Terug
Gepubliceerd op 17/10/2023

Notulen  Gemeenteraad

ma 18/09/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid

Secretaris

Leen Nagels, Algemeen directeur

Voorzitter

Lieve Kelders, Voorzitter

Agendapunten

1.

2023_GR_00106 - Gemeentelijke begraafplaats - Gedeeltelijke ontruiming - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00106 - Gemeentelijke begraafplaats - Gedeeltelijke ontruiming - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_GR_00106 - Gemeentelijke begraafplaats - Gedeeltelijke ontruiming - Goedkeuring

2023_GR_00106 - Gemeentelijke begraafplaats - Gedeeltelijke ontruiming - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Jaarlijks worden de niet-geconcedeerde graven, niet-geconcedeerde columbariumelementen en niet-geconcedeerde urnenkelders die in aanmerking komen voor ontruiming geagendeerd op de gemeenteraad.

Argumentatie

Het is billijk het bestaan van niet-geconcedeerde graven, niet-geconcedeerde columbariumelementen en niet-geconcedeerde urnenkelders te beperken in tijd. De duurtijd van minimum 15 jaar is redelijk, daar het wettelijke minimum 10 jaar bedraagt en deze van de concessies op 25 jaar werd vastgesteld. De verwanten worden, waar mogelijk, een jaar vooraf persoonlijk verwittigd over het verstrijken van de duurtijd.

De volgende percelen, columbarium- en  urnenveldelementen, waar personen begraven of bijgezet zijn, komen hiervoor in aanmerking:

  • niet-geconcedeerde urnenkelders, overleden voor 11 december 2009:
    • park A, deel 04, lijn 0004 (8 elementen)
  • niet-geconcedeerde columbariumelementen, overleden voor 3 december 2009:
    • park F, deel 06, lijn 0002 (2 elementen)
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, meer bepaald artikel 41, 9°.

Het decreet van de Vlaamse Regering van 16 januari 2004 betreffende lijkbezorging en begraafplaatsen en zijn wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit over de gemeentelijke begraafplaats van 19 november 2012 en zijn wijzigingen, dat thans deel uitmaakt van de bijlagen van het uniform gemeentelijk politiereglement zone Minos gecoördineerde versie van 22 juni 2020, laatst gewijzigd op 14 december 2020, in het bijzonder artikel 4 van het uniform gemeentelijk politiereglement zone Minos.

Het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2022 en zijn wijzigingen, waarbij het retributiereglement voor de gemeentelijke begraafplaats werd vastgesteld.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de volgende percelen, columbarium- en urnenveldbariumelementen, waar personen begraven of bijgezet zijn, in aanmerking te nemen voor ontruiming:

  • niet-geconcedeerde urnenkelders, overleden voor 11 december 2009:
    • park A, deel 04, lijn 0004 (8 elementen)
  • niet-geconcedeerde columbariumelementen, overleden voor 3 december 2009:
    • park F, deel 06, lijn 0002 (2 elementen)
2.

2023_GR_00099 - Duurzaamheid - Wijnegems klimaatplan - Reglement plantgoed scholen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00099 - Duurzaamheid - Wijnegems klimaatplan - Reglement plantgoed scholen - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_GR_00099 - Duurzaamheid - Wijnegems klimaatplan - Reglement plantgoed scholen - Goedkeuring

2023_GR_00099 - Duurzaamheid - Wijnegems klimaatplan - Reglement plantgoed scholen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 27 februari 2023 het Wijnegems energie- en klimaatactieplan goed. De sleutelacties hiervan werden opgenomen in een afzonderlijk document, zijnde het Wijnegems klimaatplan ‘Wijnegem plant actie’.

Argumentatie

In het Wijnegems klimaatplan staat:

Scholenproject

Het lokaal bestuur Wijnegem stimuleert haar scholen om meer bomen en struiken te planten op de speelplaats. Dit groen zorgt voor schaduw, verkoeling en draagt bij tot de biodiversiteit en groene dooradering van de hele dorpskern. Het lokaal bestuur engageert zich ertoe om een deel van de aankoopkosten van het plantgoed te betalen. Ze trekt hiervoor een vast bedrag van maximaal 1.000 euro per jaar uit. Hiervoor wordt een nieuw reglement opgemaakt dat voor goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

Een reglement, dat aan de scholen wordt bezorgd, maakt de werkwijze en het toepassingsgebied van deze actie duidelijk. 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 waarbij het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan 2030 werd goedgekeurd.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het reglement 'Plantgoed scholen', dat integraal en ongewijzigd deel uitmaakt van dit besluit, goed te keuren.

Artikel 2

Het reglement gaat in vanaf 1 oktober 2023.

3.

2023_GR_00103 - Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan - 'Wommelgemsteenweg' met rooilijnplan - Definitieve vaststelling - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00103 - Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan - 'Wommelgemsteenweg' met rooilijnplan - Definitieve vaststelling - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_GR_00103 - Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan - 'Wommelgemsteenweg' met rooilijnplan - Definitieve vaststelling - Goedkeuring

2023_GR_00103 - Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan - 'Wommelgemsteenweg' met rooilijnplan - Definitieve vaststelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

IGEAN dienstverlening werd door het college van burgemeester en schepenen van Wijnegem in zitting van 9 januari 2020 aangesteld als ontwerper van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Wommelgemsteenweg’. 

Het RUP heeft als doel de herlokalisatie van de buitenopslag van dienst werken en groen, die nu gesitueerd is in de Lazaretstraat, naar een perceel langs de Wommelgemsteenweg aan de rand van de dorpskern mogelijk te maken.

Noot:

In zitting van 27 februari 2023 besliste de gemeenteraad het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Wommelgemsteenweg' met rooilijnplan, zoals opgemaakt door IGEAN dienstverlening, voorlopig vast te stellen.

Argumentatie

Doelstelling

Het lokaal bestuur wenst de buitenopslag van dienst werken en groen, die nu gesitueerd is in de Lazaretstraat, te herlokaliseren naar de Wommelgemsteenweg. Dienst werken en groen zelf is nu gesitueerd in het dorpscentrum langs de Wommelgemsteenweg. De buitenopslag is nu gesitueerd in de Lazaretstraat in het dorpscentrum, in vogelvlucht op +/- 450 meter van dienst werken en groen. Omdat vele verplaatsingen tussen beide sites gebeuren met trage voertuigen en omdat bij dienst werken en groen alle infrastructuur (zoals kleedkamers, sanitair, refter, kantoorruimte, stelplaats voertuigen, ...) aanwezig is die ook door de werklieden van de buitenopslag gebruikt wordt, wenst het lokaal bestuur de buitenopslag zo dicht mogelijk te situeren nabij de huidige locatie van dienst werken en groen, met name op een perceel in eigendom van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) langs de Wommelgemsteenweg op slechts 275 meter van de huidige locatie van dienst werken en groen.

Voormeld perceel van OVAM is vervuild en OVAM zal instaan voor de sanering van dit vervuild perceel. De bestemming van het betrokken perceel, dat gelegen is in natuurgebied volgens het gewestplan Antwerpen, wordt voor het gedeelte gelegen langs de Wommelgemsteenweg gewijzigd naar een zone voor gemeenschapsvoorzieningen. Het achterste gedeelte behoudt zijn bestemming van natuurgebied en wordt als dusdanig ingericht. De omvorming van natuurgebied naar een zone voor gemeenschapsvoorzieningen wordt gecompenseerd door een zone voor dagrecreatie volgens het bijzonder plan van aanleg (BPA) Park, gelegen in het park van Wijnegem en in de vallei van de Schijn, om te vormen tot parkgebied. Het resterende gedeelte van deze zone voor dagrecreatie volgens het BPA Park blijft behouden, maar met een beperking van de toegestane functies tot infrastructuur voor jeugd en speelbos. Tegelijkertijd wordt de rooilijn van de Wommelgemsteenweg langs de westzijde verlegd. De rooilijnbreedte wordt er versmald in functie van de aanleg van een aanliggend fietspad in plaats van een vrij liggend fietspad. Omdat deze rooilijn vastligt in het BPA Park, wordt de westelijke helft van de openbare wegenis van de Wommelgemsteenweg mee opgenomen in het RUP.

