Terug
Gepubliceerd op 25/01/2022

Notulen  Gemeenteraad

ma 20/12/2021 - 21:00 Gemeentelijke lagere school De Notelaar

Samenstelling

Aanwezig

Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur

Verontschuldigd

An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid

Secretaris

Leen Nagels, Algemeen directeur

Voorzitter

Lieve Kelders, Voorzitter

Agendapunten

1.

2021_GR_00081 - Reglementen - Subsidiereglement sportverenigingen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00081 - Reglementen - Subsidiereglement sportverenigingen - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2021_GR_00081 - Reglementen - Subsidiereglement sportverenigingen - Goedkeuring

2021_GR_00081 - Reglementen - Subsidiereglement sportverenigingen - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Met het nieuwe decreet lokaal bestuur zijn er geen vereiste voorwaarden meer naar de exacte invulling van de subsidies naar de sportverenigingen toe. Het lokaal bestuur besluit dan ook de twee bestaande reglementen (subsidiereglement en impulssubsidiereglement) samen te brengen in één nieuw subsidiereglement voor sportverenigingen om tot een betere verdeling van de fondsen te komen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2011 houdende de aanpassing van het subsidiereglement voor de sportverenigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2011 houdende de aanpassing van het impulssubsidiereglement voor de sportverenigingen.

Aanleiding en context

Op aangeven van de wetgevende overheid werd er in de gemeente tot nu toe binnen de sportsubsidies gewerkt met een algemene subsidie en een impulssubsidie.

Daar er maar een aantal clubs konden gebruik maken van deze laatste subsidie, was de verdeling van de fondsen niet altijd ideaal.

De voorwaarde om op deze manier te werken om subsidies van de overheid te krijgen, is ondertussen vervallen Dit maakt het mogelijk om met één subsidiereglement te werken in plaats van twee. Op deze manier kan de ondersteuning ook beter verdeeld worden onder de verschillende verenigingen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het subsidiereglement voor sportverenigingen als volgt vast:

Artikel 1

Binnen de perken van de door de hogere overheid goedgekeurde gemeentebegroting zal jaarlijks een subsidie worden voorzien voor de werking van Wijnegemse sportverenigingen.

Afdeling 1 – Subsidie voor de werking

Artikel 2

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring, moeten de verenigingen voldoen aan volgende voorwaarden:

  1. Erkend zijn als Wijnegemse sportvereniging.
  2. Geen andere financiële subsidie ontvangen van lokaal bestuur Wijnegem, uitgezonderd de subsidie ter ondersteuning van competitiesport en de toelagen voor jubilerende verenigingen.

Artikel 3

Volgende verenigingen komen niet in aanmerking voor subsidiëring, ondanks hun eventueel lidmaatschap van de gemeentelijke sportraad Wijnegem en het mogelijk voldoen aan alle andere in dit reglement voorziene erkenningscriteria:

  1. overkoepelende verenigingen, organen of inrichtingen,
  2. scholen,
  3. inrichtingen of verenigingen, opgericht in de schoot van commerciële, financiële of industriële bedrijven,
  4. instellingen, inrichtingen of verenigingen met commerciële, financiële of industriële activiteit, die producten of diensten verkopen, of sportinfrastructuur verhuren, zelfs indien ze zich naar buiten uit affirmeren als een vereniging zonder winstgevend doel.

Artikel 4

Een geldige aanvraag voor subsidie wordt ingediend met documenten die door het college van burgemeester en schepenen in het najaar worden verspreid. Om geldig te zijn, dient een aanvraag tijdig, zoals voorzien in de begeleidende brief, op het college van burgemeester en schepenen toe te komen.

De aanvraag omvat:

  • de samenstelling van het bestuur met opgave van naam, voornaam, adres en functie van de bestuursleden in de vereniging;
  • de effectieve ledenlijst van de actieve sportbeoefenaars met opgave van naam, voornaam, adres, geboortedatum – toestand 1 januari van het jaar van de aanvraag;
  • de lijst van trainers, monitoren en sportbegeleiders met opgave van naam, voornaam, adres en functie met aanduiding diploma of getuigschrift;
  • het werkingsverslag van het voorbije sportjaar – van 1 september tot 31 augustus voorafgaand aan de aanvraag.

Het lokaal bestuur heeft het recht om bijkomende informatie op te vragen met betrekking tot alle aspecten van dit reglement.

De verenigingen verklaren zich akkoord om binnen de maand op een vraag om bijkomende informatie, op gevaar van uitsluiting, de gevraagde gegevens te verstrekken.

Artikel 5

De financiële ondersteuning bestaat uit:

  • een basissubsidie (70% van het begrotingskrediet),
  • een werkingssubsidie (30% van het begrotingskrediet).

Het volgens deze verdeling beschikbaar gestelde subsidiebedrag wordt gedeeld door het aantal punten behaald door alle verenigingen die voor subsidie in aanmerking komen. Voor de basissubsidie en de werkingssubsidie afzonderlijk geeft dit de waarde van een punt. Vervolgens wordt deze waarde vermenigvuldigd met het door de vereniging behaalde aantal punten. Voor activiteiten op een andere wijze rechtstreeks betoelaagd door de gemeente of door gemeentelijk aanverwante organen worden geen punten toegekend.

Afdeling 2 – Basissubsidie (70% van het begrotingskrediet)

Artikel 6

Puntenverdeling voor de ledensubsidie (20% van het begrotingskrediet)

De punten voor het ledenaantal worden bekomen door optelling van:

  • het aantal actieve en verzekerde Wijnegemse leden tot en met 17 jaar en + 60 jaar op 1 januari van het jaar van de aanvraag, vermenigvuldigd met twee,
  • het aantal actieve en verzekerde Wijnegemse leden vanaf 18 jaar tot en met 59 jaar op 1 januari van het jaar van de aanvraag vermenigvuldigd met één,
  • voor personen met een handicap wordt een extra punt toegekend.

Artikel 7

Puntenverdeling voor aantal uren sportbeoefening (25% van het begrotingskrediet)

De punten voor het aantal uren sportbeoefening tijdens het werkjaar worden verdeeld als volgt:

  • Per uur dat een aparte groep/ploeg/leeftijdscategorie traint of speelt met minimaal 4 personen wordt 1 punt toegekend.
  • Elk van deze uren dat onder begeleiding van een trainer gebeurt, telt voor 2 punten. Een trainer kan slechts één training geven op hetzelfde moment.
  • Elk van deze uren voor –18 jarigen of personen met een handicap binnen een G-afdeling die specifiek is opgezet voor personen met een handicap dat onder begeleiding van een trainer gegeven is, telt voor 4 punten.

Bij de aanvraag dient een schematische weergave toegevoegd te worden met de planning van de trainingen. Daarbij dienen de eventuele trainers en het gemiddeld aantal deelnemers per training vermeld te worden.

De vereniging moet duidelijk aangeven wanneer verschillende niveau- en of leeftijdsgroepen op een zelfde moment training hebben met verschillende trainers zodat duidelijk is dat het hier niet over 1 groep gaat.

De uren voor competitie of tornooien worden hier niet in rekening gebracht. Deze komen aan bod in het subsidiereglement ter ondersteuning van competitieverenigingen.

Artikel 8

Puntenverdeling voor de sportbegeleiders (25% van het begrotingskrediet)

Voor elke sportbegeleider met een erkend sporttechnisch diploma, getuigschrift of brevet wordt een extra bedrag toegekend a rato van een aantal punten bepaald door het hoogst behaalde diploma, getuigschrift of brevet.

Onder sportbegeleiders worden verstaan: bondstrainers, clubtrainers, recreatiesportleiders, hulptrainers en alle andere door het college van burgemeester en schepenen van Wijnegem erkende sportbegeleiders, die in deze functie actief zijn binnen de vereniging op regelmatige basis (min. 10x per jaar).

Erkende opleidingen zijn:

  1. licentie/master of regentaat/bachelor in de lichamelijke opvoeding,
  2. getuigschriften van de Vlaamse Trainersschool of vroeger uitgereikte getuigschriften van de Landelijke Commissie Kadervorming,
  3. getuigschriften uitgereikt door de sportfederaties, gelijkgesteld met een Vlaamse Trainersschool diploma of van Provinciaal Instituut voor Lichamelijke Opvoeding,
  4. andere diploma’s of getuigschriften, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op advies van de sportraad.

