lokale dienstencentra ’t Dorp en Cogelshof, waarvan OCMW Schoten de beheersinstantie betreft, inclusief de Minder Mobielen Centrale en de Handicar, eveneens in te brengen in WZG Voorkempen.

De gesprekken tussen de partijen hebben geleid tot de totstandkoming van onderhavig addendum aan de beheersovereenkomst van 9 juli 2018.

Aan de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van Wijnegem en Schoten wordt gevraagd het addendum goed te keuren en toe te voegen aan de beheersovereenkomst van 9 juli 2018 tussen OCMW Schoten, OCMW Wijnegem en WZG Voorkempen.

Argumentatie

OCMW Schoten en OCMW Wijnegem brachten met WZG Voorkempen het woonzorgcentrum Verbert-Verrijdt (inclusief centrum voor kortverblijf), het woonzorgcentrum Rustenborg (inclusief centrum voor kortverblijf) en het dagverzorgingscentrum ’t Dorp, onder in één overkoepelende regionale zorgeenheid, die een toegankelijke en vooral kwaliteitsvolle zorg ambieert.

De beheersovereenkomst van 9 juli 2018 heeft tot doel de samenwerking en financiële verhoudingen tussen de OCMW ’s en WZG Voorkempen te regelen, in het bijzonder de modaliteiten en de voorwaarden vast te leggen van de inbreng van de OCMW ’s in WZG Voorkempen, dit zoals beschreven in artikel 10 van de oprichtingsakte, de tekortenregeling, alsook de rechten van de OCMW ’s bij ontbinding van WZG Voorkempen.

Conform artikel 6, derde lid van haar oprichtingsakte, heeft WZG Voorkempen als doel woonzorg te verstrekken, zoals bedoeld in artikel 2 van het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 14 mei 2009, hetzij zelf hetzij in samenwerking met andere partners en kan verder binnen haar doelstelling één of meer woonzorgvoorzieningen oprichten, beheren en exploiteren, evenals de goede organisatie en de samenwerking ervan bevorderen en coördineren.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2018 waarin de beheersovereenkomst tussen OCMW Schoten, OCMW Wijnegem en Woonzorggroep Voorkempen werd goedgekeurd en die werd getekend op 9 juli 2018.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad beslist om de uitbreiding van de dienstverlening van Woonzorggroep Voorkempen met twee lokale dienstencentra in Schoten goed te keuren.

Artikel 2

De OCMW-raad beslist het addendum bij de beheersovereenkomst, betreffende de modaliteiten en voorwaarden van de bijkomende inbreng van lokale dienstencentra 't Dorp en Cogelshof van OCMW Schoten in WZG Voorkempen, evenals de exploitatietoelage die WZG Voorkempen hiervoor zal ontvangen, goed te keuren.

2.

2023_RMW_00044 - Rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel en voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum - Wijziging in het kader van fietsmobiliteit en toeslag erkende gezinszorg - Vaststelling

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00044 - Rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel en voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum - Wijziging in het kader van fietsmobiliteit en toeslag erkende gezinszorg - Vaststelling
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_RMW_00044 - Rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel en voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum - Wijziging in het kader van fietsmobiliteit en toeslag erkende gezinszorg - Vaststelling

2023_RMW_00044 - Rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel en voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum - Wijziging in het kader van fietsmobiliteit en toeslag erkende gezinszorg - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

In zitting van 19 september 2022 besliste de OCMW-raad om de rechtspositieregeling te wijzigen in het kader van fietsmobiliteit. Sindsdien is het mogelijk om de eindejaarstoelage om te zetten in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen. 

Het lokaal bestuur wil het mogelijk maken om ook vakantiedagen om te zetten in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen. De vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantiedagen toegekend worden, komen in aanmerking.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Argumentatie

De toevoeging van het inzetten van bijkomende vakantiedagen in het kader van de fietsmobiliteit vraagt een aanpassing van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel en de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum. Verder wordt ook de bijlage 'reglement fietsmobiliteit' aangepast. 

Het is aangewezen dat de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel die op elkaar zijn afgestemd, zo nauw mogelijk bij mekaar aansluiten.