Decreet houdende de gemeentewegen

Reden wijziging rooilijn

Voor de Wommelgemsteenweg, geselecteerd als een bovenlokale functionele fietsroute, geldt een rooilijnplan, vastgelegd bij Koninklijk Besluit (K.B.) van 14 juli 1928. De voorziene rooilijn heeft een breedte van 30 meter, telkens 15 meter gemeten vanuit de as van de weg. De bouwlijn bevindt zich op 5 meter achter de rooilijn. De westelijk gelegen rooilijn is gewijzigd door het BPA Park. In dit BPA werd de westelijk gelegen rooilijn opgeschoven naar het oosten, met name in plaats van op 15 meter werd ze gesitueerd op 12 meter uit de as van de weg. De oostelijk gelegen rooilijn vastgelegd met K.B. van 14 juli 1928 is behouden in het BPA.

Bij de inrichting van de buitenopslagplaats moet rekening worden gehouden met de geldende rooilijn, vastgelegd in het bijzonder plan van aanleg (BPA) Park en gelegen op 12 m uit de as van het openbaar domein. De geldende rooilijnbreedte voor de Wommelgemsteenweg is voor dit gedeelte achterhaald omdat:

  • het zuidelijk gedeelte van de Wommelgemsteenweg, tussen de bebouwing in de dorpskern en de gemeentegrens met Wommelgem, bestemd en ingericht is als natuurgebied (uitgezonderd 1 zonevreemde woning langs de Wommelgemsteenweg 100);
  • de gemeente niet de intentie heeft om de Wommelgemsteenweg op termijn met hetzelfde profiel als de Wijnegemsteenweg in Wommelgem aan te leggen, namelijk met een brede berm met gracht tussen fietspad en rijweg, zodat het niet nodig is om de rooilijn van het bijzonder plan van aanpak (BPA) Park te behouden.

De aanleg van aanliggende fietspaden is volgens het vademecum mogelijk bij een snelheidsregime lager dan 50km/u. Dit is hier het geval. Bovendien geldt in de Wommelgemsteenweg een tonnagebeperking tot 3,5 ton. De minimale breedte voor aanliggende fietspaden bedraagt 2 meter, voor zover het verwachte aantal fietsers op het drukste uur lager ligt dan 250 fietsers. Dit is hier het geval. Ligt het aantal fietsers op het drukste uur boven deze norm dan geldt een minimale breedte van 3 meter. Als schuwafstand ten opzichte van de rijbaan en ten opzichte van een haag wordt een maat van 0,5 meter geadviseerd. Op basis van deze richtlijnen kan een aanliggend fietspad worden aangelegd langs de westzijde van de Wommelgemsteenweg.

Op basis van het voorgestelde dwarsprofiel wordt de nieuwe rooilijn gesitueerd op 7,5 meter uit de as van de weg. De gemeente zal de rooilijn langs de westzijde van de Wommelgemsteenweg aanpassen vanaf huisnummer 74 tot de gemeentegrens met Wommelgem.

De buitenopslag wordt langs de noordzijde van het perceel ontsloten naar de Wommelgemsteenweg. Hier bevindt zich tevens een servitudewegenis (bedongen weg) naar de achterliggende gronden, in eigendom van het noordelijk gesitueerd tuinaanlegbedrijf. Deze servitudeweg (bedongen weg) blijft behouden en kan ook gebruikt worden als ontsluiting van het achterliggend in te richten natuurgebied. Doordat het huidig en toekomstig fietspad aanliggend is en de rooilijn verbreedt vanaf de aanpalende woning, is er een goede zichtbaarheid op het aankomend fietsverkeer bij het in- en uitrijden van de ontsluitingsweg.

Met de vaststelling van dit ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Wommelgemsteenweg’ zal gelijktijdig de rooilijn van de Wommelgemsteenweg worden versmald. De nieuwe rooilijnbreedte is voldoende om op termijn een veilig fietspad aan te leggen zoals beschreven. 

Een schattingsverslag van de meerwaarde door de nieuwe rooilijn werd opgemaakt door landmeter-experts van Teccon bvba. De waardebepaling gaat over de invloed van de ligging van de nieuwe rooilijn op de aanliggende percelen ten opzichte van de rooilijn die wordt afgeschaft.

Voorliggend ruimtelijk uitvoeringsplan met wijziging van de rooilijn houdt rekening met de doelstellingen en principes geformuleerd onder artikel 3 en artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen.

Toetsing aan artikel 3 (doelstellingen) van het gemeentewegendecreet 

De structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van het gemeentelijk wegennet blijft ongewijzigd. De rooilijnbreedte van de Wommelgemsteenweg wordt aan de westzijde versmald. De breedte van 7,5 meter uit de as van de weg volstaat om hier op termijn nog een veilig aanliggend fietspad aan te leggen, zodat het lokaal wegennet op een veilige manier voor alle weggebruikers kan ingericht worden. Het netwerk van bestaande wegen kan op een veilige manier gebruikt worden door fietsers en voetgangers en dit zowel op recreatief als functioneel vlak.

Toetsing aan artikel 4 (principes) van het gemeentewegendecreet

Algemeen belang

De wijziging van de rooilijn gebeurt in het algemeen belang:

  • beperken van de inname van natuurgebied door het versmallen van de rooilijn,
  • voorzien van nog voldoende ruimte voor de aanleg van comfortabele en veilige fiets- en voetpaden.

Motivering versmalling rooilijn

Zie hoger onder ‘Reden wijziging rooilijn'.

Verkeersveiligheid en ontsluiting van aangrenzende percelen 

De ontsluiting van de aangrenzende percelen komt door de versmalling van de rooilijn niet in het gedrang. Het toekomstig dwarsprofiel voorziet nog een strook met een breedte van 1,5 meter tussen de private perceelsgrens en het fietspad zodat de veiligheid van fietsers bij uitrijdende auto’s gegarandeerd is.

Verkeersveiligheid

De nieuwe breedte van de rooilijn laat toe om veilige fietspaden aan te leggen die voldoen aan de normen van het vademecum voor fietsvoorzieningen.

Gemeentegrensoverschrijdend perspectief 

De op termijn geplande aanliggende fietspaden, conform het nieuw profiel, sluiten op het grondgebied van gemeente Wommelgem aan op de bestaande vrij liggende fietspaden, gelegen achter de gracht en achter een groene berm met bomen.

Duurzame ontwikkeling

De versmalling van de rooilijnen van de Wommelgemsteenweg laat op termijn de aanleg van comfortabele en veilige fietspaden en voetpaden mogelijk en komt hierbij tegemoet aan een duurzame ontwikkeling waarbij verplaatsingen per fiets en te voet gestimuleerd worden. Deze maatregelen dragen zeker bij aan een modal-shift ten voordele van voetgangers en fietsers en het minder gebruik van de auto. Dit alles draagt bij aan minder luchtverontreiniging en een gezondere verplaatsingswijze.

Procesverloop

Het planproces voor de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en plan-MER wordt uitgevoerd overeenkomstig de VCRO en het besluit betreffende de integratie van effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen. De nodige stappen voor de opmaak van een MER-screeningsnota zijn geïntegreerd in de procedure.

In een eerste fase werd een procesnota en een startnota opgemaakt. De startnota werd voorgelegd aan de bevolking, de besturen en de adviesinstanties. Zij hadden de mogelijkheid opmerkingen en adviezen uit te brengen over de startnota. De startnota werd ook voor advies voorgelegd aan verschillende adviesinstanties.

Op basis van de inspraakreacties en de adviezen van de adviesinstanties werd een scopingnota opgemaakt. De scopingnota bevat dezelfde onderdelen als de startnota, maar is verder uitgewerkt op basis van de uitgebrachte adviezen van de openbare besturen en het resultaat van de publieke raadpleging over de startnota. De startnota evolueert in feite naar een scopingnota. Vervolgens werd het RUP verder uitgewerkt tot een voorontwerp.