Toegekende punten:

  • Aspirant initiator: 1 punt.
  • Initiator: 2 punten (regent/bachelor + licentiaat/ master LO minimaal Initiator).
  • Trainer B/Instructeur B: 3 punten.
  • Trainer A: 4 punten.

Andere diploma’s of getuigschriften worden na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op advies van de sportraad ingeschaald in één van deze categorieën.

Voor de aanwezigheid van een jeugdsportcoördinator wordt een extra bedrag toegekend a rato van 3 punten.

De jeugdsportcoördinator dient:

  • een aanspreekpunt te zijn voor ouders en jongeren in verband met alle aspecten van de jeugdsport in de vereniging,
  • als dusdanig vermeld te worden in publicaties, website,…
  • de jeugdsport in de eigen club te coördineren,
  • impulsen te geven aan de jeugdsport in de eigen club.

Indien deze jeugdsportcoördinator ten minste initiator in de aangeboden sport is, wordt 1 extra punt toegekend.

Indien de jeugdsportcoördinator de opleiding ‘basismodule voor jeugdsportcoördinator’ gevolgd heeft, wordt een extra punt toegekend.

Voor elke gediplomeerde lesgever die minstens 1 groep -18 jarigen of personen met een handicap begeleidt, wordt 1 extra punt toegekend.

Afdeling 3 – Werkingssubsidie (30% van het begrotingskrediet)

Artikel 9

Vergoeding voor kadervorming van trainers en bestuursleden (maximaal 10% van het begrotingskrediet)

Maximum 90 % van de kosten die de sportverenigingen maken voor de erkende vorming van hun trainers (via Sport Vlaanderen of erkende sportfederaties) tot maximum 250 euro per persoon wordt uitgekeerd aan de club. De bewijsstukken dienen bij de subsidieaanvraag te worden gevoegd.

Erkende opleidingen zijn:

  1. licentie/master of regentaat/bachelor in de lichamelijke opvoeding,
  2. getuigschriften van de Vlaamse Trainersschool of vroeger uitgereikte getuigschriften van de Landelijke Commissie Kadervorming,
  3. getuigschriften uitgereikt door de sportfederaties, gelijkgesteld met een Vlaamse Trainersschool diploma of van Provinciaal Instituut voor Lichamelijke Opvoeding,
  4. andere diploma’s of getuigschriften, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op advies van de sportraad.

Het begrotingsbedrag verminderd met het bedrag dat nodig is voor terugbetaling van de erkende vormingen - zie hoger- wordt via een puntenverdeling besteed.

Artikel 10

Puntenverdeling voor de mate van deelname aan het gemeenteleven (50% overblijvend budget werkingssubsidie)

Voor de deelname aan het gemeenteleven worden volgende punten toegekend:

  • 3 punten voor het opstarten van een nieuw initiatief/aanbod binnen Wijnegem,
  • 2 punten per sportactiviteit die door de vereniging in het afgelopen sportjaar werd ingericht op verzoek of op initiatief van het lokaal bestuur waaraan de vereniging haar medewerking heeft verleend,
  • 2 punten per georganiseerde activiteit die binnen het “sport voor allen“-concept past. Indien de activiteit exclusief opgezet wordt voor -18 jarigen, personen met een handicap of +60 jarigen worden 4 punten per uur toegekend,
  • 2 punten voor een lid dat zetelt in het dagelijks bestuur van de gemeentelijke sportraad van Wijnegem,
  • 1 punt per deelname aan de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van Wijnegem.

Artikel 11

Puntenverdeling voor organisatie en communicatie van de sportverenigingen (25% overblijvend budget werkingssubsidie)

  • 1 punt voor het beschikken over een actieve social media account (facebook, twitter, instagram,…).
  • 2 punten voor het beschikken over een nieuwsbrief/clubblad (minimum 3 uitgaven per jaar) of een actuele website.
  • 1 punt per trainersvergadering, waarop minstens 50% van de trainers aanwezig zijn, met een maximum van 3 punten.
  • 1 punt voor een open ledenvergadering, waarbij de ouders van de jeugdleden aanwezig zijn, met een maximum van 2 punten.

Artikel 12

Puntenverdeling voor het aanbieden van een drempelverlagend sportaanbod (25% overblijvend budget werkingssubsidie)

De vereniging biedt een vorm van korting aan op het lidgeld naar doelgroepen toe of biedt een afbetalingsplan en maakt deze kenbaar aan al zijn leden (2 punten).

De vereniging biedt zijn leden goedkoper sportmateriaal aan (1 punt).

De vereniging dient een overzicht en verduidelijking van de aanpak van deze drempels te bezorgen.

Afdeling 4 – Algemeen

Artikel 13

De wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt strikt nageleefd. Uitgezonderd de bevoegde gemeenteambtenaren en het college van burgemeester en schepenen hebben derden geen inzage in de toevertrouwde ledenlijsten.

Artikel 14

De verenigingen die om een toelage verzoeken, verklaren zich uitdrukkelijk akkoord met het feit dat het college van burgemeester en schepenen kan en mag overgaan tot het controleren van de door hen verstrekte gegevens. Verenigingen die opzettelijk fraude plegen worden door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke sportraad van Wijnegem, gedurende 2 jaar uitgesloten van gemeentelijke steun. Onterecht uitgekeerde financiële steun kan worden teruggevorderd.

Artikel 15

Dit reglement gaat in op 1 januari 2022 (subsidies 2022 – werkjaar 1 september 2021 – 31 augustus 2022).

Artikel 16

De gemeenteraadsbesluiten van 27 juni 2011 over dezelfde aangelegenheid worden op 1 januari 2022 ingetrokken.

2.

2021_GR_00082 - Reglementen - Subsidiereglement competitiesport - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00082 - Reglementen - Subsidiereglement competitiesport - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2021_GR_00082 - Reglementen - Subsidiereglement competitiesport - Goedkeuring

2021_GR_00082 - Reglementen - Subsidiereglement competitiesport - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Wegens de steeds stijgende kost bij de organisatie van competities en het feit dat niet alle verenigingen een competitieafdeling hebben, is het opportuun om dit reglement los te koppelen van de normale subsidies voor de sportverenigingen. Op deze manier kunnen zowel de extra kosten als een klein luik van het aantal uren competitiesportbeoefening ondersteund worden binnen onze gemeente.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Aanleiding en context

Wegens een steeds oplopende kost bij de organisatie van competitiesport kwam de vraag van de verenigingen of hier geen extra ondersteuning in kan voorzien worden.

Deze ondersteuning zal integraal gaan naar kosten die specifiek te maken hebben met de extra kost waarmee competitieclubs te maken hebben. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het subsidiereglement voor competitiesport voor de sportverenigingen als volgt vast te stellen:

Artikel 1

Binnen de perken van de door de hogere overheid goedgekeurde gemeentebegroting zal jaarlijks een subsidie worden voorzien voor de competitiewerking van Wijnegemse sportverenigingen.

Artikel 2

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring moeten de verenigingen voldoen aan volgende voorwaarden:

  • Erkend zijn als Wijnegemse sportvereniging.
  • Geen andere financiële subsidie ontvangen van lokaal bestuur Wijnegem, uitgezonderd de subsidie ter ondersteuning van de werking en de toelagen voor jubilerende verenigingen.

Artikel 3

Volgende verenigingen komen niet in aanmerking voor subsidiëring, ondanks hun eventueel lidmaatschap van de gemeentelijke sportraad Wijnegem en het mogelijk voldoen aan alle andere in dit reglement voorziene erkenningscriteria:

  • overkoepelende verenigingen, organen of inrichtingen,
  • scholen,
  • inrichtingen of verenigingen, opgericht in de schoot van commerciële, financiële of industriële bedrijven.

Artikel 4

Een geldige aanvraag voor subsidie wordt ingediend met documenten die door het college van burgemeester en schepenen in het najaar worden verspreid. Om geldig te zijn dient een aanvraag tijdig, zoals voorzien in de begeleidende brief, op het college van burgemeester en schepenen toe te komen.

De aanvraag omvat:

  • de samenstelling van het bestuur met opgave van naam, voornaam, adres en functie van de bestuursleden in de vereniging,
  • de lijst van trainers, monitoren en sportbegeleiders met opgave van naam, voornaam, adres en functie met aanduiding diploma of getuigschrift,
  • het competitiewerkingsverslag van het voorbije sportjaar – van 1 september tot 31 augustus voorafgaand aan de aanvraag.