Ingevolge de publicatie van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen, is het verplicht om in de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum uiterlijk op 1 januari 2024 één bepaling in te schrijven in de lokale rechtspositieregeling, namelijk de toeslag in de erkende gezinszorg.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

Het OCMW-raadsbesluit van 19 september 2022 waarbij de wijziging aan de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel en het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum in het kader van fietsmobiliteit werd vastgesteld.

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad stelt vast dat de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel wijzigt in het kader van de fietsmobiliteit als volgt:

Artikel 200 bis wordt geschrapt en onder artikel 179 van titel “TITEL VII. HET SALARIS”, van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel wordt een titel toegevoegd met volgende tekst:

TITEL VII. BIS THEORETISCH BUDGET

Het personeelslid kan volledig of gedeeltelijk afstand doen van de volgende looncomponenten ten voordele van een theoretisch budget waarbinnen het andere voordelen kan kiezen:

1. De eindejaarstoelage, vermeld in artikel 196-200.

In het geval van de eindejaarstoelage moet het personeelslid zijn keuze maken om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage.
Gedurende de hele periode waarin het personeelslid de keuze maakt voor de voordelen van fietsmobiliteit, bestaat de eindejaarspremie voor hem niet meer. Indien tijdens of na de periode waarin de voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit worden omgezet, zou blijken dat het theoretisch budget groter was dan nodig, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op 31 december (van het jaar waarop de eindejaarstoelage betrekking heeft). De teruggestorte gelden verliezen het karakter van eindejaarstoelage. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.

2. De vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantie toegekend worden.

In het geval van vakantiedagen doet het personeelslid afstand van zijn recht op deze bijkomende vakantiedag(en). De vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantie toegekend worden, kunnen worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een vakantiedag.
Het personeelslid moet zijn keuze maken om een of meerdere bijkomende vakantiedagen om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd.

De toewijzing van het theoretische budget wordt opgenomen in een individueel akkoord tussen het hoofd van het personeel en het personeelslid.

Als er geen individueel akkoord is, behoudt het personeelslid het recht op voormelde looncomponenten.

De voordelen die het personeelslid kan kiezen en die gefinancierd worden met het theoretische budget, zijn maatschappelijk verantwoord en hebben geen betrekking op de aanvulling van het wettelijk pensioen. 

Van de eindejaarstoelage en vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantie toegekend worden, kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk afstand worden gedaan ten voordele van een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen.

De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in bijlage VII aan de rechtspositieregeling. 

Artikel 2

De OCMW-raad stelt vast dat de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum wijzigt in het kader van de fietsmobiliteit als volgt:

Artikel 198 bis wordt geschrapt en onder artikel 177 van titel “TITEL VII. HET SALARIS”, van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en woonzorgcentrum wordt een titel toegevoegd met volgende tekst:

TITEL VII. BIS THEORETISCH BUDGET

Het personeelslid kan volledig of gedeeltelijk afstand doen van de volgende looncomponenten ten voordele van een theoretisch budget waarbinnen het andere voordelen kan kiezen:

1. De eindejaarstoelage, vermeld in artikel 194-198.

In het geval van de eindejaarstoelage moet het personeelslid zijn keuze maken om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een    gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage.
Gedurende de hele periode waarin het personeelslid de keuze maakt voor de voordelen van fietsmobiliteit, bestaat de eindejaarspremie voor hem niet meer. Indien tijdens of na de periode waarin de voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit worden omgezet, zou blijken dat het theoretisch budget groter was dan nodig, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op 31 december (van het jaar waarop de eindejaarstoelage betrekking heeft). De teruggestorte gelden verliezen het karakter van eindejaarstoelage. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.

2. De vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantie toegekend worden.

In het geval van vakantiedagen doet het personeelslid afstand van zijn recht op deze bijkomende vakantiedag(en). De vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantie toegekend worden, kunnen worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een vakantiedag.
Het personeelslid moet zijn keuze maken om een of meerdere bijkomende vakantiedagen om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd.

De toewijzing van het theoretische budget wordt opgenomen in een individueel akkoord tussen het hoofd van het personeel en het personeelslid.

Als er geen individueel akkoord is, behoudt het personeelslid het recht op voormelde looncomponenten.

