Ook na de oprichting van Woonzorggroep Voorkempen in 2018 bleef Rustenborg instaan voor de opvolging van de zorg- en verpleegkundige oproepen vanuit de huurappartementen voor ouderen De Meidoorn en Het Bloesempad. Hiervoor werd op 25 juni 2018 een samenwerkingsovereenkomst tussen WZG Voorkempen en OCMW Wijnegem afgesloten.
Naast zorg- en verpleegkundige vragen komen er ook technische oproepen binnen die betrekking hebben op de infrastructuur van De Meidoorn en Het Bloesempad. Sommige van deze oproepen zijn dringend van aard en doen zich voor buiten de kantooruren.
Omwille van het residentiële karakter van De Meidoorn en Het Bloesempad kan het noodzakelijk zijn om ook buiten de kantooruren gevolg te geven aan technische noodsituaties die zich daar voordoen.
Voor de werking van haar eigen voorzieningen start WZG Voorkempen met een 24/7 permanentie door hun technische dienst. Omwille van de verwevenheid van de gebouwen en de werking (gezamenlijke branddetectie en een gezamenlijk noodoproepsysteem) doet WZG Voorkempen het aanbod aan het lokaal bestuur om voor dringende technische problemen aan De Meidoorn of Het Bloesempad buiten de kantooruren ook gebruik te maken van de 24/7 permanentie van hun technische dienst.
Hiervoor moet de bestaande samenwerkingsovereenkomst uitgebreid worden.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.
Het OCMW-raadsbesluit van 25 juni 2018 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Woonzorggroep Voorkempen en OCMW Wijnegem.
De samenwerkingsovereenkomst inzake noodoproepen tussen Woonzorggroep Voorkempen en Lokaal Bestuur Wijnegem wordt goedgekeurd met ingang van 1 september 2023. Deze vervangt de samenwerkingsovereenkomst van 25 juni 2018.
De OCMW-raad stelde in zitting van 22 oktober 2018 het organogram van lokaal bestuur Wijnegem vast.
In de personeelsformatie werd voor de dienst vrijetijd het volgende voorzien:
Er is nood om de functie van medewerker vrije tijd/technieker licht en geluid uit te breiden en te wijzigen naar podiumtechnieker-programmator. Deze functie omvat naast een technische rol ook een coördinerende rol en opdracht om de programmatie van de theaterzaal van 't Gasthuis op te maken. Naar aanleiding daarvan is het voorstel om dit als volgt op te nemen in het organogram:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 met de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en met enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het OCMW-raadsbesluit van 22 oktober 2018 en latere wijzigingen, waarbij het organogram werd vastgesteld.
De OCMW-raad beslist om het organogram van lokaal bestuur Wijnegem te wijzigen en opnieuw vast te stellen.
De OCMW-raad stelde in zitting van 22 oktober 2018 het organogram en de formatie van lokaal bestuur Wijnegem vast.
In de personeelsformatie werd voor de dienst vrijetijd het volgende voorzien:
Er is nood om de functie van medewerker vrije tijd/technieker licht en geluid uit te breiden en te wijzigen naar podiumtechnieker-programmator. Deze functie omvat naast een technische rol ook een coördinerende rol en opdracht om de programmatie van de theaterzaal van 't Gasthuis op te maken. Naar aanleiding daarvan is het voorstel om dit als volgt op te nemen in de personeelsformatie:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 met de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en met enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het OCMW-raadsbesluit van 22 oktober 2018 en latere wijzigingen, waarbij het organogram werd vastgesteld.
De OCMW-raad beslist om de personeelsformatie van lokaal bestuur Wijnegem te wijzigen en opnieuw vast te stellen.
Het gemeente- en OCMW-decreet en later het decreet lokaal bestuur verplicht de lokale besturen om een intern controlesysteem op te bouwen en daarover jaarlijks te rapporteren uiterlijk 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Het rapport organisatieontwikkeling geeft weer welke stappen er op dit vlak werden gezet in 2022.
Het rapport bevat naast de effectieve rapportering over de beheersmaatregelen en aandachtspunten ook de situering en aanpak van organisatieontwikkeling binnen het lokaal bestuur van Wijnegem. Tot slot wordt er vooruitgekeken naar 2023.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 217, 218, 219 en 220.
Artikel 219 stelt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester, het vast bureau, de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De gemeenteraadsbeslissing van 16 januari 2017 omtrent het opbouwen van een intern controlesysteem inclusief het voorzien van een jaarlijks rapporteringsmoment.
