Het decreet lokaal bestuur beschrijft de te respecteren timing voor het overmaken van de notulen van het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraadsleden. Het laat het lokaal bestuur de vrijheid om de juiste modaliteiten te omschrijven in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Het huidig huishoudelijk reglement van de gemeenteraad noemt enkel de mogelijkheid om de notulen te verzenden.
De fractie Groen vraagt de formulering van artikel 10, §2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad aan te passen als volgt:
De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, ter beschikking gesteld aan de gemeenteraadsleden per e-mail en/of door publicatie op het digitaal platform Green Valley Suite.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 21.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 50, 5de lid.
Overeenkomstig artikel 104 van de Nieuwe Gemeentewet worden alleen de beslissingen opgenomen in de notulen en in het register van de beraadslagingen, en kunnen alleen die beslissingen rechtsgevolgen hebben. De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen. De notulen worden uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college van burgemeester en schepenen die volgt op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen waarop de notulen zijn goedgekeurd verstuurd naar of ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden op de wijze die bepaald is in het huishoudelijk reglement. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen elektronisch verstuurd of ter beschikking gesteld.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad 2019-2024, meer bepaald artikel 3, §1.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad 2019-2024, meer bepaald artikel 10, §2.
De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, verstuurd aan de gemeenteraadsleden. Dit gebeurt op elektronische wijze.
De gemeenteraad keurt de aangepaste formulering van artikel 10, §2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed als volgt:
De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, ter beschikking gesteld aan de gemeenteraadsleden per e-mail en/of door publicatie op het digitaal platform.