De voordelen die het personeelslid kan kiezen en die gefinancierd worden met het theoretische budget, zijn maatschappelijk verantwoord en hebben geen betrekking op de aanvulling van het wettelijk pensioen. 

Van de eindejaarstoelage en vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantie toegekend worden, kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk afstand worden gedaan ten voordele van een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen.

De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in bijlage VII aan de rechtspositieregeling. 

Artikel 3

De OCMW-raad keurt de wijziging goed aan de bijlage bij de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel en voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum 'Reglement fietsmobiliteit'.

Artikel 4

De OCMW-raad stelt vast dat de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum wijzigt in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen als volgt:

Onder titel “TITEL VIII DE TOELAGEN, VERGOEDINGEN EN SOCIALE VOORDELEN”, Afdeling IV. Nachtprestaties en prestaties op zaterdagen, zondagen en feestdagen van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum wordt een paragraaf bij artikel 200 toegevoegd met volgende tekst:

§ 3 Het verzorgend personeelslid in een erkende dienst voor gezinszorg, vermeld in artikel 1, 25°, van bijlage 2 die bij het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers is gevoegd, krijgt de volgende voordelen:

1° per uur prestaties op weekdagen tussen 18 en 20 uur:

een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 15% van het uursalaris;

2° In afwijking van §1 krijgt het verzorgend personeel, als vermeld in het eerste lid, per uur prestaties tussen 0 en 24 uur op een zaterdag:

een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 50% van het uursalaris.

De extra toeslag voor prestaties op zaterdag bedraagt in voorkomend geval nooit meer dan de toeslag voor prestaties op zondag.

In deze paragraaf wordt verstaan onder weekdag: elke dag van de week, behalve zaterdag, zondag en feestdagen.

Als berekeningsbasis voor de toeslag geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie, of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering, de toelage voor opdrachthouderschap of de mandaattoelage.

3.

2023_RMW_00047 - Organogram - Wijziging - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00047 - Organogram - Wijziging - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_RMW_00047 - Organogram - Wijziging - Goedkeuring

2023_RMW_00047 - Organogram - Wijziging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De OCMW-raad paste in zitting van 16 november 2020 het organogram van het lokaal bestuur Wijnegem aan voor de dienst informatie en communicatie.

In de personeelsformatie werd voor de dienst informatie en communicatie het volgende voorzien:

  • 1 VTE deskundige informatie - niveau A
  • 2 VTE deskundige communicatie - niveau B
  • 1 VTE deskundige ICT - niveau B
  • 1 VTE medewerker informatie en communicatie - niveau C

Het nakende pensioen van een medewerker informatie en communicatie.

De langdurige afwezigheid van de deskundige ICT.

De procedure deskundige informatie die tot twee keer toe werd opgestart zonder resultaat.

Argumentatie

Om de continuïteit van de dienstverlening van de IT-dienst te garanderen in de toekomst is het voorstel om het organogram en de formatie te wijzigen, dit naar analogie met de communicatiedienst en de personeelsdienst. Naar aanleiding daarvan is het voorstel om dit als volgt op te nemen in het organogram:

  • 1 VTE deskundige informatie - niveau A
  • 2 VTE deskundige communicatie - niveau B
  • 2 VTE deskundige ICT - niveau B

Om nog geen voorafname te doen op de mogelijke wijzigingen aan de organisatiestructuur naar aanleiding van de lopende bestuurskrachtmeting wordt de functie van deskundige informatie voorlopig behouden in het organogram en de formatie. De functie van deskundige informatie zal in afwachting van eventuele wijzigingen niet vacant verklaard worden.

Gezien de functie van ICT-medewerker een knelpuntberoep is en gelet op het nakende pensioen van de medewerker informatie en communicatie is het de bedoeling om in de directe toekomst de twee functies van deskundige ICT vacant te verklaren.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 met de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en met enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het OCMW-raadsbesluit van 22 oktober 2018 en latere wijzigingen, waarbij het organogram werd vastgesteld.

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad beslist het organogram van lokaal bestuur Wijnegem te wijzigen en opnieuw vast te stellen.

4.