De gemeente- en OCMW-raadsbeslissing van 22 juni 2020, goedkeuring kader voor organisatiebeheersing Wijnegem 2020-2025.
De OCMW-raad neemt kennis van het rapport organisatieontwikkeling Wijnegem van 2022.
Het decreet lokaal bestuur geeft aan de gemeenten en OCMW’s de opdracht om inwoners zo veel mogelijk bij het beleid te betrekken. Daarnaast is de gemeenteraad en de OCMW-raad verplicht om bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren.
Het participatie- en klachtenreglement dat nu voorligt stelt een gezamenlijke procedure vast voor participatie en voor het behandelen van klachten voor het gemeentebestuur en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Wijnegem, hierna lokaal bestuur Wijnegem.
Dit reglement vervangt het "systeem van klachtenbehandeling: goedkeuring reglement en procedure" dat op 28 september 2015 gestemd werd in de OCMW-raad. De Regionale Dienst voor Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg Kina pv (RDGAT) heeft een eigen klachtenbehandelingssysteem, dit blijft behouden. Het klachtenbehandelingssysteem van de RDGAT is opgenomen in het kwaliteitshandboek en werd goedgekeurd op het vast bureau van 11 maart 2021. Hetzelfde geldt voor CDO Het Klaverblad. Dit kwaliteitshandboek inclusief klachtenregeling werd goedgekeurd op het vast bureau van 22 december 2022.
Het huidige participatiereglement van 17 maart 2008 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad, bevat bepalingen en vermeldingen die niet meer van toepassing zijn. Het is aangewezen een nieuw reglement vast te stellen dat dezelfde thematiek behandelt. Hetzelfde geldt voor "het systeem van klachtenbehandeling: goedkeuring reglement en procedure" dat op 28 september 2015 goedgekeurd werd in de OCMW-raad.
Het reglement participatie en klachtenbehandeling bevat 2 delen.
Het behandelen van klachten is een specifieke vorm van participatie die uitvoerig uitgewerkt werd in deel A van dit reglement inclusief het behandelen van meldingen en beleidssignalen of ideeën, welke vaak verzoeken zijn of aanleiding geven om iets te wijzigen of uit te voeren. Het systeem van klachtenbehandeling moet op ambtelijk niveau georganiseerd zijn en maximaal afhankelijk zijn van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.
Participatie kan via een aantal gereglementeerde vormen van burgerparticipatie, welke in deel B van dit reglement worden behandeld.
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2023.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, in het bijzonder artikelen 302-325.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder hoofdstuk 5, artikel II 74 t.e.m. artikel II 85.
Het besluit van de Vlaamse regering van 18 mei 2018 betreffende de organisatie van een gemeentelijke volksraadpleging en een volksraadpleging in het district, en betreffende de samenstelling en de werking van de Vlaamse Adviescommissie voor Volksraadplegingen, na wijzigingen.
De OCMW-raad keurt het reglement participatie en klachtenbehandeling goed.
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2023 en vervangt het "systeem van klachtenbehandeling: goedkeuring reglement en procedure" dat op 28 september 2015 gestemd werd in de OCMW-raad.
Het lokaal bestuur is aangesloten bij de welzijnsvereniging Kina p.v. en deze organiseerde op woensdag 14 juni 2023 haar Algemene Vergadering. Deze ging door om 20.00 uur in de Populier, Populierenhoeven 22, 2240 Zandhoven.
Gezien de timing van de Algemene Vergadering is de uitnodiging hiervoor behandeld door het vast bureau op 8 juni 2023.
Dit was de agenda:
* Toelichting door dhr. Danny Maes, externe consultant van BDO.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.
Het OCMW-raadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Algemene Vergadering van Kina p.v. waarbij mevrouw Nadine Wouters en mevrouw Carmen Baelden worden aangeduid als vertegenwoordigers, met de heer Maarten Janssens en de heer Dirk Maes als plaatsvervangers.
De beslissing van het vast bureau van 8 juni 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Algemene Vergadering van Kina p.v. van 14 juni 2023.
De OCMW-raad bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 8 juni 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Algemene Vergadering van Kina p.v. op 14 juni 2023.
Het lokaal bestuur is aangesloten bij OFP Prolocus. Zij organiseerden op vrijdag 23 juni hun algemene vergadering in het Provinciehuis (Congrescentrum, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, Auditorium -1) te Antwerpen vanaf 14.30 uur.