Het voorontwerp van het RUP, met inbegrip van de MER-screening (beoordeling van de milieueffecten), werd voor advies overgemaakt aan de adviesinstanties. Er werd een plenaire vergadering georganiseerd op 18 november 2022 om vervolgens tot voorliggend ontwerp te komen. Na de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad d.d. 27 februari 2023 werd voorliggend RUP met rooilijnplan onderworpen aan een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen. Het openbaar onderzoek liep van 27 maart 2023 tot en met 25 mei 2023.

Noot:

Op datum van 5 augustus 2022 meldt het Team MER dat er voor voorliggend RUP geen plan-MER moet worden opgesteld.

Adviezen hogere overheden en advies GECORO

De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) heeft in zitting van 20 juni 2023 alle adviezen, opmerkingen en bezwaren die werden geuit tijdens het voormeld openbaar onderzoek gebundeld en gecoördineerd en een gemotiveerd advies uitgebracht. Het advies van de GECORO bevat het integrale advies van de hogere overheden. Het advies van de GECORO d.d. 20 juni 2023 is voorwaardelijk gunstig. In het kader van het openbaar onderzoek over het RUP werden twee schriftelijk bezwaarschriften ingediend (zie bijlagen).

De deputatie van de provincie Antwerpen bracht advies uit in zitting van 17 mei 2023. Het advies is gunstig. Het departement omgeving deelde op 23 mei 2023 via het uitwisselingsplatform voor digitale stedenbouwkundige informatie (DSI) mede dat zij geen advies verlenen.

Het gemotiveerd advies van de GECORO in zitting van 20 juni 2023 met betrekking tot de adviezen, opmerkingen en bezwaren die werden geuit tijdens het voormeld openbaar onderzoek luidt als volgt:

"…

1.2. Adviezen

De deputatie van de provincie Antwerpen bracht advies uit in zitting van 17 mei 2023. Het advies is gunstig zonder opmerkingen. Het advies van de deputatie wordt als bijlage opgenomen in het advies van de GECORO en maakt er integraal deel van uit.

Het Departement Omgeving bracht geen advies uit.

1.3. Bezwaarschriften

1.3.1. Perceel Wommelgemsteenweg 100

De eigenaars van dit perceel/woning vragen dat er aan hun grond en hagen niets verandert en dat deze kunnen blijven staan zoals ze nu staan.

Behandelen bezwaar:

Enkel de rooilijn wordt aangepast en meer opgeschoven naar de straat, met name tot op 7,5 meter uit de as van de weg in plaats van 15 meter uit de as van de weg. De gronden binnen de rooilijn worden niet onteigend.

De bestemming van het perceel blijft ook ongewijzigd, met name natuurgebied. De zonevreemde woning en alle hagen kunnen behouden blijven. Wanneer op termijn de Wommelgemsteenweg heraangelegd wordt met bredere fietspaden kan de grond binnen de rooilijn verworven/onteigend worden door de gemeente, maar dit zal dan minder grondinname tot gevolg hebben dan met de huidige rooilijn het geval is omdat zoals aangehaald de rooilijn wordt opgeschoven naar de straat.

De rooilijn wordt in het gemeentewegendecreet gedefinieerd als: De huidige of de toekomstige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen, vastgelegd in een rooilijnplan. Als een rooilijnplan ontbreekt, is de rooilijn de huidige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen.

1.3.2.   Servitudewegenis

Er wordt met betrekking tot de servitudeweg bezwaar ingediend tegen het inrichtingsvoorstel van de buitenopslag.

Algemene opmerking GECORO: Er wordt gesteld dat het RUP niets wijzigt aan afspraken vastgelegd in akten.

Volgende bezwaren worden aangehaald:

- Bij het opmaken van het voorstel heeft men niet de juiste breedte van de wegenis behouden. Men heeft niet de juiste schaal gebruikt, zie onze aankoopakte, reeds in uw bezit. Op mijn plan (van de aankoopakte) is de wegenis achteraan zelfs breder dan aan de straatkant. Waarom niet de volledige wegenis breder maken, zodat deze aangepast is aan het hedendaags vervoer. Op het ontwerp staat deze reeds breder getekend aan de inrit vanaf de Wommelgemsteenweg.

Behandelen bezwaar:

Noch in de akte, noch op het bijgevoegde plan wordt een breedte van de servitudeweg vermeld. Op het plan van 1931 kan afgemeten worden dat de breedte varieert van +/- 5,0 meter aan de straatkant tot +/- 5,5 meter achteraan het perceel.

Het inrichtingsplan wordt aangepast aan deze maatvoering. De breedte van de toegangsweg tot de buitenopslag aan de straat is reeds 6,5 meter, breder dan de breedte van de servitude. Voorbij dit voorste gedeelte wordt de servitudeweg verbreed tot de breedte volgens het plan van 1931. Dit betekent dat de groenbuffer langs deze zijde van de servitudeweg versmalt van 3 meter naar 2 meter.

Op het grafisch plan wordt in de legende van de bestaande toestand “servitudeweg 4m” vervangen door “servitudeweg”. De indicatieve aanduiding van de servitudeweg op het grafisch plan blijft behouden.

Op het plan bestaande en juridische toestand wordt de vermelding “servitudeweg 4m” vervangen door “servitudeweg” op het plan en in de legende.

De stedenbouwkundige voorschriften worden als volgt aangepast:

  • 1.2.2 Schrappen van “met een breedte van 4 m” in de zin “Langs de noordelijke perceelsgrens ligt een servitudeweg (bedongen weg) met een breedte van 4 m, indicatief aangeduid op het grafisch plan met een overdruk.”
  • 1.2.2 De zin “De buitenopslag wordt omgeven door een groene buffer in streekeigen beplanting met een breedte van minimum 3 m” vervangen door “De buitenopslag wordt omgeven door een groene buffer in streekeigen beplanting met een breedte van minimum 2 m”.
  • 2.2.2 Schrappen van “met een breedte van 4 m” in de zin “Langs de noordelijke perceelsgrens ligt een servitudewegenis (bedongen weg) met een breedte van 4 m, indicatief aangeduid op het grafisch plan met een overdruk.”
  • 3.2.1 Vervangen van de zin “In deze zone met een breedte van 4 m is geen bebouwing toegestaan” door de zin “binnen deze servitudeweg is geen bebouwing toegestaan.”

Omdat de bestaande erfdienstbaarheid meer gebruikt zal worden dan voorheen, door het aan te leggen containerpark en het natuurgebied daar achter, is er volgens mij een verzwaring van de erfdienstbaarheid. Om te voorkomen dat er door het meer gebruik van deze wegenis er een openbare wegenis zou ontstaan, kunnen wij overeenkomen, zoals afgesproken op 4 mei 2023 op het overleg om de bestaande poort (aan de straatkant) te verplaatsen tot aan de achterzijde van het containerpark.

Behandelen bezwaar:

Bij een servitudeweg is er een lijdend erf, in dit geval het perceel van OVAM dat de gemeente wenst te verwerven, en een heersend erf, in dit geval het perceel achteraan dat bereikbaar is over het perceel van OVAM. Het lijdend erf draagt de last, het heersend erf heeft een recht van doorgang.

Het recht van doorgang, vastgelegd in een akte, blijft ongewijzigd. Er is enkel een verzwaring van de erfdienstbaarheid wanneer ook andere percelen, andere dan het huidig heersend erf, deze servitudeweg zouden gebruiken om hun perceel te bereiken. Er is geen verzwaring wanneer de eigenaar van het lijdend erf deze servitudeweg gebruikt voor activiteiten op het lijdend erf.

- Zo zal ook de bestaande draadafsluiting aan de zij- en achterkant behouden blijven of vervangen worden door een nieuwe, dit om sluikstorten en de toegang langs zij of achterkant te verhinderen. De tweede poort op het einde van deze wegenis blijft gewoon behouden.