Het lokaal bestuur heeft het recht om bijkomende informatie op te vragen met betrekking tot alle aspecten van dit reglement.

De verenigingen verklaren zich akkoord om binnen de maand op een vraag om bijkomende informatie, op gevaar van uitsluiting, de gevraagde gegevens te verstrekken.

Artikel 5

De financiële ondersteuning bestaat uit:

  • een subsidie voor de reëel gemaakte competitiekosten (75% van het begrotingskrediet),
  • een subsidie voor de uren competitiesportbeoefening (25% van het begrotingskrediet).

Het volgens deze verdeling beschikbaar gestelde subsidiebedrag wordt gedeeld door het aantal punten behaald door alle verenigingen die voor subsidie in aanmerking komen. Voor beide subsidies afzonderlijk geeft dit de waarde van een punt. Vervolgens wordt deze waarde vermenigvuldigd met het door de vereniging behaalde aantal punten. Voor activiteiten op een andere wijze rechtstreeks betoelaagd door de gemeente of door gemeentelijk aanverwante organen worden geen punten toegekend.

Indien er een overschot is bij het deel van de reëel gemaakte competitiekosten, wordt dit bedrag integraal verdeeld bij het deel van de uren competitiesportbeoefening.

Afdeling 1 – Reëel gemaakte competitiekosten (75% van het begrotingskrediet)

Artikel 6

Puntenverdeling voor de reëel gemaakte competitiekosten (75% van het begrotingskrediet)

Extra kosten voor het deelnemen aan competities ingericht door een erkende sportfederatie kunnen hier worden ingegeven a rato van 1 punt per uitgegeven euro.

Voorbeelden:

  • kosten scheidsrechters,
  • kosten Rode Kruis.

De clubs kunnen via dit krediet maximaal de reëel gemaakte kosten terugverdienen.

Afdeling 2 – Subsidie voor het aantal uren competitiesportbeoefening (25% van het begrotingskrediet)

Artikel 7

Puntenverdeling voor aantal uren sportbeoefening in competitie (25% van het begrotingskrediet)

De punten voor het aantal uren competitiesportbeoefening tijdens het werkjaar worden verdeeld als volgt:

  • Per uur dat een aparte groep, ploeg of leeftijdscategorie traint of speelt met minimaal 4 personen wordt 1 punt toegekend.
  • Elk van deze uren dat onder begeleiding van een trainer gebeurt, telt voor 2 punten. Een trainer kan slechts één competitie begeleiden op hetzelfde moment.
  • Elk van deze uren voor –18 jarigen of personen met een handicap binnen een G-afdeling die specifiek is opgezet voor personen met een handicap dat onder begeleiding van een trainer gegeven is, telt voor 3 punten.

Bij de aanvraag dient een schematische weergave toegevoegd te worden met de planning van de competities of tornooien. Daarbij dienen de eventuele trainers en het gemiddeld aantal deelnemers per competitie vermeld te worden.

Competitie-uren waar door de vereniging inkomgelden worden gevraagd, komen niet in aanmerking voor het toekennen van punten.

Afdeling 3 – Algemeen

Artikel 8

De wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt strikt nageleefd. Uitgezonderd de bevoegde gemeenteambtenaren en het college van burgemeester en schepenen hebben derden geen inzage in de toevertrouwde ledenlijsten.

Artikel 9

De verenigingen die om een toelage verzoeken, verklaren zich uitdrukkelijk akkoord met het feit dat het college van burgemeester en schepenen kan en mag overgaan tot het controleren van de door hen verstrekte gegevens. Verenigingen die opzettelijk fraude plegen worden door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke sportraad van Wijnegem, gedurende 2 jaar uitgesloten van gemeentelijke steun. Onterecht uitgekeerde financiële steun kan worden teruggevorderd.

Artikel 10

Dit reglement gaat in op 1 januari 2022 (subsidies 2022 – werkjaar 1 september 2021 – 31 augustus 2022).

3.

2021_GR_00090 - Family Justice Center Antwerpen - Samenwerkingsovereenkomst - Casusregisseur intrafamiliaal geweld - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00090 - Family Justice Center Antwerpen - Samenwerkingsovereenkomst - Casusregisseur intrafamiliaal geweld - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2021_GR_00090 - Family Justice Center Antwerpen - Samenwerkingsovereenkomst - Casusregisseur intrafamiliaal geweld - Goedkeuring

2021_GR_00090 - Family Justice Center Antwerpen - Samenwerkingsovereenkomst - Casusregisseur intrafamiliaal geweld - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het proefproject CO3 (het pilootproject rond de aanpak van intrafamiliaal geweld) is afgerond en de Vlaamse overheid verwacht dat elk lokaal bestuur zelf beslist over de mogelijke inzet van eigen middelen om dit project verder te laten lopen in de gemeente en in de zone. 

Op basis van het aantal inwoners in de politiezone heeft het Family Justice Center (FJC) berekend dat het noodzakelijk is om 1,5 VTE aan te werven voor de politiezone Minos. Het FJC is echter geen juridische entiteit en kan dus zelf geen personeel aanwerven. De stad Mortsel wil deze taak op zich nemen en het personeel detacheren ten voordele van het FJC, zodat de continuïteit en de kennisdeling verzekerd is, alsook de mogelijkheden tot sensibiliseringscampagnes e.d. De kost voor de aanwerving en de inzet van dit personeel wordt dan verdeeld over de verschillende gemeentes van de zone volgens de gekende verdeelsleutel.

Op vraag van stad Antwerpen is men vertrokken vanuit een bestaande overeenkomst tussen het Family Justice Center (FJC) / Stad Antwerpen en andere besturen. Als alle besturen van de gerechtelijke afdeling Antwerpen zijn aangesloten, zal er een uniforme overeenkomst worden opgemaakt waarin de verschillende besturen samen worden opgenomen. In afwachting hiervan zal er gewerkt worden met deze samenwerkingsovereenkomst.

Deel 1 is een algemeen deel waarin wordt uitgelegd wat de bedoeling is en vanuit welke afspraken dit document voortkomt. 

Addendum 1 is een deel met afspraken tussen Mortsel, politiezone Minos en FJC Veilig Thuis/Vlaanderen over de casusregisseur.

Addendum 2 is een deel met afspraken tussen Mortsel en de andere gemeentes van politiezone Minos.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Aanleiding en context

De convenant tot regeling van de werkzaamheden van het Family Justice Centrum “Veilig Thuis” te Antwerpen stipuleert samenwerkingsafspraken tussen de stad Antwerpen en Vlaanderen over de gecoördineerde aanpak van intrafamiliaal geweld en dit in het volledige werkingsgebied. Het werkingsgebied van het FJC Veilig Thuis omvat de gehele afdeling Antwerpen van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, met name de politiezones Antwerpen, Minos, Hekla, Rupel, Zara, Schoten, Brasschaat, Voorkempen, Grens, Zwijndrecht, Noord en de daaraan verbonden steden en gemeenten.

De convenant bepaalt uitdrukkelijk dat de lokale besturen betrokken dienen te worden bij de uitbouw, het aanbod en de subsidiëring van het FJC Veilig Thuis. De Vlaamse strategische coördinator behartigt het overleg en opvolging van de beoogde samenwerking .

De samenwerkingsafspraken met de lokale partners worden uitgewerkt in de geest van de bovenvermelde convenant. Geformaliseerde afspraken kunnen worden toegevoegd als een clausule bij de eerder genoemde convenant. Voor elk betrokken bestuur moet duidelijk zijn wat hun inbreng is in de samenwerking en wat de samenwerking biedt aan het lokale beleid.

De gemeentes en stad van politiezone Minos wensen zo'n samenwerkingsafspraak te maken. In het politiecollege van 13 oktober 2021 werd de aanwerving van 1,5 VTE casusregisseur goedgekeurd.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst met Family Justice Center - "Veilig Thuis" te Antwerpen goed te keuren.

4.