Gezien de timing van de uitnodiging en de datum van de Algemene Vergadering werd dit behandeld door het vast bureau op 15 juni 2023.
Dit was de agenda:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.
Het OCMW-raadsbesluit van 25 april 2022 waarbij werd beslist om toe te treden tot OFP Prolocus en waarbij Leen Wouters werd aangeduid als vertegenwoordiger, met Nadine Wouters als plaatsvervanger, voor de rest van de legislatuur.
Het besluit van het vast bureau van 15 juni 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de algemene vergadering van OFP Prolocus van 23 juni 2023.
De OCMW-raad bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 15 juni 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Algemene Vergadering van OFP Prolocus die plaatsvond op 23 juni 2023.
Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de toekomstige woonmaatschappijen afgebakend, waardoor de huidige cvba De Ideale Woning in 4 delen wordt gesplitst, waarbij een deel wordt afgesplitst naar respectievelijk WOONHAVEN ANTWERPEN (toekomstige woonmaatschappij Antwerpen), DE VOORKEMPEN - H.E., (toekomstige woonmaatschappij), WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, (toekomstige woonmaatschappij) en waarbij de rest behouden blijft bij de DE IDEALE WONING (toekomstige woonmaatschappij Thuisrand).
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken hebben uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken vennootschappen zijn alle vier sociale huisvestingsmaatschappijen. Elk van hen beoogt op korte termijn (voor 30 juni 2023) de omzetting naar een woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een BV en statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”). Deze erkenning werd inmiddels verkregen bij beslissing van de Vlaamse regering van 23 maart 2023.
De Ideale Woning is momenteel echter ook nog actief in 3 andere werkingsgebieden en is derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de toekomstige woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is, nl. Woonhaven (werkingsgebied Antwerpen-Stad), De Voorkempen (werkingsgebied Antwerpen-Midden/Noord) resp. Woonpunt Schelde-Rupel (werkingsgebied Antwerpen–Rupel);
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van De Ideale Woning cvba op 9 mei 2023.
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing gedurende minstens 6 weken op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, met ingang van 16 mei 2023.
Het neergelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd.
Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft in het licht van de erkenning als woonmaatschappij
De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”).
Deze erkenning werd door de Vlaamse regering verleend bij beslissing van 23 maart 2023.
De omvorming van De Ideale Woning CVBA naar Thuisrand bv middels de wijziging van de statuten werd goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 mei 2023.
De beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 27 juni 2023 van De Ideale Woning cvba zal uitwerking verkrijgen op 1 juli 2023 (0u00) en valt aldus juridisch samen met de omvorming van De Ideale Woning cvba naar Thuisrand bv.
Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 24 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 van De Ideale Woning cvba, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van de cvba Sociale Huisvestingsmaatschappij De Ideale Woning aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, is door de OCMW-raad aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de Algemene Vergadering van De Ideale Woning cv.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen en in het bijzonder artikel 432 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Het OCMW-raadsbesluit van 21 november 2022, waarbij de heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van De Ideale Woning cvba.
Het OCMW-raadsbesluit van 17 april 2023 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van De Ideale Woning cvba naar Thuisrand bv.
De OCMW-raad keurt de partiële splitsing van De Ideale Woning goed overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.
De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van lokaal bestuur Wijnegem in de Buitengewone Algemene Vergadering van De Ideale Woning cvba op woensdag 28 juni 2023.
De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur binnen de algemene vergadering van de cvba krijgt de opdracht te handelen op de Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 28 juni 2023 van De Ideale Woning cvba conform deze beslissingen.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan De Ideale Woning cvba via het e-mailadres noelle.hertsens@deidealewoning.be.
De raad van bestuur keurde van De Ideale Woning het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonhaven (ARRO) principieel goed op 14 juni 2023. De splitsing zal doorgaan tussen Woonhaven, Woonpunt- Schelde Rupel en De Ideale Woning. De partiële splitsing met De Voorkempen zal op een later tijdstip doorgaan. Een buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 28 juli 2023 om 11.30u, in de maatschappelijke zetel, Diksmuidelaan 276 te Berchem.
Dit is de agenda:
1 Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:
1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), en vervolgens eerstdaags neer te leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen en te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” waarbij afgesplitste bedrijfstakken worden overgenomen door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).
1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:
A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overnemende vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.
2. Aandelensplitsing – beslissing om een aandelensplitsing door te voeren waarbij elk bestaand aandeel wordt opgesplitst in 26 aandelen, waarbij dan elk nieuw aandeel 1/26ste van de originele inbrengwaarde zal vertegenwoordigen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde aandelensplitsing, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar 4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.
