Sinds 1 september 2021 moeten alle academies een een uniforme lijst gebruiken met de redenen voor gewettigde afwezigheden op maat van het DKO voor de controle van de aanwezigheidsverplichting. Met behulp van verschillende codes kunnen zij de gegevens over afwezigheden van leerlingen nu rechtstreeks via Discimus aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten doorgeven. Omwille van de aanpassing van het besluit van de Vlaamse Regering dient ook het academiereglement aangepast te worden aan de correcte regels rond aan- en afwezigheid (in artikel 22).
Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018.
Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het opleidingsaanbod, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs van 4 mei 2018 en de latere wijzigingen.
Het deeltijds kunstonderwijs is onderwijs in de vrije tijd en valt niet onder de leerplichtwet. Toch zijn er ook aanwezigheidsverplichtingen verbonden aan inschrijvingen in het deeltijds kunstonderwijs. Een aanwezigheidsbeleid gaat samen met een duidelijke communicatie. De academie informeert de leerlingen over de bepalingen omtrent aan- en afwezigheid via het academiereglement. Het schoolbestuur neemt de wijze waarop leerlingen een afwezigheid melden en de verantwoording die leerlingen aan de academie bezorgen, op in haar academiereglement. Om financierbaar te zijn, moeten leerlingen tussen 1 september en 1 februari minstens 2/3 van alle lessen van het lessenrooster aanwezig zijn. Gewettigde afwezigheden tellen mee als gevolgde lessen.
Het academiereglement voor het schooljaar 2021 - 2022 wordt goedgekeurd.