2023_RMW_00048 - Personeelsformatie - Wijziging - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00048 - Personeelsformatie - Wijziging - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_RMW_00048 - Personeelsformatie - Wijziging - Goedkeuring

2023_RMW_00048 - Personeelsformatie - Wijziging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De OCMW-raad paste in zitting van 16 november 2020 het organogram en de formatie van het lokaal bestuur Wijnegem aan voor de dienst informatie en communicatie.

In de personeelsformatie werd voor de dienst informatie en communicatie het volgende voorzien:

  • 1 VTE deskundige informatie - niveau A
  • 2 VTE deskundige communicatie - niveau B
  • 1 VTE deskundige ICT - niveau B
  • 1 VTE medewerker informatie en communicatie - niveau C

Het nakende pensioen van een medewerker informatie en communicatie.

De langdurige afwezigheid van de deskundige ICT.

De procedure deskundige informatie die tot twee keer toe werd opgestart zonder resultaat.

Argumentatie

Om de continuïteit van de dienstverlening van de IT-dienst te garanderen in de toekomst is het voorstel om het organogram en de formatie te wijzigen, dit naar analogie met de communicatiedienst en de personeelsdienst. Naar aanleiding daarvan is het voorstel om dit als volgt op te nemen in de personeelsformatie:

  • 1 VTE deskundige informatie - niveau A
  • 2 VTE deskundige communicatie - niveau B
  • 2 VTE deskundige ICT - niveau B

Om nog geen voorafname te doen op de mogelijke wijzigingen aan de organisatiestructuur naar aanleiding van de lopende bestuurskrachtmeting wordt de functie van deskundige informatie voorlopig behouden in het organogram en de formatie. De functie van deskundige informatie zal in afwachting van eventuele wijzigingen niet vacant verklaard worden.

Gezien de functie van ICT-medewerker een knelpuntberoep is en gelet op het nakende pensioen van de medewerker informatie en communicatie is het de bedoeling om in de directe toekomst de twee functies van deskundige ICT vacant te verklaren.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 met de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en met enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het OCMW-raadsbesluit van 22 oktober 2018 en latere wijzigingen, waarbij het organogram werd vastgesteld.

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad beslist om de personeelsformatie van lokaal bestuur Wijnegem te wijzigen en opnieuw vast te stellen.

5.

2023_RMW_00046 - BBC 2020 - Opvolgingsrapport 2023 - Meerjarenplan 2020-2025 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter
5.

2023_RMW_00046 - BBC 2020 - Opvolgingsrapport 2023 - Meerjarenplan 2020-2025 - Kennisneming

2023_RMW_00046 - BBC 2020 - Opvolgingsrapport 2023 - Meerjarenplan 2020-2025 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Sinds de invoering van BBC 2020 is de verplichting opgelegd om minstens eenmaal per jaar, in de loop van het derde kwartaal, aan de raad te rapporteren over de stand van zaken van de beleidsdoelstellingen over de eerste 6 maanden van het jaar, en dit zowel op inhoudelijk als financieel vlak. Zo krijgen alle raadsleden 3 keer per jaar een rapport over de beleidsdoelstellingen en de uitvoering hiervan, namelijk bij de jaarlijkse aanpassing van het meerjarenplan, bij de vaststelling van de jaarrekening en minstens bij één tussentijds opvolgingsrapport.

Argumentatie

De opvolgingsrapportering bevat minstens de volgende elementen:

  1. Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
  2. Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
  3. In  voorkomend  geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
  4. In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, meer bepaald artikel 263.

Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen van 30 maart 2018, na wijziging, meer bepaald artikel 29.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 78 §1 16° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 78 §1 16° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 263 en artikel 273 juncto artikel 265, 266, 267 en 269

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad neemt kennis van het opvolgingsrapport 2023 van het meerjarenplan 2020-2025.

6.

