Het is billijk om een differentieel tarief toe te passen naargelang men inwoner van de gemeente is of niet. De reden hiervoor is dat een inwoner reeds via de aanvullende personenbelasting en de opcentiemen op de onroerende voorheffing bijdraagt tot de instandhouding van de gemeentelijke infrastructuur.
Het is billijk een differentieel tarief toe te passen naargelang men een erkende of een niet-erkende Wijnegemse vereniging is. De reden hiervoor is dat een erkenning rechten en plichten met zich mee brengt in verband met de sportieve en culturele uitstraling van de gemeente.
Het twee maal verhuren van het Lazaret en het parochiecentrum en de daaraan verbonden kosten werden opgenomen in het reglement.
De kosten voor de schoonmaak moeten doorgerekend worden aan de huurder.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2013 tot deelname aan EVA-vzw ’t Gasthuis.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 maart 2014 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen EVA-vzw ’t Gasthuis en gemeentebestuur Wijnegem werd goedgekeurd.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2017 aangaande het retritbutiereglement - Tarieven 't Gasthuis en parochiecentrum.
Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen EVA-vzw 't Gasthuis en lokaal bestuur Wijnegem - Evaluatie en verlenging, werd goedgekeurd.
Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2020 waarbij het gebruikersreglement gemeenschapscentrum ’t Gasthuis werd goedgekeurd.
Het gemeenteraadsbesluit van 19 april 2021 waarbij het gebruikersreglement parochiecentrum werd goedgekeurd.
Er is veel vraag naar zaaltjes om privéfeestjes te organiseren. Het lokaal bestuur wil aan deze vraag tegemoetkomen door het Lazaret en het parochiecentrum hiervoor twee keer in plaats van één keer per weekend ter beschikking te stellen. In het retributiereglement wordt de privéverhuur van het Lazaret en het parochiecentrum aangepast van 1 x naar 2 x per weekend. De schoonmaak tussen de 2 verhuurbeurten zal verrekend worden. Een nieuw retributiereglement dat deze schoonmaakkost regelt, dringt zich op.
De gemeenteraad keurt het reglement voor het gebruik van gemeenschapscentrum 't Gasthuis en het parochiecentrum als volgt goed:
Artikel 1
Volgende tarieven gelden voor het gebruik van gemeenschapscentrum ’t Gasthuis en het parochiecentrum vanaf 1 december 2021 tot en met 31 december 2025:
Behoren eveneens tot categorie E:
Prijzen per uur (in euro) | ||||||
Zaal/lokaal | A | B | C | D | E | Opmerkingen |
Agora | 2,5 | 5 | 10 | 125 | 0 | Publieke ruimte * |
Theater (+ vestiaire, zijpodium, kleedkamers
| 20 | 40 | 80 |
1000 |
0 | +regie-assistentie: prijs op aanvraag |
Ontmoetingsruimte parochiecentrum
| 7,5 | 15 | 30 |
375 |
0 |
|
Cafetaria parochiecentrum
| 2,5 | 5 | 10 |
125 |
0 |
|
Foyer
| 2,5 | 5 | 10 |
125 |
0 | Publieke ruimte * |
Conferentiezaal Lazaret
| 5 | 10 | 20 |
250 |
0 |
|
Wilg Schuur Stal | 2 | 4 | 8 |
100 |
0 |
|
Beuk Eik Linde Klein lokaal parochie
| 1 | 2 | 4 |
50 |
0 |
|
Iep | 0,50 | 1 | 2 | 25 | 0 |
|
Prijzen per dag en per week (in euro) | ||||||
Buitenpodium + tuin Per dag | 50 | 100 | 200 | 500 | 0 | Publieke ruimte * |
Kapel per week (van do tot wo) | 50 | 100 | 200 |
| 0 |
|
Kapel per bijkomende dag | 10 | 20 | 40 |
| 0 |
|
Kapel per dag indien *unieke verhuur | 25 | 50 | 100 | 250 | 0 |
|
*Publieke ruimte
De tuin is publieke ruimte, ook al wordt hij afgehuurd voor een activiteit.
Bij het huren van de foyer moeten alle bezoekers het gebouw kunnen betreden en verlaten via de achterdeur en de lift kunnen gebruiken. De huurder ziet er op toe dat deze deuren steeds bereikbaar zijn. De huurder van de foyer kan gebruik maken van de toog, indien gewenst exclusief voor de eigen deelnemers.
Bij het huren van de agora moeten tijdens de openingsuren de balie en de bibliotheek nog steeds bereikbaar zijn voor alle bezoekers. Ook andere zalen en lokalen moeten altijd bereikbaar zijn.
Het afhuren van het horecapunt (balie als toog + kitchenette) in de agora is alleen mogelijk buiten de openingsuren.
De lounge is altijd publieke ruimte.
Het gebruik van de kapel is gratis voor expositie van Wijnegemse kunstenaars, met een maximum van één expositie van een week per jaar.
Het gebruik van de studieruimte (lokalen eerste verdieping) voor studenten is gratis voor zover deze beschikbaar is.
De opbouw en afbraak wordt vooraf gereserveerd. Voor opbouw en afbraak geldt 50% korting op het betreffende tarief.
Privéfeesten van huurders uit categorie B zijn enkel toegelaten in het Lazaret en het parochiecentrum. Voor het poetsen van de vloeren wordt aan private huurders een toeslag van 50 euro aangerekend. Privéfeesten van huurders uit categorie C zijn nergens toegelaten in ’t Gasthuis of het parochiecentrum.
Over alle betwistingen en/of uitzonderingen beslist het college van burgemeester en schepenen van Wijnegem.
Dit reglement vervangt het Retritbutiereglement - Tarieven 't Gasthuis en parochiecentrum van 27 juni 2017.