De erfpachtovereenkomst van de Jan Vlemincktoren stelt dat een overeenkomst tussen de erfpachtgever en de erfpachtnemer wordt opgemaakt over een van de onderdelen van de erfpacht, nl. de openstelling voor de erfpachtgever.
Zo kan de erfpachtgever het binnenplein en de omgeving jaarlijks maximaal acht volledige dagen openstellen voor het publiek en gebruiken om er activiteiten te organiseren. Binnen deze 8 dagen kan het torengebouw van de Jan Vlemincktoren jaarlijks maximaal drie volledige dagen opengesteld worden voor het publiek. Daarbij wordt het toilet in ruimte K.00.08n ter beschikking gesteld, evenals de nodige aansluitingen voor elektriciteit enz.
De erfpachtgever zal de erfpachter vergoeden voor het gebruik van de nutsvoorzieningen in de onroerende goederen. De vergoeding voor het gebruik van de nutsvoorzieningen in de onroerende goederen zal in onderling overleg worden bepaald tussen beide partijen. De erfpachtgever staat hierbij tevens in voor de installatie en opkuis van de onroerende goederen.
Een reglement om de aanvragen te regelen voor deze 8 dagen dringt zich op. Ook is het aangewezen om de praktische afspraken te vermelden.
Een reglement zorgt voor helderheid. Zo is het aangewezen om te vermelden dat gemeentelijke initiatieven voorrang hebben bij het inplannen van de activiteiten.
De erfpacht van de Jan Vleminkctoren goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 januari 2021.
De gemeenteraad beslist om het reglement gebruik Jan Vlemincktoren en omgeving voor publieke activiteiten, zoals in bijlage, goed te keuren met ingang vanaf heden.