2021_GR_00082 - Reglementen - Subsidiereglement competitiesport - Goedkeuring

De gemeenteraad beslist het subsidiereglement voor competitiesport voor de sportverenigingen als volgt vast te stellen:

Artikel 1

Binnen de perken van de door de hogere overheid goedgekeurde gemeentebegroting zal jaarlijks een subsidie worden voorzien voor de competitiewerking van Wijnegemse sportverenigingen.

Artikel 2

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring moeten de verenigingen voldoen aan volgende voorwaarden:

• Erkend zijn als Wijnegemse sportvereniging.
• Geen andere financiële subsidie ontvangen van lokaal bestuur Wijnegem, uitgezonderd de subsidie ter ondersteuning van de werking en de toelagen voor jubilerende verenigingen.

Artikel 3

Volgende verenigingen komen niet in aanmerking voor subsidiëring, ondanks hun eventueel lidmaatschap van de gemeentelijke sportraad Wijnegem en het mogelijk voldoen aan alle andere in dit reglement voorziene erkenningscriteria:

• overkoepelende verenigingen, organen of inrichtingen,
• scholen,
• inrichtingen of verenigingen, opgericht in de schoot van commerciële, financiële of industriële bedrijven.

Artikel 4

Een geldige aanvraag voor subsidie wordt ingediend met documenten die door het college van burgemeester en schepenen in het najaar worden verspreid. Om geldig te zijn dient een aanvraag tijdig, zoals voorzien in de begeleidende brief, op het college van burgemeester en schepenen toe te komen.

De aanvraag omvat:

• de samenstelling van het bestuur met opgave van naam, voornaam, adres en functie van de bestuursleden in de vereniging,
• de lijst van trainers, monitoren en sportbegeleiders met opgave van naam, voornaam, adres en functie met aanduiding diploma of getuigschrift,
• het competitiewerkingsverslag van het voorbije sportjaar – van 1 september tot 31 augustus voorafgaand aan de aanvraag.

Het lokaal bestuur heeft het recht om bijkomende informatie op te vragen met betrekking tot alle aspecten van dit reglement.

De verenigingen verklaren zich akkoord om binnen de maand op een vraag om bijkomende informatie, op gevaar van uitsluiting, de gevraagde gegevens te verstrekken.

Artikel 5

De financiële ondersteuning bestaat uit:

• een subsidie voor de reëel gemaakte competitiekosten (75% van het begrotingskrediet),
• een subsidie voor de uren competitiesportbeoefening (25% van het begrotingskrediet).

Het volgens deze verdeling beschikbaar gestelde subsidiebedrag wordt gedeeld door het aantal punten behaald door alle verenigingen die voor subsidie in aanmerking komen. Voor beide subsidies afzonderlijk geeft dit de waarde van een punt. Vervolgens wordt deze waarde vermenigvuldigd met het door de vereniging behaalde aantal punten. Voor activiteiten op een andere wijze rechtstreeks betoelaagd door de gemeente of door gemeentelijk aanverwante organen worden geen punten toegekend.

Indien er een overschot is bij het deel van de reëel gemaakte competitiekosten, wordt dit bedrag integraal verdeeld bij het deel van de uren competitiesportbeoefening.

Afdeling 1 – Reëel gemaakte competitiekosten (75% van het begrotingskrediet)

Artikel 6

Puntenverdeling voor de reëel gemaakte competitiekosten (75% van het begrotingskrediet)

Extra kosten voor het deelnemen aan competities ingericht door een erkende sportfederatie kunnen hier worden ingegeven a rato van 1 punt per uitgegeven euro.

Voorbeelden:

• kosten scheidsrechters,
• kosten Rode Kruis.

De clubs kunnen via dit krediet maximaal de reëel gemaakte kosten terugverdienen.

Afdeling 2 – Subsidie voor het aantal uren competitiesportbeoefening (25% van het begrotingskrediet)

Artikel 7

Puntenverdeling voor aantal uren sportbeoefening in competitie (25% van het begrotingskrediet)

De punten voor het aantal uren competitiesportbeoefening tijdens het werkjaar worden verdeeld als volgt:

• Per uur dat een aparte groep, ploeg of leeftijdscategorie traint of speelt met minimaal 4 personen wordt 1 punt toegekend.
• Elk van deze uren dat onder begeleiding van een trainer gebeurt, telt voor 2 punten. Een trainer kan slechts één competitie begeleiden op hetzelfde moment.
• Elk van deze uren voor –18 jarigen of personen met een handicap binnen een G-afdeling die specifiek is opgezet voor personen met een handicap dat onder begeleiding van een trainer gegeven is, telt voor 3 punten.

Bij de aanvraag dient een schematische weergave toegevoegd te worden met de planning van de competities of tornooien. Daarbij dienen de eventuele trainers en het gemiddeld aantal deelnemers per competitie vermeld te worden.

Competitie-uren waar door de vereniging inkomgelden worden gevraagd, komen niet in aanmerking voor het toekennen van punten.

Afdeling 3 – Algemeen

Artikel 8

De wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt strikt nageleefd. Uitgezonderd de bevoegde gemeenteambtenaren en het college van burgemeester en schepenen hebben derden geen inzage in de toevertrouwde ledenlijsten.

Artikel 9

De verenigingen die om een toelage verzoeken, verklaren zich uitdrukkelijk akkoord met het feit dat het college van burgemeester en schepenen kan en mag overgaan tot het controleren van de door hen verstrekte gegevens. Verenigingen die opzettelijk fraude plegen worden door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke sportraad van Wijnegem, gedurende 2 jaar uitgesloten van gemeentelijke steun. Onterecht uitgekeerde financiële steun kan worden teruggevorderd.

Artikel 10

Dit reglement gaat in op 1 januari 2022 (subsidies 2022 – werkjaar 1 september 2021 – 31 augustus 2022).