2023_RMW_00043 - Samenwerkingsverbanden - Het Sas Sociaal Verhuurkantoor Voorkempen - Buitengewone algemene vergadering 30 augustus 2023 - Bekrachtiging

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00043 - Samenwerkingsverbanden - Het Sas Sociaal Verhuurkantoor Voorkempen - Buitengewone algemene vergadering 30 augustus 2023 - Bekrachtiging
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2023_RMW_00043 - Samenwerkingsverbanden - Het Sas Sociaal Verhuurkantoor Voorkempen - Buitengewone algemene vergadering 30 augustus 2023 - Bekrachtiging

2023_RMW_00043 - Samenwerkingsverbanden - Het Sas Sociaal Verhuurkantoor Voorkempen - Buitengewone algemene vergadering 30 augustus 2023 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

Het lokaal bestuur is aangesloten bij Het Sas Sociaal Verhuurkantoor Voorkempen. Deze hield op 30 augustus 2023 om 09.30 uur haar Buitengewone algemene vergadering in het kantoor van woonmaatschappij De Voorkempen Sint-Job, Nijverheidsstraat 3, 2960 Brecht.

Argumentatie

Dit was de agenda:

  1. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vereniging waarbij een staat van activa en passiva van de vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 2:110 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  2. Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld in toepassing van artikel 2:110 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  3. Ontbinding en invereffeningstelling van de vereniging zonder benoeming van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Beëindiging van het mandaat van de bestuurders.
  4. Bepaling van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vereniging worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar zullen worden bewaard.
  5. Beslissing over maatregelen genomen voor de consignatie bij de Deposito- en Consignatiekas van gelden en waarden die aan schuldeisers toekomen en die hen niet konden worden overhandigd.
  6. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
  7. Volmacht formaliteiten.
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het OCMW-raadsbesluit van 21 november 2022 waarbij mevrouw Annemie Matthys, met de heer Juul Liekens als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Het Sas Sociaal Verhuurkantoor Voorkempen.

De beslissing van het vast bureau van 24 augustus 2023 betreffende de Buitengewone algemene vergadering van Het Sas Sociaal Verhuurkantoor Voorkempen op 30 augustus 2023.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 24 augustus 2023 betreffende de buitengewone algemene vergadering van SVK Het Sas op 30 augustus 2023.

7.

2023_RMW_00045 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Buitengewone algemene vergadering 12 oktober 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00045 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Buitengewone algemene vergadering 12 oktober 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2023_RMW_00045 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Buitengewone algemene vergadering 12 oktober 2023 - Goedkeuring

2023_RMW_00045 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Buitengewone algemene vergadering 12 oktober 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het lokaal bestuur is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze organiseert op donderdag 12 oktober 2023 om 16.00 uur een buitengewone algemene vergadering die digitaal zal plaatsvinden.

Argumentatie

De raad van bestuur van Cipal dv heeft het ontwerp van hun statutenwijziging goedgekeurd in zitting van 13 juli 2023.

De statuten dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

Het ontwerp van de statutenwijziging omvat ook het voorstel om de maatschappelijke doelstellingen van Cipal dv te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal dv en de zetel van de vereniging te verplaatsen.

Het ontwerp van de statutenwijziging omvat ook het voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.

De buitengewone algemene vergadering heeft de volgende agenda:

  1. Wijziging van de statuten.
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het OCMW-raadsbesluit van 20 september 2021 waarbij de heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Cipal dv.

De statuten van Cipal dv.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad beslist de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed te keuren.

Artikel 2

De OCMW-raad beslist de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed te keuren.

Artikel 3

De OCMW-raad beslist de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed te keuren.

Artikel 4

De OCMW-raad beslist het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed te keuren.

Artikel 5

De OCMW-raad beslist het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed te keuren.

Artikel 6

De heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal op 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 7

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

8.

2023_RMW_00050 - Samenwerkingsverbanden - VVSG - Algemene vergadering 29 juni 2023 - Bekrachtiging

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00050 - Samenwerkingsverbanden - VVSG - Algemene vergadering 29 juni 2023 - Bekrachtiging
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2023_RMW_00050 - Samenwerkingsverbanden - VVSG - Algemene vergadering 29 juni 2023 - Bekrachtiging

2023_RMW_00050 - Samenwerkingsverbanden - VVSG - Algemene vergadering 29 juni 2023 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG) hield een Algemene vergadering op donderdag 29 juni 2023 van 19.00 tot 20.30 uur. Deze werd online gehouden.

