Terug
Gepubliceerd op 29/11/2021

2021_GR_00007 - Wijkbudget - Reglement - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 18/10/2021 - 20:00 Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Turnzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; An Stuyck, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Roger Boeckxstaens, Raadslid

Secretaris

Leen Nagels, Algemeen directeur

Voorzitter

Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00007 - Wijkbudget - Reglement - Goedkeuring

Aanwezig

Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Marleen Elen, Glenn Gené, An Stuyck, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Glenn De Cleen, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 21
An Stuyck, Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn De Cleen, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00007 - Wijkbudget - Reglement - Goedkeuring 2021_GR_00007 - Wijkbudget - Reglement - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Om de middelen van het wijkbudget op een rechtvaardige en transparante manier te kunnen toewijzen, wordt een reglement opgesteld. Dit stelt het lokaal bestuur in staat om ingediende projecten te beoordelen en de middelen te verdelen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en aanwending van toelagen.

Aanleiding en context

Het lokaal bestuur Wijnegem wil jaarlijks een wijkbudget ter beschikking stellen zodat bewoners hun straat, buurt of wijk aangenamer en duurzamer kunnen maken. Hierdoor verhoogt de leefbaarheid van de buurten. 

Via dit wijkbudget krijgen Wijnegemnaars de nodige (financiële) ondersteuning om samen een tof idee te ontwikkelen en uit te voeren.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het volgende reglement wijkbudget goed:

Artikel 1

Doel

Jaarlijks stelt het lokaal bestuur Wijnegem een wijkbudget ter beschikking zodat bewoners hun straat, buurt of wijk aangenamer en duurzamer kunnen maken. Hierdoor verhoogt de leefbaarheid van onze buurten.

Via dit wijkbudget krijgen Wijnegemnaars de nodige (financiële) ondersteuning om samen een tof idee te ontwikkelen en uit te voeren.

Het lokaal bestuur Wijnegem voorziet hiervoor elk jaar 10.000 euro. Per jaar kunnen meerdere projecten vanuit het wijkbudget ondersteund worden.

Artikel 2

Doelgroep

Een bewoner of bewonersgroep (een natuurlijk persoon of een vertegenwoordiger van de feitelijke vereniging of een rechtspersoon) van Wijnegem kan een projectvoorstel indienen.

Artikel 3

Projectvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor subsidies moet een project voldoen aan volgende voorwaarden:

  • Het project moet een aantoonbaar draagvlak hebben in de wijk.
  • Het project heeft een grote zichtbaarheid in de wijk.
  • Het project heeft een duurzaam karakter.
  • Het project zorgt voor een actieve betrokkenheid van bewoners op straat-, buurt- of wijkniveau.
  • Het project moet gerealiseerd zijn op één jaar tijd.
  • Het project is geen bestaande activiteit of reguliere activiteit van een vereniging.
  • Het project komt niet in aanmerking voor andere subsidies.
  • Via het wijkbudget kunnen geen levensbeschouwelijke evenementen, commerciële activiteiten, activiteiten met een politiek doeleinde of fondsenwerving ondersteund worden.
  • Bij goedkeuring van het project wordt in elke communicatie over het project de vermelding opgenomen “Dit project werd gerealiseerd met het wijkbudget (logo) van het lokaal bestuur Wijnegem”.

Pluspunten van een project zijn:

  • aansluiting bij het bestuursakkoord van lokaal bestuur Wijnegem,
  • een goed uitgewerkte financiering,
  • thema’s die nog niet eerder aan bod kwamen.

Artikel 4

Aanvraag indienen

  • Een projectvoorstel moet ingediend worden via het aanvraagformulier dat te vinden is op de website.
  • Aanvragen kunnen jaarlijks ingediend worden tot uiterlijk 1 november (in 2021 uitzonderlijk tot en met 31 december).
  • Elke aanvraag die aan de voorwaarden voldoet, wordt in de kijker gezet op de website van het lokaal bestuur.

Artikel 5

Ontvankelijkheidsverklaring

Een multidisciplinair team van medewerkers van het lokaal bestuur doet een controle op:

  • de projectvoorwaarden waaraan ieder project moet voldoen (zie: artikel 3),
  • raming budget door de indiener,
  • eventuele wettelijke (kwaliteits)voorwaarden voor de realisatie van het project.

Artikel 6

Beoordeling van de projectvoorstellen

Het multidisciplinair team beoordeelt alle ontvankelijke projecten op basis van de projectvoorwaarden en adviseert het college van burgemeester en schepenen.

Het college beslist vóór 31 december over de uiteindelijke toekenning en het subsidiebedrag (voor de aanvragen ingediend in 2021 valt de beslissing uiterlijk op 31 januari 2022). Het college kan één of meerdere projecten per jaar goedkeuren.

Op de website van het lokaal bestuur wordt kenbaar gemaakt welke projecten een subsidie zullen ontvangen.

De indiener van het project is verantwoordelijk voor de realisatie.

Artikel 7

Financiering

Goedgekeurde projecten ontvangen initieel 50% van het geraamde bedrag na de toekenning van de subsidie. Het resterende bedrag wordt betaald na voorlegging van facturen. Deze facturen moeten uiterlijk binnen de drie maanden na de afloop van het project ingediend worden.

Artikel 8

Vertrouwen en controle

De ontvangen subsidie moet aangewend worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en dit moet te allen tijde kunnen worden aangetoond.

Op eenvoudig verzoek van het lokaal bestuur bezorgt de begunstigde bijkomende informatie aan het lokaal bestuur.

De subsidie kan niet gebruikt worden voor volgende kosten:

  • personeel en/ of vrijwilligers,
  • reguliere werking van de vereniging.

Het lokaal bestuur Wijnegem kan beslissen de reeds betaalde subsidie terug te vorderen of de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk niet uit te betalen wanneer:

  • de subsidies niet gebruikt worden voor het doel waarvoor ze zijn toegekend en/of het gebruik niet verantwoord wordt,
  • de gevraagde verantwoordingsstukken niet tijdig of volledig worden ingediend,
  • de begunstigde zich verzet tegen een controle ter plaatse of deze bemoeilijkt.

In geval van fraude of valse verklaringen kan het lokaal bestuur Wijnegem bijkomend beslissen om in de toekomst geen subsidies meer toe te staan.

De terugbetaling moet binnen de 30 dagen na ontvangst van de officiële vraag tot terugvordering gebeuren.

Artikel 9

Aansprakelijkheid

Het lokaal bestuur Wijnegem kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de aanwending van de subsidie.

Artikel 10

Het reglement is van toepassing vanaf 1 november 2021.