Ook moet er na het saneren van het terrein de wegenis terug voldoende verhard worden om zware voertuigen toe te laten naar ons achterliggend perceel. Gelieve bij het saneren rekening te houden dat wij deze wegenis intens gebruiken in de maand december. 

Om alles in de toekomst goed te laten verlopen, zou ik ook voorstellen om geen wagens te laten parkeren op deze wegenis.

Behandelen bezwaar:

Deze opmerkingen handelen eerder over de praktische aanleg van de weg en de plaatsing van afsluitingen en niet zozeer over de inhoud van het RUP.

Plaatsing van afsluitingen en poorten worden geregeld tussen de eigenaars van het lijdend en heersend erf.

De servitudeweg wordt na sanering van het terrein terug heraangelegd in functie van zwaar verkeer.

1.4. Advies GECORO overmaken aan gemeenteraad

Het beschreven standpunt van de GECORO met betrekking tot voormelde adviezen en bezwaarschriften wordt bezorgd aan de gemeenteraad.

...”

Watertoets – Waterparagraaf

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat moet nagegaan worden of het voorliggende plan (en de realisatie ervan) geen schadelijke effecten heeft op de waterhuishouding in het gebied. Indien dit wel het geval is dan moeten deze effecten, indien mogelijk, zoveel mogelijk beperkt of gecompenseerd worden.

De zuidelijke helft van het plangebied ‘stapelplaats’ is gelegen in mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het RUP maakt het mogelijk een grote oppervlakte nietwaterdoorlatende verharding (±1500m²) te realiseren. Op deze verharding zullen verschillende soorten materialen gestockeerd worden. Voor een deel van deze materialen is een afvoer van het opgevangen regenwater naar de riolering noodzakelijk. Afstroom naar en infiltratie in het achter liggende groengebied is niet gewenst. De verharding is dan ook noodzakelijk en wettelijk verplicht, om mogelijke vervuiling van de bodem en het grondwater te vermijden. Voor andere gestapelde materialen kan het opgevangen hemelwater wel afgevoerd en geïnfiltreerd worden in het achterliggend natuurgebied.

Het noordelijke deel van het plangebied ‘stapelplaats’ is infiltratiegevoelig. De nodige maatregelen worden voorzien om infiltratie van vervuild water in de bodem te vermijden. De wettelijke normen voor opvang van potentieel vervuild water worden toegepast.

Een deel van het plangebied ‘stapelplaats’ is zeer gevoelig voor grondwaterstromingen. Het RUP laat enkel zeer beperkte constructies toe en er worden geen ondergrondse constructies voorzien, waardoor er geen impact op de grondwaterstroming verwacht wordt. Het deel van het plangebied gelegen langs de Wommelgemsteenweg (versmalling rooilijn) wordt omgevormd van openbare wegenis naar natuurgebied. Dit heeft geen effect op de bestaande toestand die reeds ingericht is als natuurgebied.

Het plangebied ‘compensatie’ beoogt het behoud van het bestaande bos als parkgebied in het westelijke gedeelte. Vermits hier geen bijkomende bebouwing is toegelaten zijn er geen effecten op het watersysteem te verwachten. In het oostelijk gedeelte blijven de bouwmogelijkheden beperkt tot enkel kleinschalige inplantingen zoals bergplaatsen, rustbanken, speeltuigen,… met een gezamenlijke oppervlakte van max. 50m². De effecten hiervan op het watersysteem zijn te verwaarlozen.

Voor de niet-vergunde ophogingen uit het verleden waarvoor geen afgraving voorzien wordt, is compensatie voorzien door afgraving van een perceel elders in de vallei, aan de Koolsveldlaan.

De bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater zijn onverminderd van kracht.

Aanvullende watertoets:

Het verschil tussen de fluviale en pluviale kaart enerzijds en de kaart met de mogelijke en effectief overstromingsgevoelige gebieden is dat het zuidelijk deel van kadastraal perceel 234M, waarop de buitenopslag van dienst werken en groen gepland wordt, niet meer is aangeduid als overstroombaar gebied op de fluviale/pluviale kaart. Het achterste gedeelte van plangebied ‘stapelplaats’ wordt afgegraven in functie van de inrichting als natuurgebied. Dit terreingedeelte mag overstromen. Het zuidelijk deel van het plangebied compensatie is niet meer aangeduid als overstroombaar op de fluviale en pluviale kaart. De pluviale en fluviale kaart hebben aldus geen impact op de hierboven vermelde watertoets.

Noot:

De beslissing van de Team MER over de vrijstelling van plan-MER is nog actueel.

Juridische grond

Het decreet van 28 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009, meer bepaald artikel 2.2.21, § 6.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, meer bepaald artikel 12, § 1.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 1999 waarbij het bijzonder plan van aanleg (BPA) Park werd goedgekeurd.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 waarbij het gemeentelijke ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Wommelgemsteenweg met rooilijnplan voorlopig werd vastgesteld.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2020 waarbij IGEAN werd aangesteld als ontwerper voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Wommelgemsteenweg.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2022 waarbij de start- en procesnota voor het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Wommelgemsteenweg werd goedgekeurd.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2023 waarbij het voorontwerp van het openbaar onderzoek voor het gemeentelijke ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Wommelgemsteenweg met rooilijnplan werd goedgekeurd.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2023 waarbij kennis werd genomen van de resultaten van het openbaar onderzoek voor het gemeentelijke ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Wommelgemsteenweg met rooilijnplan.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) "Wommelgemsteenweg" met rooilijnplan, zoals opgemaakt door IGEAN dienstverlening, definitief vast te stellen en zich aan te sluiten bij het standpunt van de GECORO d.d. 20 juni 2023 met betrekking tot de resultaten van het gehouden openbaar onderzoek.

Artikel 2

Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling met een beveiligde zending bezorgd aan de deputatie van de provincie waarin de gemeente ligt, en aan het departement (toepassing artikel 2.2.22. – Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening). 

De Vlaamse Regering en de deputatie beschikken over een termijn van vijfenveertig dagen die ingaat op de dag na de betekening, vermeld in artikel 2.2.22 om de uitvoering van het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan te schorsen. Een schorsing kan niet gedeeltelijk zijn. De Vlaamse Regering kan binnen de voormelde termijn een definitief vastgesteld gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ook geheel of gedeeltelijk vernietigen.

Een afschrift van het schorsings- of vernietigingsbesluit wordt binnen een ordetermijn van tien dagen met een beveiligde zending bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3

Als het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan niet tijdig is geschorst of vernietigd, wordt het gemeenteraadsbesluit houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan binnen zestig dagen na de definitieve vaststelling bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt ze binnen dezelfde termijn volledig bekendgemaakt op de website, vermeld in het Belgisch Staatsblad (toepassing artikel 2.2.24. – Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening).

Artikel 4

Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking van het gemeenteraadsbesluit houdende definitieve vaststelling van het plan bij uittreksel in het Belgisch Staatsblad (toepassing artikel 2.2.25. – Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening).

4.

2023_GR_00107 - Preventiedienst - GAS 5 - Aanpassing politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen - Administratieve sancties - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00107 - Preventiedienst - GAS 5 - Aanpassing politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen - Administratieve sancties - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_GR_00107 - Preventiedienst - GAS 5 - Aanpassing politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen - Administratieve sancties - Goedkeuring

2023_GR_00107 - Preventiedienst - GAS 5 - Aanpassing politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen - Administratieve sancties - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op basis van artikel 29quater van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, verder Wegverkeerswet genoemd, kan een stad of gemeente overtredingen betreffende beperkte snelheidsovertredingen sanctioneren met een gemeentelijke administratieve geldboete.

Artikel 29quater van de Wegverkeerswet bepaalt de voorwaarden, procedures en modaliteiten verbonden aan deze gemeentelijke administratieve geldboetes.

De gemeenteraad heeft op 27 juni 2023 het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) goedgekeurd. De inhoud van artikel 29quater van de Wegverkeerswet werd integraal opgenomen in dit politiereglement.