2022_GR_00001 - Vernieuwing fietspad 's Gravenwezelsteenweg - Akte van openbaar nut - Afstand van Grond - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00001 - Vernieuwing fietspad 's Gravenwezelsteenweg - Akte van openbaar nut - Afstand van Grond - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2022_GR_00001 - Vernieuwing fietspad 's Gravenwezelsteenweg - Akte van openbaar nut - Afstand van Grond - Goedkeuring

2022_GR_00001 - Vernieuwing fietspad 's Gravenwezelsteenweg - Akte van openbaar nut - Afstand van Grond - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Er is een akkoord met de eigenaar van het perceel grond voor de overdracht om niet. Er werd een ontwerp-akte opgemaakt door Michielsens & Wittens Geassocieerde Notarissen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Aanleiding en context

Op het college van 7 augustus 2013 is een princiepsbeslissing genomen om het fietspad langs de ’s Gravenwezelsteenweg van de Albertkanaalbaan tot aan de grens met Schilde te vernieuwen. IGEAN dienstverlening heeft een startnota opgemaakt voor de vernieuwing van het fietspad langs de ’s Gravenwezelsteenweg vanaf de Turnhoutsebaan tot aan de Broekstraat.  Bij het opmaken van de detailplannen is gebleken dat er een deel van de slotgracht van het kasteel "Verbrand Hof" ingenomen moet worden zodat het fietspad zijn volledige breedte kan behouden in de bocht.  Hierdoor moet er een grondafstand gedaan worden door de eigenaar van het kasteel.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De akte van grondafstand in het voordeel van gemeente Wijnegem wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om bij de akte te handelen in naam van de gemeente en het dossier verder af te werken.

5.

2021_GR_00071 - Jaarrekening 2020 - Besluit gouverneur - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter
5.

2021_GR_00071 - Jaarrekening 2020 - Besluit gouverneur - Kennisneming

2021_GR_00071 - Jaarrekening 2020 - Besluit gouverneur - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

Op 25 oktober 2021 werd het bestuur hierover ingelicht. 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 260  tot en met 262.

Aanleiding en context

De jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. 

De jaarrekening 2020 werd toegelicht op de gemeenteraadscommissie financiën van 17 juni 2019 en vastgesteld in de zitting van de gemeenteraad van 21 juni 2020.

In het kader van het bestuurlijk toezicht werd de jaarrekening 2020 vervolgens overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 na wijzigingen, in het bijzonder artikel 332§1, derde lid.
<p>Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 na wijzigingen, in het bijzonder artikel 332&sect;1, derde lid.</p><p>Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit en de opmerkingen van de gouverneur d.d. 25 oktober 2021 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2020.

6.

2021_GR_00091 - Meerjarenplan 2020-2025 - Aanpassing kredieten 2021 en vaststelling kredieten 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00091 - Meerjarenplan 2020-2025 - Aanpassing kredieten 2021 en vaststelling kredieten 2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 12
Dirk Maes, Herman Platteau, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Dirk Verhaert, Glenn Gené, Inge Carpentier, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2021_GR_00091 - Meerjarenplan 2020-2025 - Aanpassing kredieten 2021 en vaststelling kredieten 2022 - Goedkeuring

2021_GR_00091 - Meerjarenplan 2020-2025 - Aanpassing kredieten 2021 en vaststelling kredieten 2022 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De jaarlijkse actualisatie van het meerjarenplan is een verplichting opgelegd door het decreet lokaal bestuur.

Voor de besluitvorming is het zoals de vorige jaren noodzakelijk dat de OCMW-raad eerst zijn deel van het meerjarenplan vaststelt, vervolgens stelt de gemeenteraad zijn deel van het meerjarenplan vast en ten slotte keurt de gemeenteraad het deel goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld. Om te vervolledigen, laten we de gemeenteraad ook het geïntegreerd meerjarenplan vaststellen. Voor startjaar 2020 kwam het meerjarenplan tot stand op basis van onder meer een interne en externe omgevingsanalyse, sterkte en zwakteonderzoeken, Wijnegem Spreekt, de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, het bestuursakkoord en de inbreng van het personeel en het management. Voor deze actualisatie ligt de focus op de verdere uitvoering van het initiële plan. Aan de strategische nota worden geen wijzigingen aangebracht, de strategische beleidsdoelstellingen zijn nog steeds:

  • 2020/1-Een duurzaam en leefbaar Wijnegem
  • 2020/2-Een sociaal Wijnegem
  • 2020/3-Een professioneel lokaal bestuur Wijnegem

Het geactualiseerd meerjarenplan 2020-2025 werd toegelicht op de gemeenteraadscommissie financiën van 9 december 2021.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC).

Het ministerieel besluit van 26 juni 2017 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheercyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC).

De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de BBC.

Aanleiding en context

Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen. Bij elke aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen verwerkt. De periode van het meerjarenplan blijft altijd de periode, vermeld in artikel 254, tweede lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, maar de financiële nota beschrijft altijd de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren. Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt zijn deel van het meerjarenplan voor 2021 en 2022 als volgt vast:

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het besluit van de OCMW-raad van 20 december 2021 aangaande het vaststellen van zijn deel van het meerjarenplan 2020-2025 voor de jaren 2021 en 2022 goed.

Artikel 3

De gemeenteraad stelt het geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025 vast als volgt:

7.

2022_GR_00002 - Meerjarenplan 2020-2025 - Nominatieve werkings- en investeringssubsidies 2021-2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00002 - Meerjarenplan 2020-2025 - Nominatieve werkings- en investeringssubsidies 2021-2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 12
Dirk Maes, Herman Platteau, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Dirk Verhaert, Glenn Gené, Inge Carpentier, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2022_GR_00002 - Meerjarenplan 2020-2025 - Nominatieve werkings- en investeringssubsidies 2021-2022 - Goedkeuring

2022_GR_00002 - Meerjarenplan 2020-2025 - Nominatieve werkings- en investeringssubsidies 2021-2022 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Om niet elk dossier individueel voor te leggen aan de gemeenteraad worden alle nominatieve werkings-en investeringssubsidies opgelijst en voorgelegd aan de gemeenteraad. Aangezien we bij de actualisatie van het meerjarenplan zowel kredieten van 2021 als 2022 wijzigen, bevat de lijst alle nominatieve subsidies van 2021 en 2022.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Aanleiding en context

In het meerjarenplan 2020-2025 heeft de gemeente een aantal subsidies voorzien, enerzijds gebaseerd op de door de gemeenteraad goedgekeurde subsidiereglementen, anderzijds ook subsidies waarvoor geen reglement voorhanden is, de zogenaamde 'nominatieve' subsidies. Vooraleer het college van burgemeester en schepenen deze subsidies kan uitbetalen, is een expliciete beslissing van de gemeenteraad nodig.

De werkings- en investeringstoelagen aan de politiezone, brandweerzone en kerkfabrieken worden mee opgenomen in deze nominatieve lijst en voorgelegd voor goedkeuring omdat de toezichthoudende overheid hierover, naast de goedkeuring van de budgetten door de gemeenteraad, ook een expliciet gemeenteraadsbesluit wenst.

Omdat het onderscheid tussen subsidies gekoppeld aan een gemeenteraadsbesluit en andere subsidies niet altijd op voorhand bepaald worden of in de boekhouding duidelijk onderscheiden worden, voegen we in de onderstaande lijst alle werkings-en investeringssubsidies toe voor goedkeuring.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de lijst met nominatieve werkings- en investeringssubsidies 2021-2022, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.

8.

2022_GR_00003 - Meerjarenplan 2020-2025 - Nominatieve lijst investeringen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00003 - Meerjarenplan 2020-2025 - Nominatieve lijst investeringen - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 12
Dirk Maes, Herman Platteau, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Dirk Verhaert, Glenn Gené, Inge Carpentier, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2022_GR_00003 - Meerjarenplan 2020-2025 - Nominatieve lijst investeringen - Goedkeuring

2022_GR_00003 - Meerjarenplan 2020-2025 - Nominatieve lijst investeringen - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Voor een vlotte uitvoering van het beleidsplan is het aangewezen dat de gemeenteraad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor de in het geactualiseerd meerjarenplan vermelde nominatieve investeringskredieten toevertrouwt aan het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Aanleiding en context

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij:

a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is,

b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad vertrouwt de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor de lijst van nominatieve investeringen, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, toe aan het college van burgemeester en schepenen.

9.

2021_GR_00085 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Algemene vergadering 16 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00085 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Algemene vergadering 16 december 2021 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2021_GR_00085 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Algemene vergadering 16 december 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00085 - Samenwerkingsverbanden - Cipal dv - Algemene vergadering 16 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De heer Juul Liekens is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger, met de heer Maarten Janssens als plaatsvervanger.