3. PARTIËLE SPLITSING
3.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de partieel gesplitste vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.
De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.
3.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.
3.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00813176689 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), zodat er in totaal twee miljoen negenhonderdnegenenzeventigduizend zeshonderdzevenentachtig (2.979.687) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.
Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing (en bovenop de reeds geplande aanpassing van de historische inbrengwaarde ingevolge de geplande partiële splitsing op het niveau van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zal worden opgedeeld in 26 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar 4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.
3.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.
3.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.
3.6 Rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
3.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.
3.8 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.
4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:
a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.
b. Andere wijzigingen
5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.
6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:
- een gecoördineerde tekst van de statuten van de overnemende vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;
- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de overnemende vennootschap;
- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.
7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
Om te voldoen aan de statutaire voorschriften, zullen de afgevaardigden van de aandeelhouders drager zijn van een volmacht, die voor de gemeente, OCMW, provincie en stad te verstrekken is, bij beslissing van de bevoegde personen..
Tevens kan iedere aandeelhouder op zijn verzoek kosteloos een volledige of desgewenst gedeeltelijke kopie verkrijgen van voormelde stukken, met uitzondering van de stukken die hem zijn toegezonden.
De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, is door de OCMW raad aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de algemene vergadering van De Ideale Woning cv.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen en in het bijzonder artikel 432 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het OCMW-raadsbesluit van 21 november 2022, waarbij de heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Ideale Woning cvba.
Het OCMW-raadsbesluit van 17 april 2023 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van De Ideale Woning cvba naar Thuisrand bv.
De voormelde punten van de Buitengewone Algemene Vergadering, waarbij namens het lokaal bestuur Wijnegem als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde Buitengewone Algemene Vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023 om 11.30u, worden integraal goedgekeurd.
De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van lokaal bestuur Wijnegem in de Buitengewone Algemene Vergadering van De Ideale Woning cvba.
De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur binnen de algemene vergadering van de cvba krijgt de opdracht te handelen op de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 juni 2023 van De Ideale Woning cvba conform deze beslissingen.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan De Ideale Woning cvba via het e-mailadres noelle.hertsens@deidealewoning.be.
Lokaal bestuur Wijnegem is aangesloten bij De Ideale Woning.
Gezien de partiële splitsing van deze organisatie vanaf 1 juli 2023 wordt het lokaal bestuur uitgenodigd op de Buitengewone Algemene Vergadering van Woonhaven Antwerpen, één van de vennootschappen die zal voortvloeien uit de splitsing, op vrijdag 28 juli 2023. Er wordt gevraagd om de gemeentelijke vertegenwoordiging vast te stellen. Woonhaven Antwerpen is de omvorming van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen (SBK Arro).
Dit is de agenda:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, meer bepaald artikel 386 §1.
Het decreet van 9 juli 2021 hervormt de sociale huisvestingssectoren en heeft een impact op vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen-Stad.
Het wetboek van vennootschappen en verenigingen, meer bepaald artikelen 12:8 juncto 12:59 tot en met 12:72 betreffende de bepaling van de procedure tot partiële splitsing voor overneming.
Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 betreffende de afbakening van de werkingsgebieden van de toekomstige woonmaatschappijen, waardoor de huidige cvba De Ideale Woning in vier delen wordt gesplitst.
Het OCMW-raadsbesluit van 21 november 2022 waarbij de heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger voor het lokaal bestuur in de Algemene Vergadering van SBK Arro.
De OCMW-raad neemt akte van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Woonhaven Antwerpen van 28 juli 2023 en keurt de individuele agendapunten goed.
Dit is de agenda:
De OCMW-raad beslist om de heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, aan te duiden als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de Buitengewone Algemene Vergadering van Woonhaven Antwerpen op 28 juli 2023.
De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Woonhaven Antwerpen op vrijdag 28 juli 2023 (of iedere datum waarnaar de vergadering uitgesteld of verdaagd zou worden) moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door het vast bureau in verband met de te behandelen agendapunten.
Het verslag van de vorige zitting ligt ter inzage.
Er zijn geen opmerkingen.
Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 74 en 32.
De OCMW-raad keurt het verslag van de zitting van 15 mei 2023 goed.
De raadsleden krijgen de mogelijkheid om vragen te stellen.
Niet van toepassing.
Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 74 en 31.
Het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad.