Om de verhuur van het terrein goed te laten verlopen, is een duidelijk reglement een noodzaak.
De verhuur van dit veld volgens duidelijke regels vermijdt eventuele betwistingen tussen gebruikers en helpt bij het verhalen van eventuele beschadigingen aan de infrastructuur door een gebruiker.
Het is billijk een differentieel tarief toe te passen naargelang men inwoner van de gemeente is of niet. De reden hiervoor is dat een inwoner reeds via de aanvullende personenbelasting en de opcentiemen op de onroerende voorheffing bijdraagt tot de instandhouding van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
Het is billijk een differentieel tarief toe te passen naargelang men een erkende of een niet-erkende Wijnegemse vereniging is. De reden hiervoor is dat een erkenning rechten en plichten met zich mee brengt in verband met de sportieve en culturele uitstraling van de gemeente.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.
Aan de nieuwe sportvelden van de sport- en speelsite De Leeuw is er de mogelijkheid om gebruik te maken van een nieuw beachvolleybalterrein. Er wordt voorgesteld om dit terrein mee beschikbaar te maken bij het zaalreservatieprogramma. Om de verhuur vlot te laten verlopen, is er een nieuw verhuurreglement opgesteld voor het beachvolleybalterrein.
De gemeenteraad keurt het volgende reglement beachvolleybalterrein goed:
Artikel 1
Het beachvolleybalterrein is voor het publiek toegankelijk van maandag tot en met zondag van 09.00 uur tot 22.00 uur.
Het dagelijks beheer is in handen van de sportdienst, hierna de beheerder genoemd.
Het personeel van het sportcentrum en de aangestelde vrijwilligers (hierna toezichters genoemd) houden toezicht op de correcte naleving van het reglement. Bij betwisting van het reglement legt de beheerder het geschil voor aan het college van burgemeester en schepenen. In afwachting van de uitspraak van het college, geldt de beslissing van de beheerder.
De tarieven voor het gebruik van het beachvolleybalterrein worden vastgesteld door de gemeenteraad.
Hierbij worden de gebruikers ingedeeld in volgende categorieën:
De gebruikers van categorie 1 en 2 kunnen het veld gratis reserveren.
De gebruikers van categorie 3 betalen 20 euro per gereserveerd uur.
Een aanvraag voor gebruikers van categorie 2 en 3 kan online via de reservatietool (reservates.wijnegem.be) gedaan worden vanaf 3 weken tot 2 dagen voor de activiteit. Gebruikers van categorie 1 kunnen vanaf een jaar voor de activiteit reserveren.
De toewijzing gebeurt door de beheerder. Bij de planning wordt voorrang gegeven aan de Wijnegemse volleybalclubs.
Per uitzondering kan er in het weekend bij beschikbaarheid van het veld gereserveerd worden in het cafetaria van het sportcentrum (enkel bij opening cafetaria).
In geval van betwisting beslist het college van burgemeester en schepenen.
De toelating tot het gebruik van het beachvolleybalterrein omvat:
Het is verboden om het gebruik van het beachvolleybalterrein geheel of gedeeltelijk aan derden af te staan.
De gebruiker verbindt zich er toe aan alle wettelijke voorschriften te voldoen, zoals de geldende politiereglementen en de voorschriften inzake auteursrechten.
Het college van burgemeester en schepenen (of bij hoogdringendheid de beheerder) kan het gebruik van het beachvolleybalterrein ontzeggen om redenen van openbaar nut, dienstnoodzakelijkheid of overmacht. Hiervoor kan geen schadevergoeding worden gevorderd.
Door gebruik te maken van het beachvolleybalterrein en de aanwezige uitrusting erkennen de gebruikers deze in goede staat te hebben ontvangen. Ze stellen zich dan ook persoonlijk verantwoordelijk voor eventuele beschadigingen. De huurder is ook verantwoordelijk voor beschadigingen toegebracht door de bezoekende ploeg.
Toegebrachte beschadigingen worden, indien mogelijk, onmiddellijk gemeld en worden daarnaast ook schriftelijk meegedeeld aan de verhuurder. Beschadigingen die voor aanvang van de sportactiviteit worden vastgesteld door de gebruiker dienen onmiddellijk gemeld te worden, zo niet kan de gebruiker hiervoor verantwoordelijk gesteld worden. Elke vastgestelde beschadiging dient door de betrokkene te worden vergoed. Het bedrag van de schadevergoeding wordt bepaald naargelang de kosten die gemaakt moeten worden om de schade te herstellen.
De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd. De gebruikstijden omvatten ook de tijd nodig voor het opruimen van het gebruikte materiaal en het opkuisen van het beachvolleybalterrein.
Het lokaal bestuur en de beheerder kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor daden en hun gevolgen door derden, zowel voor, tijdens als na het gebruik van het beachvolleybalterrein.
De richtlijnen voor het gebruik van het beachvolleybalterrein zijn de volgende:
De beheerder en toezichters zullen toezicht houden op de naleving van het reglement.
Elke handelsactiviteit en het voeren van publiciteit op het beachvolleybalterrein is in principe verboden.
Tijdens wedstrijden kunnen er door clubs wegneembare reclamepanelen worden geplaatst als hiervoor een sponsorovereenkomst is. Deze panelen worden na de wedstrijd onmiddellijk verwijderd.
Publiciteit op sportkledij is wel toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen kan in overleg met de sportraad andere publiciteit toestaan.
Dit reglement ligt steeds ter inzage bij de sportdienst of bij de dienst vrije tijd. Het is ook beschikbaar op de online reservatietool.
Wanneer een gebruiker een aanvraag indient, verklaart hij zich bijgevolg akkoord met de voorwaarden beschreven in dit reglement.
Het reglement voor het gebruik van het beachvolleybalterrein treedt in vanaf 1 november 2021 en eindigt op 31 december 2025.