Omwille van de timing van de uitnodiging en de datum van de algemene vergadering werd het mandaat voor de algemene vergadering van Cipal dv op 16 december 2021 behandeld door het college en moet de gemeenteraad dit bekrachtigen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 20 september 2021 betreffende de aanstelling van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal dv.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2021 betreffende de uitnodiging van de algemene vergadering van Cipal dv en de goedkeuring van het mandaat van de algemene vergadering van Cipal dv op 16 december 2021.

Aanleiding en context

Het lokaal bestuur neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Cipal dv.

Op 16 november 2021 is het lokaal bestuur per mail uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering op 16 december 2021. De eerste uitnodiging was verstuurd op 3 november 2021 maar was volgens de e-mail van 16 november 2021 door verschillende deelnemers niet ontvangen, waaronder het lokaal bestuur.

Dit is de agenda:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
  2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2022
  3. Toekenning dubbel presentiegeld aan voorzitter raad van bestuur
  4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De Raad van Bestuur van Cipal dv heeft beslist om, overeenkomstig artikel 39, vierde lid van de statuten en de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, de vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal dv ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de beslissing van het college van 2 december 2021 betreffende de algemene vergadering van Cipal dv en de goedkeuring van het mandaat voor de algemene vergadering van Cipal dv op 16 december 2021 goed.

10.

2021_GR_00088 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingswijziging 2021/2 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00088 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingswijziging 2021/2 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2021_GR_00088 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingswijziging 2021/2 - Goedkeuring

2021_GR_00088 - Brandweer Zone Antwerpen - Begrotingswijziging 2021/2 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Door enkele interne verschuivingen van kredieten op de buitengewone dienst is er formeel gezien een budgetwijziging nodig.

Financieel verandert er voor het lokaal bestuur Wijnegem niets t.o.v. de vorige begrotingswijziging.

Juridische grond

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 68 §2.

Het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.

Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 betreffende de bepaling financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren.

Het besluit van de zoneraad van 5 januari 2015 betreffende de bepaling van de financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren.

Het besluit van de zoneraad van 11 oktober 2021: Begrotingswijziging 2021 - Goedkeuring van de gewone en buitengewone begrotingswijziging 2 – Vaststelling.

Aanleiding en context

De begrotingswijzing 2021/2 van de Brandweer Zone Antwerpen, de vroegere Hulpverleningszone Antwerpen, werd door de zoneraad op 11 oktober 2021 goedgekeurd. 

Deze beslissing werd afgekondigd van 12 oktober 2021 tot en met 22 oktober 2021 en een exemplaar kon op vraag aan de Brandweer Zone Antwerpen digitaal bekomen worden. Voor Wijnegem komt de bijdrage in 2021 neer op 0.94%.

Door een verhoging van de federale dotatie die eerder als een ontvangst werd geboekt en door enkele interne verschuivingen van kredieten op de buitengewone dienst is er formeel gezien een budgetwijziging nodig.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de begrotingswijziging 2021/2 van de Brandweer Zone Antwerpen goed te keuren. 

Voor de gemeente Wijnegem komt dit op het volgende neer: 

Gewone dienst:

Voor 

Na

631.990,54  euro

631.990,54  euro

Buitengewone dienst:

Voor 

Na

46.919,93 euro

 46.919,93 euro

11.

2021_GR_00089 - Brandweer Zone Antwerpen - Begroting 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00089 - Brandweer Zone Antwerpen - Begroting 2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2021_GR_00089 - Brandweer Zone Antwerpen - Begroting 2022 - Goedkeuring

2021_GR_00089 - Brandweer Zone Antwerpen - Begroting 2022 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De verdeelsleutel wordt gevolgd.

Juridische grond

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 68 §2.

Het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.

De gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Wijnegem van 15 december 2014 betreffende de bepaling financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren.

Het besluit van de zoneraad van 5 januari 2015 betreffende de bepaling van de financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren.

De begrotingscommissie bracht op 1 september 2021 advies uit over het ontwerp gewone en buitengewone begroting 2022 van de Brandweer Zone Antwerpen en deed uitspraak over de wettelijkheid en de financiële weerslag van dit ontwerp. 

De informatievergadering ten behoeve van de gemeentebesturen voor de gewone en buitengewone begroting 2022 van de Brandweer Zone Antwerpen en de meerjarenplanning 2020-2025 ging door op 6 september 2021.

Het besluit van de zoneraad van 11 oktober 2021 dat de begroting 2022 goedkeurt.

Aanleiding en context

De begroting 2022 van de Brandweer Zone Antwerpen werd door de zoneraad op 11 oktober 2021 goedgekeurd. 

Deze beslissing werd afgekondigd van 12 oktober 2021 tot en en met 22 oktober 2021 en een exemplaar lag ter inzage op het gemeentesecretariaat. Geen opmerkingen zijn hierover gegeven. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de begroting 2022 van de Brandweer Zone Antwerpen goed. 

Voor de gemeente Wijnegem komt dit op het volgende neer in de vorm van een dotatie: 

Gewone dienst

Buitengewone dienst

Totaal

706.143,98 euro

17.618,95 euro

723.762,93 euro

En dit op een totaal van:

Gewone dienst

Buitengewone dienst

Totaal

69.880.128,36 euro

1.744.450,00 euro

71.624.578,36 euro

12.

2021_GR_00094 - Kerkfabriek O.L.V. ten Hemel Opgenomen Schilde - Budget 2022 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter
12.

2021_GR_00094 - Kerkfabriek O.L.V. ten Hemel Opgenomen Schilde - Budget 2022 - Kennisneming

2021_GR_00094 - Kerkfabriek O.L.V. ten Hemel Opgenomen Schilde - Budget 2022 - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

De afspraken zoals in het gemeenteraadsbesluit van 19 april 1999 zijn gevolgd. Het aandeel van Wijnegem is 1/5.

Juridische grond

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten en de wijzigingen gestipuleerd bij decreet van 6 juli 2012.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 april 1999, waarbij het gemeentelijke aandeel voor Wijnegem op 1/5 valt voor de Kerkfabriek O.L.V. ten Hemel Opgenomen uit Schilde.

Aanleiding en context

Overeenkomstig de wettelijke bepalingen maakt de Kerkfabriek O.L.V. ten Hemel Opgenomen uit Schilde het budget 2022 over, goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 10 augustus 2021. Het budget is op 3 december 2021 bezorgd aan het lokaal bestuur.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 48 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004
<p>Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.<br>De Vlaamse Regering stelt de voorwaarden vast waaraan het budget moet voldoen om te passen in het goedgekeurde meerjarenplan. Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2022 van de Kerkfabriek O.L.V. ten Hemel Opgenomen uit Schilde waarbij het aandeel in de exploitatietoelage voor de gemeente Wijnegem 5.285,88 euro bedraagt.

13.

2021_GR_00080 - Kunstacademie - Aanpassing academiereglement schooljaar 2021-2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00080 - Kunstacademie - Aanpassing academiereglement schooljaar 2021-2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2021_GR_00080 - Kunstacademie - Aanpassing academiereglement schooljaar 2021-2022 - Goedkeuring

2021_GR_00080 - Kunstacademie - Aanpassing academiereglement schooljaar 2021-2022 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Sinds 1 september 2021 moeten alle academies een een uniforme lijst gebruiken met de redenen voor gewettigde afwezigheden op maat van het DKO voor de controle van de aanwezigheidsverplichting. Met behulp van verschillende codes kunnen zij de gegevens over afwezigheden van leerlingen nu rechtstreeks via Discimus aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten doorgeven. Omwille van de aanpassing van het besluit van de Vlaamse Regering dient ook het academiereglement aangepast te worden aan de correcte regels rond aan- en afwezigheid (in artikel 22).

Juridische grond

Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018. 

Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het opleidingsaanbod, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs van 4 mei 2018 en de latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Het deeltijds kunstonderwijs is onderwijs in de vrije tijd en valt niet onder de leerplichtwet. Toch zijn er ook aanwezigheidsverplichtingen verbonden aan inschrijvingen in het deeltijds kunstonderwijs. Een aanwezigheidsbeleid gaat samen met een duidelijke communicatie. De academie informeert de leerlingen over de bepalingen omtrent aan- en afwezigheid via het academiereglement. Het schoolbestuur neemt de wijze waarop leerlingen een afwezigheid melden en de verantwoording die leerlingen aan de academie bezorgen, op in haar academiereglement. Om financierbaar te zijn, moeten leerlingen tussen 1 september en 1 februari minstens 2/3 van alle lessen van het lessenrooster aanwezig zijn. Gewettigde afwezigheden tellen mee als gevolgde lessen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het academiereglement voor het schooljaar 2021 - 2022 wordt goedgekeurd. 