Argumentatie

Dit was de agenda:

  1. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 22 december 2022
  2. Bekrachtiging wijziging samenstelling Raad van Bestuur VVSG
    Sanne Descamps wordt vervangen door Kristof Bossuyt
  3. Statutenwijziging VVSG vzw
  4. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2022
  5. Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2022
  6. Kwijting aan de bestuurders
  7. Kwijting aan de commissaris-revisor
  8. VVSG werkt aan een nieuw memorandum
  9. De lokale besturen leidend maken… Met dat doel stapt de VVSG straks naar de nieuwe Europese, federale en Vlaamse beleidsmakers. Het memorandum biedt een resem wensen en voorstellen die de samenleving beter kunnen maken. Tijdens de Algemene Vergadering geven we een stand van zaken. Er is ook ruimte voor feedback.
  10. Stemming
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het OCMW-raadsbesluit van 20 september 2021 betreffende de aanduiding van Juul Liekens, met Maarten Janssens als plaatsvervanger, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG.

De beslissing van het vast bureau van 29 juni 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de algemene vergadering van VVSG op 29 juni 2023.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 29 juni 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Algemene vergadering van VVSG op 29 juni 2023.

9.

2023_RMW_00051 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00051 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2023_RMW_00051 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

2023_RMW_00051 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

De raad van bestuur van De Ideale Woning keurde het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonhaven (ARRO) principieel goed op 14 juni 2023. De splitsing zal doorgaan tussen Woonhaven, Woonpunt- Schelde Rupel en De Ideale Woning. De partiële splitsing met De Voorkempen zal op een later tijdstip doorgaan. Een buitengewone algemene vergadering vond plaats op vrijdag 28 juli 2023 om 11.30 uur, in de maatschappelijke zetel, Diksmuidelaan 276 te Berchem. 

Argumentatie

Dit was de agenda: 

1 Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name: 

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), en vervolgens eerstdaags neer te leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen en te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” waarbij afgesplitste bedrijfstakken worden overgenomen door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).      

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

                        A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

                        B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

                        C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

                        D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overnemende vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. Aandelensplitsing – beslissing om een aandelensplitsing door te voeren waarbij elk bestaand aandeel wordt opgesplitst in 26 aandelen, waarbij dan elk nieuw aandeel 1/26ste van de originele inbrengwaarde zal vertegenwoordigen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde aandelensplitsing, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar 4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.

3. PARTIËLE SPLITSING

3.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de partieel gesplitste vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

3.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.

3.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00813176689 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), zodat er in totaal  twee miljoen negenhonderdnegenenzeventigduizend zeshonderdzevenentachtig (2.979.687) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing (en bovenop de reeds geplande aanpassing van de historische inbrengwaarde ingevolge de geplande partiële splitsing op het niveau van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”)  zal worden opgedeeld in 26 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar  4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.

3.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

3.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

3.6 Rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

3.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.

3.8 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

                        a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten  in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen. 

                        b. Andere wijzigingen

5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.

6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

                        - een gecoördineerde tekst van de statuten van de overnemende vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;      

                        - de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de overnemende vennootschap; 

                        - het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Om te voldoen aan de statutaire voorschriften, zullen de afgevaardigden van de aandeelhouders drager zijn van een volmacht, die voor de gemeente, OCMW, provincie en stad te verstrekken is, bij beslissing van de bevoegde personen.

Tevens kan iedere aandeelhouder op zijn verzoek kosteloos een volledige of desgewenst gedeeltelijke kopie verkrijgen van voormelde stukken, met uitzondering van de stukken die hem zijn toegezonden.

De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, is door de OCMW raad aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de Algemene vergadering van De Ideale Woning cv.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen en in het bijzonder artikel 432 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het OCMW-raadsbesluit van 21 november 2022, waarbij de heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Ideale Woning cvba.

Het OCMW-raadsbesluit van 17 april 2023 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van De Ideale Woning cvba naar Thuisrand bv.

De beslissing van het vast bureau van 27 juli 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 27 juli 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023.

10.