Op 21 april 2023 werd in het Belgisch Staatsblad het (herstel)decreet van 31 maart 2023 houdende diverse bepalingen over het gemeenschappelijk vervoer, het algemeen mobiliteitsbeleid, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de waterinfrastructuur en het waterbeleid gepubliceerd.

Artikel 2 van dit decreet wijzigt de inhoud van artikel 29quater van de Wegverkeerswet.

Zo wordt onder meer de termijn die de sanctionerend ambtenaar heeft om verweermiddelen te beantwoorden aangepast van 20 naar 90 dagen.

Deze wijzigingen zijn in werking getreden op 1 mei 2023.

Om de tekst van het politiereglement GAS 5 in overeenstemming te brengen met artikel 29quater van de Wegverkeerswet, moet de tekst van het politiereglement GAS 5 aangepast worden.

IGEAN vraagt de gemeenteraad om het aangepaste reglement goed te keuren.

Argumentatie

Met de aanpassing van het reglement kunnen de administratieve sancties voor de beperkte snelheidsovertredingen op een efficiëntere manier door IGEAN behandeld worden.

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, meer bepaald artikel 29quater.

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, in het bijzonder de artikelen 119, 119bis en 135 §2.

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, in het bijzonder artikel 288.

Het verzameldecreet MOW III: diverse bepalingen gemeenschappelijk vervoer, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de waterinfrastructuur en het waterbeleid van 31 maart 2023.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, meer bepaald artikel 3.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de aanpassing van de politieverordening betreffende kleine snelheidsovertredingen (GAS 5), die dient als basis om deze overtredingen via GAS te sanctioneren, goed te keuren, met ingang vanaf 1 oktober 2023.

5.

2023_GR_00108 - Samenwerkingsverbanden - Sportregio Midden-Provincie Interlokale vereniging - Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00108 - Samenwerkingsverbanden - Sportregio Midden-Provincie Interlokale vereniging - Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2023_GR_00108 - Samenwerkingsverbanden - Sportregio Midden-Provincie Interlokale vereniging - Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 - Goedkeuring

2023_GR_00108 - Samenwerkingsverbanden - Sportregio Midden-Provincie Interlokale vereniging - Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenten Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint, Mortsel, Ranst, Schilde, Wommelgem, Wijnegem, Zandhoven en Zoersel komen een aantal keer per jaar samen met als doel via samenwerking het regionaal sportbeleid te versterken, de sportparticipatie te verhogen en de kwaliteit van de sportbegeleiding en coördinatie van de bovenlokale infrastructuur te verbeteren.

Om deze doelen te realiseren worden er inkomsten en uitgaven gegenereerd. Het jaarverslag en de jaarrekening bieden een overzicht van de genomen initiatieven en de overeenkomstige uitgaven en inkomsten.

Op de algemene vergadering van 15 februari 2023 keurde het beheerscomité van de interlokale vereniging het jaarverslag 2022 goed. De schepenen van sport zetelen als afgevaardigden in het beheerscomité van de interlokale vereniging.

Argumentatie

De regelmatige contactmomenten van de sportregio helpen om de samenwerking en het regionaal sportbeleid te versterken, de sportparticipatie te verhogen en de kwaliteit van de sportbegeleiding en coördinatie van de bovenlokale infrastructuur te verbeteren. Verder wordt dit forum ook vaak gebruikt door de overkoepelende sportorganisaties om de nodige informatie te verschaffen aan de verschillende gemeenten.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, meer bepaald artikel 395 § 2.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 juli 2014 over het verderzetten van sportregiowerking Midden-Provincie vanaf 2015.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de jaarrekening van 2022 van Sportregio Midden-Provincie Interlokale vereniging goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit, onder meer met het bezorgen van een uittreksel van dit besluit aan het secretariaat van Sportregio Midden-Provincie Interlokale vereniging.

6.

2023_GR_00104 - Rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel - Wijziging in het kader van fietsmobiliteit - Vaststelling

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter
6.

2023_GR_00104 - Rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel - Wijziging in het kader van fietsmobiliteit - Vaststelling

2023_GR_00104 - Rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel - Wijziging in het kader van fietsmobiliteit - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

In zitting van 19 september 2022 stelde de gemeenteraad de wijzigingen aan de rechtspositieregeling vast in het kader van fietsmobiliteit. Sindsdien is het mogelijk om de eindejaarstoelage om te zetten in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen.

Het lokaal bestuur wil het mogelijk maken om ook vakantiedagen om te zetten in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen. De vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantiedagen toegekend worden, komen in aanmerking.

Argumentatie

De toevoeging van het inzetten van bijkomende vakantiedagen in het kader van de fietsmobiliteit vraagt een aanpassing van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel en de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van de thuisdiensten en het woonzorgcentrum. Verder wordt ook de bijlage 'reglement fietsmobiliteit' aangepast. 

Het is aangewezen dat de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel die op elkaar zijn afgestemd, zo nauw mogelijk bij mekaar aansluiten.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 september 2022 waarbij de wijziging aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel in het kader van fietsmobiliteit werd vastgesteld.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt vast dat de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wijzigt in het kader van de fietsmobiliteit als volgt:

Artikel 217 bis wordt geschrapt en onder artikel 196 van titel “TITEL VII. HET SALARIS”, van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt een titel toegevoegd met volgende tekst:

TITEL VII. BIS THEORETISCH BUDGET

Het personeelslid kan volledig of gedeeltelijk afstand doen van de volgende looncomponenten ten voordele van een theoretisch budget waarbinnen het andere voordelen kan kiezen:

1. De eindejaarstoelage, vermeld in artikel 213-217.

In het geval van de eindejaarstoelage moet het personeelslid zijn keuze maken om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage.
Gedurende de hele periode waarin het personeelslid de keuze maakt voor de voordelen van fietsmobiliteit, bestaat de eindejaarspremie voor hem niet meer. Indien tijdens of na de periode waarin de voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit worden omgezet, zou blijken dat het theoretisch budget groter was dan nodig, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op 31 december (van het jaar waarop de eindejaarstoelage betrekking heeft). De teruggestorte gelden verliezen het karakter van eindejaarstoelage. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.

2. De vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantie toegekend worden.

In het geval van vakantiedagen doet het personeelslid afstand van zijn recht op deze bijkomende vakantiedag(en). De vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantie toegekend worden, kunnen worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een vakantiedag. 
Het personeelslid moet zijn keuze maken om een of meerdere bijkomende vakantiedagen om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd.

De toewijzing van het theoretische budget wordt opgenomen in een individueel akkoord tussen het hoofd van het personeel en het personeelslid.

Als er geen individueel akkoord is, behoudt het personeelslid het recht op voormelde looncomponenten.

De voordelen die het personeelslid kan kiezen en die gefinancierd worden met het theoretische budget, zijn maatschappelijk verantwoord en hebben geen betrekking op de aanvulling van het wettelijk pensioen. 

Van de eindejaarstoelage en vakantiedagen die per kalenderjaar boven het minimum van vierentwintig dagen jaarlijkse vakantie toegekend worden, kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk afstand worden gedaan ten voordele van een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen.

De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in bijlage VII aan de rechtspositieregeling. 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de wijziging goed aan de bijlage bij de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel 'Reglement fietsmobiliteit'.

7.

2023_GR_00109 - Organogram - Wijziging - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00109 - Organogram - Wijziging - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2023_GR_00109 - Organogram - Wijziging - Goedkeuring

2023_GR_00109 - Organogram - Wijziging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad paste in zitting van 16 november 2020 het organogram van het lokaal bestuur Wijnegem aan voor de dienst informatie en communicatie.

In de personeelsformatie werd voor de dienst informatie en communicatie het volgende voorzien:

  • 1 VTE deskundige informatie - niveau A
  • 2 VTE deskundige communicatie - niveau B
  • 1 VTE deskundige ICT - niveau B
  • 1 VTE medewerker informatie en communicatie - niveau C

Het nakende pensioen van een medewerker informatie en communicatie.

De langdurige afwezigheid van de deskundige ICT.

De procedure deskundige informatie die tot twee keer toe werd opgestart zonder resultaat.

Argumentatie

Om de continuïteit van de dienstverlening van de IT-dienst te garanderen in de toekomst is het voorstel om het organogram en de formatie te wijzigen, dit naar analogie met de communicatiedienst en de personeelsdienst. Naar aanleiding daarvan is het voorstel om dit als volgt op te nemen in het organogram:

  • 1 VTE deskundige informatie - niveau A
  • 2 VTE deskundige communicatie - niveau B
  • 2 VTE deskundige ICT - niveau B

Om nog geen voorafname te doen op de mogelijke wijzigingen aan de organisatiestructuur naar aanleiding van de lopende bestuurskrachtmeting wordt de functie van deskundige informatie voorlopig behouden in het organogram en de formatie. De functie van deskundige informatie zal in afwachting van eventuele wijzigingen niet vacant verklaard worden.

Gezien de functie van ICT-medewerker een knelpuntberoep is en gelet op het nakende pensioen van de medewerker informatie en communicatie is het de bedoeling om in de directe toekomst de twee functies van deskundige ICT vacant te verklaren.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 met de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en met enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het gemeenteraadsbesluit van 15 oktober 2018 en latere wijzigingen, waarbij het organogram werd vastgesteld.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het organogram van lokaal bestuur Wijnegem te wijzigen en opnieuw vast te stellen.

8.

2023_GR_00110 - Personeelsformatie - Wijziging - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00110 - Personeelsformatie - Wijziging - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2023_GR_00110 - Personeelsformatie - Wijziging - Goedkeuring

2023_GR_00110 - Personeelsformatie - Wijziging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad paste in zitting van 16 november 2020 het organogram en de formatie van het lokaal bestuur Wijnegem aan voor de dienst informatie en communicatie.

In de personeelsformatie werd voor de dienst informatie en communicatie het volgende voorzien:

  • 1 VTE deskundige informatie - niveau A
  • 2 VTE deskundige communicatie - niveau B
  • 1 VTE deskundige ICT - niveau B
  • 1 VTE medewerker informatie en communicatie - niveau C

Het nakende pensioen van een medewerker informatie en communicatie.

De langdurige afwezigheid van de deskundige ICT.

De procedure deskundige informatie die tot twee keer toe werd opgestart zonder resultaat.

Argumentatie

Om de continuïteit van de dienstverlening van de IT-dienst te garanderen in de toekomst is het voorstel om het organogram en de formatie te wijzigen, dit naar analogie met de communicatiedienst en de personeelsdienst. Naar aanleiding daarvan is het voorstel om dit als volgt op te nemen in de personeelsformatie:

  • 1 VTE deskundige informatie - niveau A
  • 2 VTE deskundige communicatie - niveau B
  • 2 VTE deskundige ICT - niveau B

Om nog geen voorafname te doen op de mogelijke wijzigingen aan de organisatiestructuur naar aanleiding van de lopende bestuurskrachtmeting wordt de functie van deskundige informatie voorlopig behouden in het organogram en de formatie. De functie van deskundige informatie zal in afwachting van eventuele wijzigingen niet vacant verklaard worden.

Gezien de functie van ICT-medewerker een knelpuntberoep is en gelet op het nakende pensioen van de medewerker informatie en communicatie is het de bedoeling om in de directe toekomst de twee functies van deskundige ICT vacant te verklaren.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 met de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en met enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het gemeenteraadsbesluit van 15 oktober 2018 en latere wijzigingen, waarbij het organogram werd vastgesteld.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de personeelsformatie van lokaal bestuur Wijnegem te wijzigen en opnieuw vast te stellen.

9.

2023_GR_00067 - Interlokale Vereniging Scholengemeenschap De Voorkempen - Jaarlijkse evaluatie - Jaarverslag 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00067 - Interlokale Vereniging Scholengemeenschap De Voorkempen - Jaarlijkse evaluatie - Jaarverslag 2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2023_GR_00067 - Interlokale Vereniging Scholengemeenschap De Voorkempen - Jaarlijkse evaluatie - Jaarverslag 2022 - Goedkeuring

2023_GR_00067 - Interlokale Vereniging Scholengemeenschap De Voorkempen - Jaarlijkse evaluatie - Jaarverslag 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Een interlokale vereniging moet jaarlijks geëvalueerd worden door de deelnemende gemeentes. Zo ook de Interlokale Vereniging (ILV) Scholengemeenschap De Voorkempen.

Argumentatie

De vroegere Intergemeentelijke Vereniging Scholengemeenschap De Voorkempen liep ten einde op 31 augustus 2020. De gemeenteraad heeft op 20 april 2020 beslist om deze werking verder te zetten. Door de invoering van het decreet lokaal bestuur was het wenselijk dit samenwerkingsverband te verlengen als een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid. Hoewel deze vorm van samenwerking officieel de minst verregaande en juridisch zware vorm is, zijn er decretaal toch enkele regels na te leven. 

Aan deze verplichtingen kan voldaan worden via een jaarverslag, dat ook een financieel luik bevat. 

Deze verplichtingen zijn te vinden in de artikels 392 tot en met 395 van het decreet lokaal bestuur en in de goedgekeurde statuten van de Interlokale Vereniging Scholengemeenschap De Voorkempen. Het toegevoegde jaarverslag bevat ook een financiële nota. 

De scholengemeenschap genereert bijkomende werkingsmiddelen en uren die een wezenlijk verschil maken in de dagelijkse werking van alle deelnemende scholen. Deze verkregen middelen overstijgen de werkingsbijdrage die van de scholen gevraagd wordt voor de werking van de scholengemeenschap. De baten zijn zelfs geldelijk groter dan de kosten. 

De verslagen van de ILV Scholengemeenschap De Voorkempen vormen gebundeld de jaarrekening, met die nuance dat ieder verslag naast een beleidsevaluatie ook een toelichting is. De financiële nota bestaat uit de rekeningen (inkomsten en uitgaven) van 2023 en een raming van het bedrag voor 2024 dat de ILV ontvangt van de deelnemende gemeentes.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald  artikel 388 tot en met 395, in het bijzonder artikel 395 § 2.

Het gemeenteraadsbesluit van 20 april 2020 waarbij de verlenging van de Interlokale Vereniging Scholengemeenschap De Voorkempen voor de periode 2020-2026 en de bijhorende samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd.

Regelgeving bevoegdheid
artikel 393 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.
<p>Het samenwerkingsverband is gegrond op een overeenkomst met statutaire draagkracht die bepalingen bevat over de duur en de eventuele verlenging, de opzegmogelijkheid, de eventuele inbreng van de deelnemers en de wijze waarop die inbreng wordt beheerd, de interne organisatie, de wederzijdse rechten en verplichtingen en de financi&euml;le repercussies, de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financi&euml;le controle, de vereffening. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2022 van de Interlokale Vereniging Scholengemeenschap De Voorkempen goed.

Artikel 2

Het budget voor 2023, met een bijdrage van 1.795,00 euro voor lokaal bestuur Wijnegem, wordt goedgekeurd.

10.

2023_GR_00105 - BBC 2020 - Opvolgingsrapport 2023 - Meerjarenplan 2020-2025 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter
10.

2023_GR_00105 - BBC 2020 - Opvolgingsrapport 2023 - Meerjarenplan 2020-2025 - Kennisneming

2023_GR_00105 - BBC 2020 - Opvolgingsrapport 2023 - Meerjarenplan 2020-2025 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Sinds de invoering van BBC 2020 is de verplichting opgelegd om minstens eenmaal per jaar, in de loop van het derde kwartaal, aan de raad te rapporteren over de stand van zaken van de beleidsdoelstellingen over de eerste 6 maanden van het jaar, en dit zowel op inhoudelijk als financieel vlak. Zo krijgen alle raadsleden 3x per jaar een rapport over de beleidsdoelstellingen en de uitvoering hiervan, namelijk bij de jaarlijkse aanpassing van het meerjarenplan, bij de vaststelling van de jaarrekening en minstens bij één tussentijds opvolgingsrapport.

Argumentatie

De opvolgingsrapportering bevat minstens de volgende elementen:

  1. Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
  2. Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
  3. In  voorkomend  geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
  4. In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, meer bepaald artikel 263.

Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen van 30 maart 2018, na wijzigingen, meer bepaald artikel 29.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 18° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 18° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de bevoegdheden van de gemeenteraad, vermeld in artikel 263, 265, 266, 267, 269 en 304, § 6

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport 2023 van het meerjarenplan 2020-2025.

11.

2023_GR_00097 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingsrekening 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00097 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingsrekening 2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2023_GR_00097 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingsrekening 2022 - Goedkeuring

2023_GR_00097 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingsrekening 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De begrotingsrekening 2022 van Brandweer Zone Antwerpen werd door de zoneraad op 26 juni 2023 vastgesteld. 

Deze beslissing werd afgekondigd van 27 juni 2023 tot tenminste 6 juli 2023 en een exemplaar kon op vraag ingekeken worden op het gemeentehuis. Geen opmerkingen zijn hierover gegeven.

Argumentatie

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen over de begrotingsrekening.

Juridische grond

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 88.

Het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones, artikel 72.

Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 betreffende de bepaling van de financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren.

Het besluit van de zoneraad van 5 januari 2015 betreffende de bepaling van de financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren.

Het besluit van de zoneraad van 26 juni 2023 dat de begrotingsrekening 2022 vaststelt.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de begrotingsrekening 2022 van Brandweer Zone Antwerpen goed te keuren. 

Artikel 2

Het algemene begrotingsresultaat 2022 voor de gewone dienst is 41.118.236,45 euro, voor de buitengewone dienst is dit 1.036.318,45 euro.

12.

2023_GR_00098 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingswijziging 2023-1 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00098 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingswijziging 2023-1 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2023_GR_00098 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingswijziging 2023-1 - Goedkeuring

2023_GR_00098 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingswijziging 2023-1 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De begrotingswijzing 2023/1 van Brandweer Zone Antwerpen, de vroegere Hulpverleningszone Antwerpen, werd door de zoneraad op 26 juni 2023 vastgesteld.

Deze beslissing werd afgekondigd van 27 juni 2023 tot minstens 6 juli 2023 en een exemplaar kon op vraag ingekeken worden op het gemeentehuis. Er zijn hierover geen opmerkingen gegeven. Voor Wijnegem komt de bijdrage in 2023 neer op 1,07%.

Argumentatie

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de begrotingswijziging van Brandweer Zone Antwerpen.

Juridische grond

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 68 § 2.

Het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.

Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 betreffende de bepaling van de financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren.

Het besluit van de zoneraad van 5 januari 2015 betreffende de bepaling van de financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren.

Het besluit van de zoneraad van 26 juni 2023 oktober 2022: Begrotingswijziging 2023  - Goedkeuring van de gewone en buitengewone begrotingswijziging 1  - Vaststelling.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de begrotingswijziging 2023/1 van Brandweer Zone Antwerpen goed te keuren. 

Voor lokaal bestuur Wijnegem komt dit op het volgende neer: 

Gewone dienst:

Voor 

Na

Verhoging

842.937,63 euro

847.465,15 euro

4.527,52 euro

Buitengewone dienst:

Voor 

Na

Verhoging

25.089,75  euro

34.423,24 euro

9.333,49 euro

13.

2023_GR_00100 - Samenwerkingsverbanden - Kerkfabriek O.L.V. Bloeiende Wijngaard - Adviesvraag over gebiedswijziging aan financierende gemeente Wijnegem - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00100 - Samenwerkingsverbanden - Kerkfabriek O.L.V. Bloeiende Wijngaard - Adviesvraag over gebiedswijziging aan financierende gemeente Wijnegem - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2023_GR_00100 - Samenwerkingsverbanden - Kerkfabriek O.L.V. Bloeiende Wijngaard - Adviesvraag over gebiedswijziging aan financierende gemeente Wijnegem - Goedkeuring

2023_GR_00100 - Samenwerkingsverbanden - Kerkfabriek O.L.V. Bloeiende Wijngaard - Adviesvraag over gebiedswijziging aan financierende gemeente Wijnegem - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De katholieke overheid wil de gebiedsomschrijving van de parochie 'Onze-Lieve-Vrouw van de Bloeiende Wijngaard' in Wijnegem volledig laten samen vallen met het grondgebied van Wijnegem. Een advies van de gemeenteraad hierover dringt zich op.

Argumentatie

Het behoort tot de autonomie van de gemeenteraad om zelf een advies te verlenen over de wijzigingen van de gebiedsomschrijving van een lokale geloofsgemeenschap. 

Het is aangewezen om het grondgebied van de katholieke parochie te laten samenvallen met dit van het grondgebied van het burgerlijke bestuur.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, artikels 40 en 41.

Het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, artikels 31 tot en met 33.

Regelgeving bevoegdheid
artikel 32 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021
<p>De Vlaamse Regering brengt al de volgende instanties binnen dertig dagen na de ontvangst van een ontvankelijke aanvraag tot wijziging van de gebiedsomschrijving op de hoogte van die aanvraag:<br>1&deg; het representatief orgaan;<br>2&deg; het betrokken bestuur van de eredienst of besturen van de eredienst;<br>3&deg; de federale overheid;<br>4&deg; de financierende overheid;<br>5&deg; in voorkomend geval de adviserende gemeente.<br>Uiterlijk vier maanden na de kennisgeving, vermeld in het eerste lid, bezorgen de huidige en toekomstige financierende overheid en in voorkomend geval de adviserende gemeente een advies over de gebiedswijziging aan de Vlaamse Regering. Als een van de instanties, vermeld in dit lid, het advies niet op tijd bezorgt, kan aan de adviesvereiste voorbij worden gegaan. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om een positief advies te geven aan de aanvraag tot wijziging van de gebiedsomschrijving van 'Onze-Lieve-Vrouw van de Bloeiende Wijngaard' in Wijnegem.

14.

2023_GR_00101 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Buitengewone algemene vergadering 12 oktober 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00101 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Buitengewone algemene vergadering 12 oktober 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2023_GR_00101 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Buitengewone algemene vergadering 12 oktober 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00101 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Buitengewone algemene vergadering 12 oktober 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het lokaal bestuur is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze organiseert op donderdag 12 oktober 2023 om 16.00 uur een buitengewone algemene vergadering die digitaal zal plaatsvinden.

Argumentatie

De raad van bestuur van Cipal dv heeft het ontwerp van hun statutenwijziging goedgekeurd in zitting van 13 juli 2023.

De statuten dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

Het ontwerp van de statutenwijziging omvat ook het voorstel om de maatschappelijke doelstellingen van Cipal dv te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal dv en de zetel van de vereniging te verplaatsen.

Het ontwerp van de statutenwijziging omvat ook het voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.

De buitengewone algemene vergadering heeft de volgende agenda:

  1. Wijziging van de statuten.
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 20 september 2021 waarbij de heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, wordt aangeduid als afgevaardigde voor de gemeente voor de algemene vergadering van Cipal dv.

De statuten van Cipal dv.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed te keuren.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed te keuren.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed te keuren.

Artikel 4

De gemeenteraad beslist het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed te keuren.

Artikel 5

De gemeenteraad beslist het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed te keuren.

Artikel 6

De heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de heer Juul Liekens, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger, gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

15.

2023_GR_00111 - Samenwerkingsverbanden - VVSG - Algemene vergadering 29 juni 2023 - Bekrachtiging

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00111 - Samenwerkingsverbanden - VVSG - Algemene vergadering 29 juni 2023 - Bekrachtiging
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2023_GR_00111 - Samenwerkingsverbanden - VVSG - Algemene vergadering 29 juni 2023 - Bekrachtiging

2023_GR_00111 - Samenwerkingsverbanden - VVSG - Algemene vergadering 29 juni 2023 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG) hield een Algemene vergadering op donderdag 29 juni 2023 van 19.00 tot 20.30 uur. Deze werd online gehouden.