14.

2021_GR_00078 - Kunstacademie - Vernieuwing arbeidsreglement - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00078 - Kunstacademie - Vernieuwing arbeidsreglement - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2021_GR_00078 - Kunstacademie - Vernieuwing arbeidsreglement - Goedkeuring

2021_GR_00078 - Kunstacademie - Vernieuwing arbeidsreglement - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De steeds evoluerende wetgeving in het onderwijs en specifiek in het deeltijds kunstonderwijs zorgt ervoor dat het bestaande arbeidsreglement een update moet krijgen. Hieronder een opsomming van de aangepaste artikels en de redenering erachter.

  • artikel 5 §3: Naar aanleiding van de overheveling van de afdeling Beeldende en Audiovisuele Kunsten in Schilde is ook vestigingsplaats Schilde op de Turnhoutsebaan hier opgenomen.

  • artikel 14: Sinds dit schooljaar kan een academie naast twee eigen pedagogische studiedagen ook een academie-overschrijdende studiedag organiseren. 

  • artikel 16: De term geïndividualiseerde functiebeschrijving wordt geschrapt, aangezien dit niet meer van toepassing is in het onderwijs. 

  • artikel 18: Door de vernieuwing in de functiebeschrijvingen komt er ook een lijst met instellingsgebonden taken bij. 

  • artikel 20.bis: Toevoeging rond afstanden t.o.v. school in functie van kunstkuurprojecten.

  • artikel 23 §3: Lacune in vorige versie: de volledige prestatie in domeinoverschrijdende initiatie wordt nu opgenomen. 

  • artikel 33: ICT-coördinator als nieuw ambt in het deeltijds kunstonderwijs.

  • hoofdstuk 8: Het hoofdstuk dat aan de basis ligt van de vernieuwing: de functiebeschrijvingen en het evaluatiereglement worden aangepast en daardoor ook de aanpassing in het arbeidsreglement.

Juridische grond

De wet tot instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965.

Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en de latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs van 5 december 2003 en de latere wijzigingen.

Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018 en de latere wijzigingen.

Aanleiding en context

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen bepaalt dat het schoolbestuur voor zijn personeel een arbeidsreglement moet opmaken met daarin een aantal verplichte vermeldingen. Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast.

Sinds 1 september 2021 gelden er voor het onderwijs nieuwe regels rond functiebeschrijvingen en evaluatie van personeel en is er ook een nieuw ambt bijgekomen voor het deeltijds kunstonderwijs: ICT-coördinator.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het arbeidsreglement van de kunstacademie wordt goedgekeurd. 

15.

2021_GR_00079 - Kunstacademie - Aanpassing evaluatiereglement en functiebeschrijvingen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00079 - Kunstacademie - Aanpassing evaluatiereglement en functiebeschrijvingen - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2021_GR_00079 - Kunstacademie - Aanpassing evaluatiereglement en functiebeschrijvingen - Goedkeuring

2021_GR_00079 - Kunstacademie - Aanpassing evaluatiereglement en functiebeschrijvingen - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De wetgeving rond evaluatie van personeelsleden in het onderwijs is aangepast, wat als gevolg heeft dat het evaluatiereglement voor de kunstacademie moet worden aangepast, net als de functiebeschrijvingen, de lijst met instellingsgebonden taken, het sjabloon voor het verslag van het eerste formeel functioneringstraject en het sjabloon voor de coachingshistoriek.

Juridische grond

Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en de latere wijzigingen.

De omzendbrief PERS/2007/09 Functiebeschrijving en evaluatie van 29 oktober 2007 en de latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Het evaluatieproces is bedoeld en moet gezien worden als een constructief en positief personeelsbeleidsinstrument dat het mee mogelijk maakt een autonoom personeelsbeleid te voeren, gericht op het verstrekken van kwaliteitsvol onderwijs. Vanaf 1 september 2021 stopt de verplichting om ieder personeelslid minstens vierjaarlijks te evalueren. De evaluatiegesprekken worden nog enkel voorbehouden voor de personeelsleden bij wie ernstige tekortkomingen worden vastgesteld die aanleiding geven tot het vastleggen van persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen in het verslag van een formeel functioneringsgesprek. Voor hen wordt ook een verplicht begeleidingstraject van minstens 120 dagen voorzien na de overhandiging van het verslag van het eerste formele functioneringsgesprek met daarin de persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen.

Met alle andere personeelsleden moet enkel nog op regelmatige basis een (informeel) functioneringsgesprek gehouden worden. Personeelsleden krijgen ook het recht om zelf een functioneringsgesprek aan te vragen wanneer zij daar nood aan hebben.

Vanaf 1 september 2021 wordt ook het principe van de geïndividualiseerde functiebeschrijvingen verlaten en mogen nog enkel de kerntaken vastgelegd worden in de functiebeschrijvingen die lokaal per ambt en desgevallend binnen een ambt per functie, worden vastgelegd. Instellingsgebonden taken horen dus niet langer thuis in de functiebeschrijvingen, maar worden in een aparte lijst bezorgd aan de personeelsleden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het evaluatiereglement als volgt goed:

Artikel 1

1. De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een wervingsambt in zijn instelling.

2. De algemeen directeur wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in wervingsambten.

3. De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een ander bevorderingsambt of in een selectieambt.

4. De algemeen directeur wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in een ander bevorderingsambt dan dat van directeur of in een selectieambt.

5. De algemeen directeur wordt aangeduid als de evaluator van de directeur(s).

Artikel 2

De tweede evaluator bewaakt het proces, bewaakt de kwaliteit en waakt over de objectiviteit en de eenvormigheid van de evaluaties over de personeelsleden heen.

Artikel 3

Voor de evaluatoren wordt in het kader van het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken een opleiding voorzien zodat de evaluator voldoende competent is om met kennis van zaken en op een objectieve evenwichtige manier een oordeel uit te spreken over het presteren van het personeelslid. 

Artikel 4

1. De (eerste) evaluator nodigt het personeelslid (mondeling/per brief/per email) uit voor een eerste formeel functioneringsgesprek. Hij kondigt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand aan.

2. Het personeelslid kan (mondeling/per brief/per email)  een functioneringsgesprek vragen. Het gesprek vindt plaats binnen een redelijke termijn na de vraag. De datum van het gesprek wordt bepaald door de (eerste) evaluator.  

3. Van het eerste formeel functioneringsgesprek wordt door de (eerste) evaluator een verslag opgemaakt. In dit verslag worden persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen opgenomen. Dit verslag wordt ondertekend door de (eerste) evaluator en ter ondertekening voor ontvangst aan het personeelslid voorgelegd. Het verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier dat beheerd wordt door de (eerste) evaluator. 

4. De (eerste) evaluator houdt de coachingshistoriek bij.

Artikel 5

1. De evaluatie wordt uitgevoerd op basis van onder meer volgende evaluatiecriteria die aansluiten bij de functiebeschrijving en bij de doelstellingen van de onderwijsinstelling en het schoolbestuur: 

  • invulling van de functiebeschrijving door het personeelslid,

  • evaluatie van de persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen uit het functioneringsgesprek,

  • evaluatie van het coachingstraject,

  • het plannen en voorbereiden van de lessen,

  • het lesgeven zelf,

  • informatie verkregen door derden, in relatie tot het functioneren van de leerkracht (bijvoorbeeld gesprek met vakgroepcoördinator of verslag van aanvangsbegeleider).

2. De (eerste) evaluator bepaalt het tijdstip van het evaluatiegesprek en deelt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand (mondeling/per brief/per mail) mee.

3. De (eerste) evaluator stelt het evaluatieverslag op conform het model van OVSG. Dit verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier.

Artikel 6

De (eerste) evaluator zorgt voor de informatiedoorstroming naar het schoolbestuur en desgevallend naar de tweede evaluator.

Artikel 7

De gemeenteraad keurt de functiebeschrijvingen voor de kunstacademie goed.

16.