2023_RMW_00052 - Samenwerkingsverbanden - Woonkade Rupelstreek - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00052 - Samenwerkingsverbanden - Woonkade Rupelstreek - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2023_RMW_00052 - Samenwerkingsverbanden - Woonkade Rupelstreek - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

2023_RMW_00052 - Samenwerkingsverbanden - Woonkade Rupelstreek - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context
Het lokaal bestuur werd opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek in het kader van de splitsing van De Ideale Woning (heden gekend als Thuisrand). Deze Buitengewone algemene vergadering ging door op 28 juli 2023 om 13.15 uur te Jan Denucéstraat 23, 2020 Antwerpen.

Argumentatie

Dit was de agenda: 

1 Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name: 

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, en de bestuursorganen van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” (vanaf 22 juni 2023 “WOONKADE RUPELSTREEK”), neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen op 15 juni 2023, nog te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting van "WOONHAVEN ANTWERPEN" waarbij het afgesplitste vermogen wordt overgenomen dor "DE IDEALE WONING - ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming "THUISRAND") en "WOONKADE RUPELSTREEK" (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK" (voorheen " WOONPUNT SCHELDE-RUPEL") betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel te splitsen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het  Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV  (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig  artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overnemende vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. Aandelensplitsing – beslissing om een aandelensplitsing door te voeren waarbij elk bestaand aandeel wordt opgesplitst in 27 aandelen, waarbij dan elk nieuw aandeel 1/27ste van de originele inbrengwaarde zal vertegenwoordigen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde aandelensplitsing, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) derhalve worden gewijzigd van 151.028 aandelen naar 4.077.756 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,57701 naar EUR 0,02137.

3. PARTIËLE SPLITSING

3.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de partieel te splitsen vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

 3.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.

3.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00811581097 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RPEL”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN", naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel te splitsen vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN".

Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”)  zal worden opgedeeld in 27 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) derhalve worden gewijzigd van 151.028 aandelen naar  4.077.756 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,57701 naar EUR 0,02137.

3.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

3.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst 2 januari 2023, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

3.6 Rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

3.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.

3.8 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

    a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten  in overeenstemming te brengen met de door         de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen. 

    b. Andere wijzigingen

5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.

6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

  • een gecoördineerde tekst van de statuten van de overnemende vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat; 
  • de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de overnemende vennootschap; 
  •  het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Om te voldoen aan de statutaire voorschriften, zullen de afgevaardigden van de aandeelhouders drager zijn van een volmacht, die voor de gemeente, OCMW, provincie en stad te verstrekken is, bij beslissing van de bevoegde personen..

Tevens kan iedere aandeelhouder op zijn verzoek kosteloos een volledige of desgewenst gedeeltelijke kopie verkrijgen van voormelde stukken, met uitzondering van de stukken die hem zijn toegezonden.

De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, is door de OMCW-raad aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de Algemene Vergadering van De Ideale Woning cv.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen en in het bijzonder artikel 432 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Het OCMW-raadsbesluit van 21 november 2022, waarbij de heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene vergadering van De Ideale Woning cvba.

Het OCMW-raadsbesluit van 17 april 2023 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van De Ideale Woning cvba naar Thuisrand bv.

De beslissing van het vast bureau van 27 juli 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek op 28 juli 2023.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 27 juli 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek op 28 juli 2023.

11.

2023_RMW_00054 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00054 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2023_RMW_00054 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

2023_RMW_00054 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het verslag van de vorige zitting ligt ter inzage.

Argumentatie

Er zijn geen opmerkingen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 74 en 32.

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad keurt het verslag van de zitting van 27 juni 2023 goed.

12.

2023_RMW_00055 - Rondvraag

Behandeld mits aanpassing
12.

2023_RMW_00055 - Rondvraag

2023_RMW_00055 - Rondvraag
13.

2023_RMW_00042 - Welzijnsvereniging Woonzorggroep Voorkempen - Verslagen algemene vergadering en raad van bestuur en advies jaarrekening 2022 - Kennisneming

Kennis genomen
13.

2023_RMW_00042 - Welzijnsvereniging Woonzorggroep Voorkempen - Verslagen algemene vergadering en raad van bestuur en advies jaarrekening 2022 - Kennisneming

2023_RMW_00042 - Welzijnsvereniging Woonzorggroep Voorkempen - Verslagen algemene vergadering en raad van bestuur en advies jaarrekening 2022 - Kennisneming