Terug
Gepubliceerd op 29/06/2023

2023_GR_00077 - Reglement participatie en klachtenbehandeling - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 27/06/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur

Verontschuldigd

An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid

Secretaris

Leen Nagels, Algemeen directeur

Voorzitter

Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00077 - Reglement participatie en klachtenbehandeling - Goedkeuring

Aanwezig

Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Carmen Baelden, Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00077 - Reglement participatie en klachtenbehandeling - Goedkeuring 2023_GR_00077 - Reglement participatie en klachtenbehandeling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het decreet lokaal bestuur geeft aan de gemeenten en OCMW’s de opdracht om inwoners zo veel mogelijk bij het beleid te betrekken. Daarnaast is de gemeenteraad en de OCMW-raad verplicht om bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren.

Het participatie- en klachtenreglement dat nu voorligt stelt een gezamenlijke procedure vast voor participatie en voor het behandelen van klachten voor het gemeentebestuur en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Wijnegem, hierna lokaal bestuur Wijnegem.

Dit reglement vervangt het reglement participatie van de burger dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 maart 2008.

Argumentatie

Het huidige participatiereglement van 17 maart 2008 bevat bepalingen en vermeldingen die niet meer van toepassing zijn. Het is aangewezen een nieuw reglement vast te stellen dat dezelfde thematiek behandelt. 

Het reglement participatie en klachtenbehandeling bevat 2 delen.  

Het behandelen van klachten is een specifieke vorm van participatie die uitvoerig uitgewerkt werd in deel A van dit reglement inclusief het behandelen van meldingen en beleidssignalen of ideeën, welke vaak verzoeken zijn of aanleiding geven om iets te wijzigen of uit te voeren. Het systeem van klachtenbehandeling moet op ambtelijk niveau georganiseerd zijn en maximaal afhankelijk zijn van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.

Participatie kan via een aantal gereglementeerde vormen van burgerparticipatie, welke in deel B van dit reglement worden behandeld.

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2023.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, in het bijzonder artikelen 302-325.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder hoofdstuk 5, artikel II 74 t.e.m. artikel II 85.

Het besluit van de Vlaamse regering van 18 mei 2018 betreffende de organisatie van een gemeentelijke volksraadpleging en een volksraadpleging in het district, en betreffende de samenstelling en de werking van de Vlaamse Adviescommissie voor Volksraadplegingen, na wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement participatie en klachtenbehandeling goed.

Artikel 2

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2023 en vervangt het reglement participatie van de burger dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad in zitting van 17 maart 2008.