2021_GR_00076 - Kunstacademie - Criteria vaste benoeming bij gelijke voorrang - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00076 - Kunstacademie - Criteria vaste benoeming bij gelijke voorrang - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2021_GR_00076 - Kunstacademie - Criteria vaste benoeming bij gelijke voorrang - Goedkeuring

2021_GR_00076 - Kunstacademie - Criteria vaste benoeming bij gelijke voorrang - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Deze criteria worden toegepast nadat de wettelijke bepalingen rond voorrang bij vaste benoeming gevolgd zijn. De mogelijkheid bestaat dat na die verplichte stappen, twee of meer personeelsleden een gelijke voorrang hebben op één of meer vacant verklaarde uren. Deze criteria worden zoveel mogelijk gelijkgetrokken met de gemeentelijke lagere school, op de afspraken die te maken hebben met de scholengemeenschap na.

Juridische grond

Het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991 en de latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Een inrichtende macht kan een vaste benoeming toewijzen voor het geheel of voor een deel van de vacant verklaarde betrekking. Dit betekent bijvoorbeeld dat een vacant verklaarde betrekking kan worden opgedeeld in verschillende deelbetrekkingen en zo kan worden toegewezen aan meerdere personeelsleden die zich kandidaat hebben gesteld voor deze betrekking of dat een deeltijds vastbenoemd personeelslid op basis van zijn voorrang een uitbreiding van zijn vaste benoeming kan krijgen via een deel van de vacant verklaarde betrekking.

De inrichtende macht moet daarom criteria vastleggen die ze zal hanteren om een vaste benoeming toe te kennen als er meerdere personeelsleden zijn die zich kandidaat hebben gesteld voor eenzelfde betrekking. Daarbij moet de inrichtende macht alvast rekening houden met de al bestaande voorrangsprincipes voor vaste benoeming.

Deze criteria worden onderhandeld in het daartoe bevoegde lokaal comité.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 4 §5 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, na wijziging
<p>Artikel 4 &sect;5 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, na wijziging: In het gesubsidieerd officieel onderwijs ingericht door de gemeenten gelegen in het Vlaamse Gewest is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de aanstelling, vaste benoeming, ontslag en afzetting van personeelsleden evenals voor het toekennen van een afwezigheid, een verlof, een terbeschikkingstelling, een affectatie, een zorgkrediet&nbsp;en een loopbaanonderbreking. In afwijking op artikelen 58, 86 en 106 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 kunnen deze bevoegdheden niet uitgeoefend worden door de secretaris.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist dat bij gelijke voorrang na het doorlopen van de wettelijke stappen in verband met voorrang bij vast benoeming volgende criteria in deze volgorde worden gehanteerd voor de kunstacademie:

  1. dienstanciënniteit,
  2. ambtsanciënniteit,
  3. eerste aanstelling in betrokken ambt bij het schoolbestuur.
17.

2021_GR_00077 - Kunstacademie - Professionaliseringsplan 2021-2022 en aanvangsbegeleiding - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00077 - Kunstacademie - Professionaliseringsplan 2021-2022 en aanvangsbegeleiding - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2021_GR_00077 - Kunstacademie - Professionaliseringsplan 2021-2022 en aanvangsbegeleiding - Goedkeuring

2021_GR_00077 - Kunstacademie - Professionaliseringsplan 2021-2022 en aanvangsbegeleiding - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Net als elk jaar maken we per schooljaar een professionaliseringsplan op en bijbehorende afsprakennota rond de aanvangsbegeleiding. Dit jaar moesten we wachten op de vernieuwde regels rond de functionerings- en evaluatietrajecten die ook op de professionalisering een impact hebben. Daarom komt dit professionaliseringsplan gelijktijdig met het vernieuwde evaluatiereglement. Daarnaast wordt er sinds dit schooljaar ook een overeenkomst getekend tussen de leerkracht en directeur over de aanvangsbegeleiding.

Juridische grond

Het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 en de latere wijzigingen.

Het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991 en de latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs van 4 mei 2018 en de latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Elke instelling stelt jaarlijks een professionaliseringsplan op. Dat bevat op een samenhangende wijze alle vormingsinspanningen die erop gericht zijn de kennis, vaardigheden en attitudes van de personeelsleden van de instelling te ontwikkelen, te verbreden of te verdiepen en begeleidingsinitiatieven die gericht zijn op organisatieontwikkeling.

In het professionaliseringsplan worden ook de aanpak en uitwerking opgenomen van de aanvangsbegeleiding. Aanvangsbegeleiding is voor alle startende personeelsleden een recht en een plicht. Door coaching krijgt het startende personeelslid de kans geleidelijk in de job in te groeien en zo de competenties die hij of zij in de opleiding heeft verworven verder te ontwikkelen in de dagdagelijkse praktijk en dit waar nodig bij te sturen.

Aanvangsbegeleiding wordt daarom ook een onderdeel van het professionaliseringsplan van elke academie en als dusdanig een onderdeel van het professioneel continuüm dat start bij de initiële opleiding van een personeelslid en gedurende de volledige loopbaan doorloopt in een permanente professionalisering. Een academie ontvangt lestijden om een kwaliteitsvolle aanvangsbegeleiding aan te bieden en (verder) te ontwikkelen. Deze middelen bieden zowel ruimte en mogelijkheden voor de personeelsleden die de aanvangsbegeleiding verzorgen, als voor de personeelsleden die de aanvangsbegeleiding zullen krijgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het professionaliseringsplan 2021-2022 wordt goedgekeurd. 

Artikel 2

Het afsprakenkader rond aanvangsbegeleiding wordt goedgekeurd. 

Artikel 3

De overeenkomst voor aanvangsbegeleiding wordt goedgekeurd. 

18.

2021_GR_00086 - Interlokale vereniging - Academie Wijnegem Schilde Zoersel - Aanpassing statuten - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00086 - Interlokale vereniging - Academie Wijnegem Schilde Zoersel - Aanpassing statuten - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2021_GR_00086 - Interlokale vereniging - Academie Wijnegem Schilde Zoersel - Aanpassing statuten - Goedkeuring

2021_GR_00086 - Interlokale vereniging - Academie Wijnegem Schilde Zoersel - Aanpassing statuten - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De statuten in 2019 waren grotendeels een vertaalslag van de oude statuten naar een nieuwe vorm. Daarin werd onder meer bepaald dat de beherende gemeente het lokaal bestuur van Wijnegem is, wat een verderzetting van de huidige werking was.

Na een evaluatieperiode, is het moment aangebroken om enkele wijzigingen door te voeren en de statuten te actualiseren. Door het verder uitbouwen van het domein beeldende en audiovisuele kunst is het wenselijk om deze situatie in de statuten te actualiseren. Ook wordt een onduidelijkheid over de aan te kopen IT–middelen weggewerkt. De wijze van afrekenen wordt aangepast door alle inkomsten en uitgaven die volgens de statuten ten laste van de interlokale vereniging vallen, door de 3 deelnemende gemeentes te verdelen. Dit zorgt ervoor dat het bestaande systeem van voorschotten, afrekeningen en verschillende verrekenigswijzes, met ruimte voor interpretatie, verdwijnen. Aangezien de toenmalige filialen minstens even groot zijn als de hoofdvestiging, zorgt dit voor een meer billijke verdeling van de inkomsten en de kosten. Voor het domein beeldende en audiovisuele kunst worden enkel de inkomsten en uitgaven verdeeld onder de gemeentes die dit domein aanbieden onder de vleugels van het lokaal bestuur Wijnegem als inrichtende macht. 

Een overzicht van de veranderingen: 

Artikel 9 Financiële inbreng:

  • §1 (wijziging van verrekening van de kosten),
  • §6 nieuwe ingevoegde paragraaf.

Artikel 10 infrastructuur en didactisch materiaal:

  • §1 (onder andere toegevoegd),
  • §6 paragraaf toegevoegd.

Artikel 20 muziekinstrumenten:

  • verandering van binnen het eerste jaar naar op termijn.
Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, meer bepaald artikel 388-395.

Het decreet betreffende het onderwijs van 31 juli 1990.

Het decreet deeltijds kunstonderwijs van 28 februari 2018.

Aanleiding en context

De lokale besturen van Wijnegem, Schilde en Zoersel hebben een langdurig partnerschap opgebouwd om samen deeltijds kunstonderwijs op een kwalitatieve wijze samen aan te bieden. Eertijds kon dit onder de vorm van hoofdinstelling en filiaal, nu is het onder de vorm van beherende gemeente en vestigingsplaats. In 2019 werd de interlokale vereniging opgericht. Een optimalisatie van de statuten dringt zich op.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aanpassingen aan de statuten van de interlokale vereniging Academie Wijnegem Schilde Zoersel worden goedgekeurd.