Argumentatie

Dit was de agenda : 

  1. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 22 december 2022
  2. Bekrachtiging wijziging samenstelling Raad van Bestuur VVSG
    Sanne Descamps wordt vervangen door Kristof Bossuyt
  3. Statutenwijziging VVSG vzw
  4. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2022
  5. Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2022
  6. Kwijting aan de bestuurders
  7. Kwijting aan de commissaris-revisor
  8. VVSG werkt aan een nieuw memorandum
  9. De lokale besturen leidend maken… Met dat doel stapt de VVSG straks naar de nieuwe Europese, federale en Vlaamse beleidsmakers. Het memorandum biedt een resem wensen en voorstellen die de samenleving beter kunnen maken. Tijdens de Algemene Vergadering geven we een stand van zaken. Er is ook ruimte voor feedback.
  10. Stemming
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 20 september 2021 betreffende de aanduiding van Juul Liekens, met Maarten Janssens als plaatsvervanger, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2023 betreffende de aanduiding van Juul Liekens, met Maarten Janssens als plaatsvervanger, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Algemene vergadering van VVSG op 29 juni 2023.

16.

2023_GR_00112 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00112 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2023_GR_00112 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

2023_GR_00112 - Samenwerkingsverbanden - De Ideale Woning - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

De raad van bestuur van De Ideale Woning keurde het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonhaven (ARRO) principieel goed op 14 juni 2023. De splitsing zal doorgaan tussen Woonhaven, Woonpunt- Schelde Rupel en De Ideale Woning. De partiële splitsing met De Voorkempen zal op een later tijdstip doorgaan. Een Buitengewone algemene vergadering vond plaats op vrijdag 28 juli 2023 om 11.30 uur, in de maatschappelijke zetel, Diksmuidelaan 276 te Berchem.

Argumentatie

Dit was de agenda: 

1 Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name: 

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), en vervolgens eerstdaags neer te leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen en te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” waarbij afgesplitste bedrijfstakken worden overgenomen door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).      

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het  Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV  (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig  artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overnemende vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. Aandelensplitsing – beslissing om een aandelensplitsing door te voeren waarbij elk bestaand aandeel wordt opgesplitst in 26 aandelen, waarbij dan elk nieuw aandeel 1/26ste van de originele inbrengwaarde zal vertegenwoordigen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde aandelensplitsing, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar 4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.

3. PARTIËLE SPLITSING

3.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de partieel gesplitste vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

3.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.

3.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00813176689 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), zodat er in totaal  twee miljoen negenhonderdnegenenzeventigduizend zeshonderdzevenentachtig (2.979.687) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing (en bovenop de reeds geplande aanpassing van de historische inbrengwaarde ingevolge de geplande partiële splitsing op het niveau van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”)  zal worden opgedeeld in 26 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar  4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.

3.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

3.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

3.6 Rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

3.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.

3.8 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

  a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten  in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen. 

  b. Andere wijzigingen

5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.

6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

  • een gecoördineerde tekst van de statuten van de overnemende vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat; 
  • de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de overnemende vennootschap; 
  • het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Om te voldoen aan de statutaire voorschriften, zullen de afgevaardigden van de aandeelhouders drager zijn van een volmacht, die voor de gemeente, OCMW, provincie en stad te verstrekken is, bij beslissing van de bevoegde personen.

Tevens kan iedere aandeelhouder op zijn verzoek kosteloos een volledige of desgewenst gedeeltelijke kopie verkrijgen van voormelde stukken, met uitzondering van de stukken die hem zijn toegezonden.

De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de Algemene vergadering van De Ideale Woning cv.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen en in het bijzonder artikel 432 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene vergadering.

Het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022, waarbij de heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene vergadering van De Ideale Woning cvba.

Het gemeenteraadsbesluit van 17 april 2023 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van De Ideale Woning cvba naar Thuisrand bv.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 juli 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 juli 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur op de Buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023.

17.

2023_GR_00113 - Samenwerkingsverbanden - Woonkade Rupelstreek - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00113 - Samenwerkingsverbanden - Woonkade Rupelstreek - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2023_GR_00113 - Samenwerkingsverbanden - Woonkade Rupelstreek - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

2023_GR_00113 - Samenwerkingsverbanden - Woonkade Rupelstreek - Splitsingsvoorstel op de Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context
Het lokaal bestuur werd opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek in het kader van de splitsing van De Ideale Woning (heden gekend als Thuisrand). Deze Buitengewone algemene vergadering ging door op 28 juli 2023 om 13.15 uur te Jan Denucéstraat 23, 2020 Antwerpen.

Argumentatie

Dit was de agenda: 

1 Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name: 

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, en de bestuursorganen van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” (vanaf 22 juni 2023 “WOONKADE RUPELSTREEK”), neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen op 15 juni 2023, nog te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting van "WOONHAVEN ANTWERPEN" waarbij het afgesplitste vermogen wordt overgenomen dor "DE IDEALE WONING - ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming "THUISRAND") en "WOONKADE RUPELSTREEK" (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK" (voorheen " WOONPUNT SCHELDE-RUPEL") betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel te splitsen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het  Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV  (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig  artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overnemende vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. Aandelensplitsing – beslissing om een aandelensplitsing door te voeren waarbij elk bestaand aandeel wordt opgesplitst in 27 aandelen, waarbij dan elk nieuw aandeel 1/27ste van de originele inbrengwaarde zal vertegenwoordigen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde aandelensplitsing, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) derhalve worden gewijzigd van 151.028 aandelen naar 4.077.756 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,57701 naar EUR 0,02137.

3. PARTIËLE SPLITSING

3.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de partieel te splitsen vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

 3.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.

3.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00811581097 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RPEL”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN", naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel te splitsen vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN".

Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”)  zal worden opgedeeld in 27 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) derhalve worden gewijzigd van 151.028 aandelen naar  4.077.756 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,57701 naar EUR 0,02137.

3.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

3.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst 2 januari 2023, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

3.6 Rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

3.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.

3.8 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

    a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten  in overeenstemming te brengen met de door         de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen. 

    b. Andere wijzigingen

5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.

6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

  • een gecoördineerde tekst van de statuten van de overnemende vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat; 
  • de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de overnemende vennootschap; 
  •  het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Om te voldoen aan de statutaire voorschriften, zullen de afgevaardigden van de aandeelhouders drager zijn van een volmacht, die voor de gemeente, OCMW, provincie en stad te verstrekken is, bij beslissing van de bevoegde personen..

Tevens kan iedere aandeelhouder op zijn verzoek kosteloos een volledige of desgewenst gedeeltelijke kopie verkrijgen van voormelde stukken, met uitzondering van de stukken die hem zijn toegezonden.

De heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de Algemene vergadering van De Ideale Woning cv.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen en in het bijzonder artikel 432 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene vergadering.

Het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022, waarbij de heer Juul Liekens, met mevrouw Leen Wouters als plaatsvervanger, werd aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene vergadering van De Ideale Woning cvba.

Het gemeenteraadsbesluit van 17 april 2023 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van De Ideale Woning cvba naar Thuisrand bv.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 juli 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek op 28 juli 2023.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 juli 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de Buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek op 28 juli 2023.

18.

2023_GR_00114 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00114 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, An Stuyck, Marc De Coninck, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Carmen Baelden, Leen Nagels
Stemmen voor 18
An Stuyck, Carmen Baelden, Dirk Verhaert, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2023_GR_00114 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

2023_GR_00114 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het verslag van de vorige zitting ligt ter inzage.

Argumentatie

Er zijn geen opmerkingen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 32.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van 27 juni 2023 goed.

19.

2023_GR_00115 - Rondvraag

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Carmen Baelden, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Glenn Gené, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter
19.

2023_GR_00115 - Rondvraag

2023_GR_00115 - Rondvraag

Motivering

Aanleiding en context

De raadsleden krijgen de mogelijkheid om vragen te stellen.

Argumentatie

Niet van toepassing.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 31.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.