Artikel 2

De andere vestigingsplaatsen worden hiervan op de hoogte gebracht.

19.

2021_GR_00084 - Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Capaciteitsbepaling en vrije plaatsen 2022-2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00084 - Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Capaciteitsbepaling en vrije plaatsen 2022-2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2021_GR_00084 - Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Capaciteitsbepaling en vrije plaatsen 2022-2023 - Goedkeuring

2021_GR_00084 - Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Capaciteitsbepaling en vrije plaatsen 2022-2023 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Elk schoolbestuur moet de maximumcapaciteit voor een school vastleggen. Dit moet op schoolniveau en kan ook per leerjaar voor een lagere school. Deze maximumcapaciteit wordt vastgelegd om de draagkracht van de school niet te overtreffen op het niveau per leerjaar en op schoolniveau. 

De capaciteit geeft een indicatie welke draagkracht de klassen hebben. De vrije plaatsen moeten een logische afweging zijn tussen capaciteit en kinderen die blijven zitten.

De vrije plaatsen moeten voor iedere aanmeldings- en inschrijvingsperiode bekendgemaakt worden. Deze vrije plaatsen kunnen door de vergaderfrequentie van de gemeenteraad niet voor het begin van iedere periode worden vastgesteld. Deze vrije plaatsen zeggen meer dan capaciteit. Het zijn de vrije plaatsen die ruimte geven aan nieuwe inschrijvingen. 

Een voorzichtige schatting leert dat gemiddeld ongeveer een 6-tal leerlingen het eerste leerjaar dubbelt, wat neerkomt op 2 per klas.

Hoewel de zittenblijvers in principe in overcapaciteit genomen kunnen worden, is het wenselijk om in het eerste leerjaar de klassen beperkt te houden qua aantallen en zo nieuwe leerlingen in latere jaren te kunnen opnemen.

Juridische grond

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 37bis tot en met artikel 37 vicies septies.

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012 tot bepaling van het model van inschrijvingsregister en mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving, de provinciale bemiddelingscel voor gemeenten gelegen buiten het werkingsgebied van het LOP (lokaal overlegplatform) en de procedure voor de goedkeuring van de aanmeldingsprocedure door de Vlaamse Regering na een negatief besluit van de commissie inzake leerlingenrechten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2002 betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2008.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006.

Aanleiding en context

Het gemeentebestuur van Wijnegem bepaalt voor ieder schooljaar de maximumcapaciteit die voor de gemeentelijke lagere school De Notelaar, Bergenstraat 2, 2110 Wijnegem, geldt. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de capaciteit van de gemeentelijke lager school De Notelaar als volgt vast:

Leerjaar

2022-2023

1

66

2

69

3

69

4

69

5

69

6

69

Totaal

411

Artikel 2

Op schoolniveau wordt de capaciteit voor anderstalige nieuwkomers op 8 gezet, zoals vroeger aangenomen.

Artikel 3

Het college wordt gemandateerd voor iedere aanmeldings- en inschrijvingsperiode de vrije plaatsen per periode vast te stellen. 

20.

2021_GR_00087 - Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Criteria vaste benoeming bij gelijke voorrang - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00087 - Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Criteria vaste benoeming bij gelijke voorrang - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 19
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Vandecaveije, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2021_GR_00087 - Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Criteria vaste benoeming bij gelijke voorrang - Goedkeuring

2021_GR_00087 - Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Criteria vaste benoeming bij gelijke voorrang - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Deze criteria worden toegepast nadat de wettelijke bepalingen rond voorrang bij vaste benoeming gevolgd zijn. De mogelijkheid bestaat dat na die verplichte stappen, twee of meer personeelsleden een gelijke voorrang hebben op één of meer vacant verklaarde uren. Deze criteria worden zoveel mogelijk gelijkgetrokken met de gemeentelijke lagere school, op de afspraken die te maken hebben met de scholengemeenschap na.

Juridische grond

Het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991 en de latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Een inrichtende macht kan een vaste benoeming toewijzen voor het geheel of voor een deel van de vacant verklaarde betrekking. Dit betekent bijvoorbeeld dat een vacant verklaarde betrekking kan worden opgedeeld in verschillende deelbetrekkingen en zo kan worden toegewezen aan meerdere personeelsleden die zich kandidaat hebben gesteld voor deze betrekking of dat een deeltijds vastbenoemd personeelslid op basis van zijn voorrang een uitbreiding van zijn vaste benoeming kan krijgen via een deel van de vacant verklaarde betrekking.

De inrichtende macht moet daarom criteria vastleggen die ze zal hanteren om een vaste benoeming toe te kennen als er meerdere personeelsleden zijn die zich kandidaat hebben gesteld voor eenzelfde betrekking. Daarbij moet de inrichtende macht alvast rekening houden met de al bestaande voorrangsprincipes voor vaste benoeming.

Deze criteria worden onderhandeld in het daartoe bevoegde lokaal comité.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 4 §5 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, na wijziging
<p>Artikel 4 &sect;5 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, na wijziging: In het gesubsidieerd officieel onderwijs ingericht door de gemeenten gelegen in het Vlaamse Gewest is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de aanstelling, vaste benoeming, ontslag en afzetting van personeelsleden evenals voor het toekennen van een afwezigheid, een verlof, een terbeschikkingstelling, een affectatie, een zorgkrediet&nbsp;en een loopbaanonderbreking. In afwijking op artikelen 58, 86 en 106 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 kunnen deze bevoegdheden niet uitgeoefend worden door de secretaris.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist dat bij gelijke voorrang na het doorlopen van de wettelijke stappen in verband met voorrang bij vast benoeming volgende criteria in deze volgorde worden gehanteerd voor de gemeentelijke lagere school de Notelaar, Bergenstraat 2, 2110 Wijnegem.

  1. dienstanciënniteit,
  2. ambtsanciënniteit,
  3. eerste aanstelling in betrokken ambt bij het schoolbestuur.
21.

2021_GR_00092 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Lieve Kelders, Voorzitter; Leen Wouters, Burgemeester; Maarten Janssens, 1ste schepen; Tom Tachelet, 2de schepen; Juul Liekens, 3de schepen; Nadine Wouters, 4de schepen; Dirk Verhaert, Raadslid; Inge Carpentier, Raadslid; Roger Boeckxstaens, Raadslid; Marleen Elen, Raadslid; Glenn Gené, Raadslid; Marc De Coninck, Raadslid; Karel Luyckx, Raadslid; Dirk Maes, Raadslid; Herman Platteau, Raadslid; Nadine Vandecaveije, Raadslid; Viktor Werrebroeck, Raadslid; Lusse Berden, Raadslid; Anne-Marie Matthys, Raadslid; Leen Nagels, Algemeen directeur
Verontschuldigd
An Stuyck, Raadslid; Glenn De Cleen, Raadslid
Secretaris
Leen Nagels, Algemeen directeur
Voorzitter
Lieve Kelders, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00092 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring
Aanwezig
Lieve Kelders, Leen Wouters, Maarten Janssens, Tom Tachelet, Juul Liekens, Nadine Wouters, Dirk Verhaert, Inge Carpentier, Roger Boeckxstaens, Marleen Elen, Glenn Gené, Marc De Coninck, Karel Luyckx, Dirk Maes, Herman Platteau, Nadine Vandecaveije, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Leen Nagels
Stemmen voor 18
Dirk Maes, Dirk Verhaert, Glenn Gené, Herman Platteau, Inge Carpentier, Juul Liekens, Karel Luyckx, Leen Wouters, Maarten Janssens, Marc De Coninck, Marleen Elen, Nadine Wouters, Roger Boeckxstaens, Tom Tachelet, Viktor Werrebroeck, Lusse Berden, Anne-Marie Matthys, Lieve Kelders
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Nadine Vandecaveije
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2021_GR_00092 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

2021_GR_00092 - Verslag vorige zitting - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Er zijn geen opmerkingen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, na wijzigingen, artikel 32.

Aanleiding en context

Het verslag van de vorige zitting ligt ter inzage.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van 15 november 2021 goed.

22.

2021_GR_00093 - Rondvraag

Behandeld
22.

2021_GR_00093 - Rondvraag

2021_GR_00093 - Rondvraag